Transcrire vos enregistrements

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La fonction transcrire convertit les paroles (enregistrés directement dans Word ou à partir d’un fichier audio téléchargé) en transcription textuelle en séparant chaque haut-parleur individuellement. Après votre conversation, votre entretien ou votre réunion, vous pouvez revisiter les parties de l’enregistrement en lisant la partie audio timestamp et en modifier la transcription pour apporter des corrections. Vous pouvez enregistrer la transcription complète en tant que document Word ou insérer des extraits de celle-ci dans des documents existants.

Enregistrer en direct  

Vous pouvez enregistrer directement dans Word pour le Web tout en prises de notes dans la zone de dessin et en transcrire l’enregistrement.  Word transcrit en arrière-plan pendant que vous enregistrez ; vous ne verrez pas le texte de la page comme vous le feriez pour la dictée. Vous verrez la transcription après avoir enregistré et transcrire l’enregistrement.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à Microsoft 365 à l’aide du nouveau Microsoft Edge ou chrome.

  2. Accédez à la page d’accueil > dictée > transcrire.

    Image de la liste déroulante dictée et de la sélection transcrire.

  3. Sélectionnez Démarrer l’enregistrement.

  4. S’il s’agit de la première tentative de transcription, donnez à votre navigateur l’autorisation d’utiliser votre micro. Une boîte de dialogue peut s’afficher dans le navigateur ou vous devrez peut-être accéder aux paramètres du navigateur. 

    • Dans le nouveau Microsoft Edge : ... Paramètres >> autorisations de Site > microphone> allow "https://[URL de votre entreprise]... SharePoint.com"

      Page des paramètres d’autorisation de micro pour Microsoft Edge

    • Dans Chrome : ... > paramètres de confidentialité et de sécurité > paramètres du site > microphone> autorisez «https:/[URL de votre entreprise]... > SharePoint.com"

      Page des paramètres d’autorisation de micro pour Chrome

      Conseils : 

      • Prenez soin de définir l’entrée microphone correcte sur votre appareil ; sinon, les résultats risquent de se dénommer. Par exemple, si l’entrée microphone de votre ordinateur est définie sur votre casque en fonction de la dernière fois que vous l’avez utilisé, ce dernier ne fonctionnera pas correctement pour capter une réunion en personne.

      • Si vous voulez enregistrer et transcrire un appel virtuel, n’utilisez pas votre casque. De cette façon, l’enregistrement peut reprendre le son de votre appareil.

  5. Attendez que l’icône de pause soit entourée de bleu et de la date de début de l’incrémentation pour vous signaler que l’enregistrement a commencé.

  6. Commencez à parler ou commencez une conversation avec une autre personne. Parlez clairement.

  7. Laissez le volet transcrire ouvert lors de l’enregistrement.

  8. Suspendre l’enregistrement en sélectionnant l’icône de pause.

    L’enregistrement inferface avec un temps d’enregistrement, un bouton pause au milieu et un bouton enregistrer et transcrire en bas.

    Reprenez l’enregistrement en sélectionnant l’icône du micro.

    Le inferface d’enregistrement en pause avec un horodatage dans la partie supérieure, un bouton de reprise au milieu et un bouton enregistrer et transcrire en bas.

  9. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez enregistrer et transcrire maintenant pour enregistrer votre enregistrement dans OneDrive et lancer le processus de transcription.

  10. La transcription risque de durer un certain temps en fonction de votre débit Internet. Assurez-vous que le volet de transcription est ouvert lors de la tentative de transcription. N’hésitez pas à effectuer d’autres tâches ou à basculer entre les onglets ou applications du navigateur, puis à revenir plus tard.

Veuillez noter : Les enregistrements seront stockés dans le dossier fichiers de transcription sur OneDrive. Vous pouvez les supprimer. En savoir plus sur la confidentialité de Microsoft.

Charger un fichier audio

Vous pouvez charger un fichier audio pré-enregistré, puis transcrire l’enregistrement. Pour le moment, vous êtes limité à cinq heures de transcription par mois pour les enregistrements téléchargés.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à Microsoft 365 à l’aide du nouveau Microsoft Edge ou chrome.

  2. Accédez à la page d’accueil > dictée > transcrire.

    Image de la liste déroulante dictée et de la sélection transcrire.

  3. Sélectionnez charger le son.

  4. Sélectionner un fichier audio à partir du sélecteur de fichiers. Transcrire prend actuellement en charge les formats. wav,. MP4,. M4A,. mp3. 

  5. La transcription risque de prendre un certain temps en fonction de la vitesse de votre Internet, à savoir la durée du fichier audio. Veillez à laisser le volet de transcription ouvert pendant que la transcription se produit, mais n’hésitez pas à effectuer d’autres tâches ou à basculer entre les onglets ou applications du navigateur et y revenir plus tard.

Remarque : Les enregistrements sont stockés dans le dossier fichiers de transcription sur OneDrive. Vous pouvez les supprimer. En savoir plus sur la confidentialité de Microsoft.

Interagir avec la transcription

Votre transcription est associée au document auquel elle est attachée jusqu’à ce que vous la supprimiez. Si vous fermez et rouvrez le volet, ou si vous fermez et rouvrez le document, la transcription reste enregistrée avec le document.

Vous pouvez interagir avec la transcription de différentes manières.

Accéder au fichier audio

Le fichier audio, enregistré ou téléchargé, est enregistré dans le dossier fichiers transcrits de OneDrive.

