Lorsque Word des documents Excel, PowerPoint et OneNote sont stockés dans vos bibliothèques Microsoft 365, vous pouvez travailler ensemble dessus à l’aide de Microsoft 365 pour le web, ce qui ouvre les documents dans un navigateur web.
Lorsque vous ouvrez des documents dans Microsoft 365 pour le web, vos collègues peuvent les ouvrir en même temps. Cela signifie que vous ne devez pas attendre que Thomas ait fini d’ajouter ses informations dans une feuille de calcul pour pouvoir entrer les vôtres. Vous pouvez ainsi travailler plus rapidement, car vous n’avez pas à le faire à tour de rôle.
Vous pouvez envoyer un lien à des personnes pour les inviter à travailler sur un document avec vous. Lorsque vous consultez les mises à jour des autres utilisateurs, vous pouvez communiquer entre vous et partager des idées afin d’obtenir un document qui est véritablement le fruit de l’équipe entière.
Commencez par stocker les documents dans votre bibliothèque OneDrive ou votre site d’équipe (si vous disposez d’Office 2010 ou version ultérieure, vous pouvez enregistrer directement à partir de votre programme Office sur le site d’équipe ou la bibliothèque OneDrive).
Cliquez sur le nom d’un document pour l’ouvrir dans Microsoft 365 pour le web.
Si vos collègues sont en ligne, essayez de discuter pendant que vous travaillez ensemble ou démarrez une réunion improvisée.
Conseils
Pour permettre à vos collaborateur d’accéder rapidement au document, envoyez-leur un lien : en regard du nom du document, cliquez sur Menu Ouvrir, puis cliquez sur Partager.
Remarque
Pour plus d’informations sur le partage de documents dans Microsoft 365, voir Partager des éléments dans votre OneDrive SharePoint et Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Microsoft 365.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous travaillez avec d’autres personnes :
Word documents et blocs-notes OneNote Il est normal que certaines personnes travaillent dans le programme de bureau Word ou OneNote, tandis que d’autres travaillent dans un programme Microsoft 365 pour le web. Dans les programmes de bureau, la co-création fonctionne mieux dans la version la plus récente d’Office (Mac et Windows), mais elle est également prise en charge jusqu’à Office 2010. Que vous travailliez dans le programme de bureau ou Microsoft 365 pour le web, les mises à jour sont gérées différemment dans OneNote et Word :
- Les blocs-notes OneNote indiquent les mises à jour immédiatement.
- Dans les documents Word, enregistrez le document pour partager vos mises à jour et pour afficher les mises à jour des autres utilisateurs. Si l’enregistrement automatique est activé, cela est géré pour vous.
Classeurs Excel Tout le monde ouvre le classeur dans Excel sur le Web. Le classeur affiche les mises à jour immédiatement. Si quelqu’un rejoint la session de co-création à l’aide de Excel pour Microsoft 365 ou Excel sur iOS ou Android, tout se poursuit comme avant.
Si quelqu’un ouvre le classeur dans le programme de bureau Excel 2019 ou une version antérieure, tout le monde est bloqué hors du classeur jusqu’à ce que cette personne le ferme.
Présentations PowerPoint Pour de meilleurs résultats, tout le monde ouvre la présentation dans PowerPoint sur le Web ou dans PowerPoint 2013. People qui ouvrent la présentation dans PowerPoint 2013 peuvent avoir des problèmes d’enregistrement du fichier si d’autres utilisateurs mettent à jour la présentation dans PowerPoint sur le Web.
Pour plus d’informations sur la co-création dans Microsoft 365 pour le web, consultez Collaborer dans Office sur le Web.