Avec Microsoft 365, il est facile de travailler avec d’autres personnes, y compris les personnes qui n’ont pas Microsoft Office, car vous pouvez envoyer des liens vers des documents au lieu d’envoyer des pièces jointes, qu’ils peuvent consulter (et modifier, si vous les laissez) dans Microsoft 365 pour le web. Cela permet d’économiser sur le stockage de courrier électronique et vous évite d’avoir à rapprocher plusieurs versions du même document.
Pour commencer, stockez votre document sur OneDrive
Chargez vos documents sur OneDrive, puis partagez-les.
Remarque
Si vous utilisez des Office sur le Web à des fins scolaires ou professionnelles, voici des informations spécifiques aux bibliothèques d’équipe et aux OneDrive Entreprise.
Pour envoyer un lien, cliquez sur Partager en haut de la fenêtre du programme Microsoft 365 :
Lorsque vos amis cliquent sur le lien que vous avez envoyé, le document s’ouvre dans leur navigateur.
Pour modifier, ils cliquent sur la commande de modification dans le programme Office sur le Web.
Travailler avec d’autres personnes dans Microsoft 365
Lorsque vous modifiez un fichier dans Office, vous pouvez voir une notification indiquant que d’autres utilisateurs travaillent également dans le fichier. Il n’existe aucune astuce spéciale pour commencer à travailler ensemble sur un document. Vous modifiez comme vous le feriez normalement, et si d’autres personnes modifient également le document, Office vous avertit de leur présence et vous indique où ils travaillent dans le fichier.
People pouvez travailler dans Office 2010 ou Office pour Mac 2011 ou version ultérieure.
Remarque
- Étant donné que Microsoft 365 enregistre automatiquement les modifications de tous les utilisateurs, les commandes Annuler et Rétablir risquent de ne pas fonctionner comme prévu.
- Dans Excel, lorsqu’une personne modifie l’ordre de tri ou filtre les données, la vue change pour toutes les personnes qui modifient le classeur. Vous devez donc utiliser les fonctions de tri et de filtrage avec précaution lorsque d’autres utilisateurs travaillent dans le classeur.
Travailler avec d’autres personnes dans OneNote
Si vous autorisez la modification du bloc-notes par d’autres personnes, vos amis peuvent y travailler en même temps que vous. Cela fonctionne bien dans le cas de blocs-notes où sont collectées les informations d’un groupe de personnes, par exemple pour des sessions de brainstorming ou des projets de groupe. Le bloc-notes fonctionne comme un site Wiki auquel chacun peut contribuer. Vous pouvez voir qui a fait quoi et revenir à la version précédente d’une page si nécessaire.
Si vous ou d’autres personnes avez OneNote 2010 ou version ultérieure, vous pouvez travailler dans les applications de bureau, web et mobiles OneNote pendant que d’autres personnes travaillent sur le même bloc-notes. Vous pouvez partager le bloc-notes dans OneDrive, tout comme les documents Excel, Word et PowerPoint, mais vous pouvez également partager le bloc-notes dans OneNote 2010 ou version ultérieure.
Cliquez sur l’onglet Fichier, puis dans l’onglet Informations, cliquez sur Inviter des personnes à ce bloc-notes, sous le nom de votre bloc-notes.
Voir aussi
Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?
Afficher des versions antérieures de fichiers Office
Co-création de document dans Word Online
Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition