Trouvez ce dont vous avez besoin avec la recherche Microsoft

Démarrage de votre recherche

La zone de recherche est généralement située en haut ou près de la page avec une icône de loupe sur le côté.

Dans Windows, la zone de recherche se trouve dans la barre des tâches en bas.

Commencez par taper dans la zone de recherche ce que vous souhaitez trouver. Vous obtiendrez les résultats les plus pertinents si vous connaissez le nom exact, mais dans le cas contraire, il est préférable de choisir des mots clés très spécifiques à ce que vous recherchez.

Ces mots clés peuvent être des personnes, des mots dans le nom et le contenu lui-même, ou si vous recherchez des fichiers, un type de fichier tel que ppt, doc ou xls. Vous n’avez pas à vous soucier de l’orthographe et de la majuscule exactes lors de la recherche par mot clé.

À mesure que vous tapez, les résultats personnalisés et les recherches suggérées s’affichent dans la liste déroulante.

Les résultats dans la zone de recherche couvrent uniquement une partie du contenu auquel vous avez accédé récemment. Si vous ne trouvez pas le résultat que vous recherchez, vous pouvez rechercher tout le contenu auquel vous avez accès en sélectionnant Entrée ou l’icône en forme de loupe. Certaines zones de recherche peuvent également avoir une option « Afficher plus de résultats ».

Si vous décidez de rechercher tout le contenu auquel vous avez accès, vous accédez à une page dédiée aux résultats de la recherche. Cette page couvre l’ensemble de votre travail et de votre contenu organisationnel. Les résultats de cette page peuvent être différents des résultats de la zone de recherche et les types de résultats varient en fonction de votre organization. Les types de résultats incluent des fichiers, des sites, des personnes, des messages, des signets, des réponses, etc.

Comme il s’agit d’une recherche plus large, vous pouvez trouver de nombreux résultats similaires qui ne sont pas pertinents par rapport à ce que vous recherchez, ce qui peut prendre du temps à trier. Si cela se produit, il est utile d’affiner votre recherche.

Comment puis-je affiner ma recherche ?

Filtrer une personne

Dans Bing, SharePoint et Microsoft365.com, si vous vous souvenez d’une personne pertinente pour ce que vous recherchez, par exemple une personne qui a partagé, modifié ou créé un fichier, vous pouvez filtrer sur cette personne pour parcourir son contenu. Vous trouverez uniquement le contenu auquel vous êtes autorisé à accéder lorsque vous effectuez une recherche dans le contenu d’une personne.

Lorsque vous tapez le prénom, le nom ou le nom complet de la personne dans la zone de recherche, vous obtenez des options pour les personnes dans la liste déroulante. La sélection d’une personne dans la liste déroulante vous permet d’obtenir une page de profil pour cette personne.

Dans la page de profil, vous pouvez trouver des informations telles que leurs coordonnées, le contenu de leurs fichiers, y compris les fichiers auxquels vous avez l’autorisation d’accéder, les e-mails et les messages récents entre vous, et l’emplacement où la personne se trouve dans le organization.

Si vous recherchez spécifiquement des fichiers, accédez à l’onglet Contenu. S’il y a beaucoup de contenu à parcourir, vous pouvez filtrer votre recherche encore plus loin. Ajoutez simplement des mots clés pertinents en regard du filtre de la personne dans la zone de recherche.

Vous pouvez également rechercher vous-même pour rechercher vos propres fichiers ou informations.

Utiliser des onglets et des filtres

Lorsque vous êtes sur une page de résultats de recherche, vous pouvez sélectionner un onglet pour limiter l’étendue de votre recherche à des catégories telles que des fichiers, des sites, des personnes, des messages, des images, des vidéos, etc. Vous pouvez également filtrer votre recherche encore plus loin dans de nombreux onglets. Les onglets et les filtres peuvent varier en fonction de l’emplacement de recherche.