Dossiers OneDrive avec le dossier fichiers de transcription visible

Lire le son

Utilisez les contrôles situés en haut du volet de transcription pour lire votre périphérique audio. La section de transcription appropriée met en évidence la lecture.

La section lue est en surbrillance

  • Sélectionnez l’estampille d’une section de transcription pour lire cette partie du son.

  • Changez la vitesse de lecture de 2x.

Renommer un présentateur ou modifier une section

Le service de transcription identifie et sépare les différents haut-parleurs et les étiquette « haut-parleur 1 », « haut-parleur 2 », etc. Vous pouvez modifier l’étiquette de haut-parleur et remplacer toutes les occurrences de celle-ci par une autre. Vous pouvez également modifier le contenu d’une section afin de corriger les problèmes de transcription.

  1. Dans le volet transcrire , placez le pointeur sur une section que vous voulez modifier.

  2. Cliquez sur l’icône modifier la section de transcription .

    Sélectionner modifier la section de transcription

  3. Modifiez le contenu ou modifiez l’étiquette. Pour modifier toutes les occurrences d’une étiquette, sélectionnez modifier tout le haut-parleur [x].

    Renommer un nom de transcription ou modifier la section.

  4. Pour enregistrer vos modifications, sélectionnez l’icône confirmer .

    Sélectionnez confirmer.

Ajouter une transcription au document

À la différence de dicter, la fonction transcrire n’ajoute pas automatiquement le son au document. À la place, à partir du volet de transcription , vous pouvez ajouter la transcription entière ou des sections spécifiques de celle-ci au document.

  • Pour ajouter une section de transcription spécifique, placez le pointeur sur la section et sélectionnez l’icône Ajouter une section au document .

    Sélectionner Ajouter une section au document

  • Pour ajouter la transcription entière au document, sélectionnez Ajouter tout au document.

    Ajouter tout à un document ou une nouvelle transcription

  • Pour supprimer la transcription ou en créer une nouvelle, sélectionnez nouvelle transcription. Vous ne pouvez stocker qu’une transcription par document. Si vous créez une nouvelle transcription pour le document, la transcription actuelle sera supprimée. Toutefois, les sections de transcription que vous avez ajoutées au document restent dans le document, mais pas dans le volet de transcription .

Renommer un fichier audio enregistré

Vous pouvez renommer un fichier audio qui a été enregistré.

  1. Accédez au dossier fichiers de transcription dans OneDrive, ou en haut du volet de transcription , cliquez sur le nom de l’enregistrement. Lorsque l’interface du lecteur audio s’affiche, fermez-la pour revenir au dossier fichiers transcriptionés .

  2. Recherchez votre enregistrement, puis sélectionnez Actions > Renommer et renommer le fichier d’enregistrement.

    Interface de fichier OneDrive avec l’option enregistrement mise en évidence et renommer mise en évidence dans le menu contextuel
     

    Remarque : Le dossier fichiers de transcription est différent selon que votre compteOneDrive pour une entreprise ou pour un usage personnel.

  3. Fermez le volet transcrire dans Word, puis rouvrez-le pour voir la mise à jour de nom.

Partage de la transcription et de l’enregistrement

Pour partager la transcription d’une personne, vous pouvez procéder de deux façons :

  • Cliquez sur le bouton Ajouter tout le document pour ajouter la transcription entière à votre document, puis partagez le document Word comme vous le faites d’habitude. La transcription s’affichera comme du texte normal dans le document et un lien hypertexte vers le fichier audio s’affichera dans le document.

  • Partagez le document Word comme vous le faites d’habitude. Le destinataire peut ouvrir le volet de transcription pour interagir avec la transcription. Pour protéger votre vie privée, la lecture du fichier audio n’est pas disponible par défaut dans le volet de transcription pour toutes les personnes avec lesquelles vous partagez le document Word.

Vous pouvez également partager la transcription et activer la lecture du fichier audio dans le volet de transcription :

  1. Dans votre version du document Word, cliquez sur le nom du fichier en haut du volet de transcription pour accéder à l’emplacement d’enregistrement du fichier audio dans OneDrive.

  2. Le dossier fichiers de transcription dans OneDrive s’ouvre.

  3. Recherchez votre enregistrement, sélectionnez les Actions> partager  et ajoutez l’adresse de messagerie de la personne avec laquelle vous voulez partager l’enregistrement.

  4. Partagez également le document Word comme vous le faites d’habitude.

  5. La personne avec laquelle vous avez partagé le document Word et le fichier audio peut ouvrir le document Word, ouvrir le volet de transcription, et interagir avec la transcription et le fichier audio.

Disponibilité des langues et configuration requise

  • La fonction transcrire fonctionne avec la langue que vous avez configurée pour votre langue d’édition dans Office. Pour l’instant, seul en-US est pris en charge.

  • Nous travaillons à la disponibilité de la transcription dans d’autres langues et régions.

  • La transcription nécessite une connexion Internet.

  • La fonction transcrire fonctionne uniquement avec le nouveau Microsoft Edge et chrome.

Informations importantes sur la transcription

La transcription est l’un des services intelligents d’Office qui apportent la puissance du Cloud aux applications Office pour vous permettre de gagner du temps et d’obtenir de meilleurs résultats.

Vos fichiers audio seront envoyés à Microsoft et utilisés uniquement pour vous fournir ce service. Lorsque la transcription est terminée, vos résultats audio et de transcription ne sont pas stockés par notre service.  Pour plus d’informations , consultez expériences connectées dans Office.

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