Ajouter un autre mot clé

Il est préférable de choisir des mots clés qui sont très spécifiques à ce que vous recherchez, tels que des mots dans le nom de fichier ou dans le contenu lui-même. Cela vous aidera à différencier les résultats similaires et à obtenir moins de résultats et plus pertinents.

Voici quelques autres choses que vous pouvez essayer lors de l’ajout de mots clés :

• Citations: Si vous connaissez une phrase ou quelques mots qui se trouvent dans une séquence spécifique, ajoutez-les à la zone de recherche entre guillemets et appuyez sur Entrée. Par exemple, « Sélectionner un onglet pour limiter l’étendue de votre recherche »

• Synonymes: Si vous êtes bloqué et que les mots clés ne fonctionnent pas, il est parfois utile de penser à des synonymes à des mots que vous utiliseriez ou à la langue que votre équipe ou d’autres collègues utiliseraient et d’ajouter ces mots à la recherche.

Si vous recherchez spécifiquement des fichiers, voici quelques suggestions mot clé qui peuvent vous être utiles :

• « Mes fichiers » :Si vous entrez « mes fichiers » et accédez à la page des résultats de recherche, vous obtiendrez jusqu’à 10 résultats reflétant ce sur quoi vous avez travaillé récemment.

• Type de fichier tel que « doc », « xls » ou « ppt » :Cela permet de filtrer les résultats sur le type de fichier. Vous n’obtenez peut-être pas de suggestions si vous tapez Word, Excel ou PowerPoint. Sachez donc que l’abréviation fonctionne mieux.

• Combinaison de mots clés tels que « Alex ppt » ou « User-centric search xls » :La combinaison de mots clés filtre automatiquement les résultats et vous aurez plus de chances de trouver ce que vous recherchez plus rapidement. Si l’un de vos mots clés est un nom, utiliser uniquement le prénom ou le nom peut fonctionner, mais s’il existe plusieurs personnes portant le même nom, il est plus facile d’avoir le nom complet.

Comment faire développer ma recherche ?

Si vous limitez votre recherche trop loin, vous risquez de ne pas obtenir de résultats ou de ne pas trouver les bons résultats. Si cela se produit, vous avez peut-être entré trop de mots clés ou de filtres ou vous êtes peut-être dans un dossier ou un site SharePoint incorrect.

Essayez de supprimer des filtres ou des mots clés un par un et deux case activée que vous êtes au bon endroit et que vous êtes autorisé à accéder à ce que vous recherchez.

Que puis-je trouver d’autre lors de ma recherche ?

Outils, ressources et informations centraux

Les administrateurs peuvent définir des outils, des ressources et des informations importants qui sont mis en surbrillance en haut de la zone de recherche et de la page des résultats de recherche pour un accès facile. Il peut s’agir de signets, d’acronymes, de réponses aux questions courantes dans votre organization, d’emplacements, etc. Ils s’affichent uniquement s’ils sont pertinents pour ce que vous recherchez.

Recherches suggérées en fonction de votre historique

de recherche Lorsque vous commencez votre recherche, vous pouvez obtenir des suggestions dans la zone de recherche pour les recherches basées sur votre historique de recherche précédent. C’est pour vous aider à revenir rapidement à quelque chose sur lequel vous travailliez auparavant. Votre historique de recherche contient vos recherches dans Outlook, Microsoft365.com et SharePoint Online. Si une suggestion n’est pas utile, vous pouvez la supprimer en pointant dessus et en sélectionnant Supprimer.

Vous pouvez également consulter votre historique de recherche en le téléchargeant ou effacer votre historique de recherche à tout moment. Pour télécharger ou effacer votre historique de recherche :

• Accédez à la section Recherche Microsoft dans la section confidentialité des paramètres de votre compte.

• Vous pouvez également y accéder manuellement en accédant à Mon compte -> Paramètres & Confidentialité -> en sélectionnant l’onglet Confidentialité -> en ouvrant la section Recherche Microsoft.

Voir aussi

Trouver ce dont vous avez besoin avec Recherche Microsoft dans Office

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