Utilisation de liens hypertexte dans un classeur Excel dans le navigateur

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser un lien hypertexte dans un classeur dans le navigateur

• Création d’un lien hypertexte à utiliser dans un classeur basé sur un navigateur

• Différences entre les liens hypertexte dans un classeur dans le navigateur et dans Excel

• Paramètres de propriété du composant WebPart qui affectent les liens hypertexte

Utiliser un lien hypertexte dans un classeur dans le navigateur

Après avoir ajouté un lien hypertexte au classeur Excel et l’avoir enregistré sur un site, vous pouvez utiliser le lien hypertexte pour accéder à un autre emplacement et ouvrir la page que vous avez spécifiée. Par exemple, vous pouvez

Ouvrez un document, un fichier ou une page web dans une nouvelle fenêtre   . Lorsque vous créez un lien vers un document ou une page Web en dehors du classeur actif, la visionneuse Web ouvre une nouvelle fenêtre dans le navigateur pour l’afficher.

Démarrez un programme de messagerie et créez un message.    Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte vers une adresse de messagerie, votre programme de messagerie démarre automatiquement et crée un message électronique dont l’adresse est correcte dans la zone À .

Accédez à un autre emplacement dans le classeur actif   . Si un lien hypertexte se connecte à un autre emplacement dans le classeur actif, la sélection de cellule active devient le nouvel emplacement dans le classeur, mais n’ouvre pas de fenêtre distincte.

La navigation vers un autre emplacement dans le classeur actif peut être très utile, en particulier dans un classeur volumineux qui contient de nombreuses feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez créer une feuille de calcul dédiée qui se comporte comme un menu main, avec des liens vers chaque feuille de calcul distincte. Vous pouvez également créer des liens qui connectent les cellules d’une feuille de calcul aux informations associées dans une autre feuille de calcul.

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Création d’un lien hypertexte à utiliser dans un classeur basé sur un navigateur

Vous ne pouvez pas créer un lien hypertexte directement dans un classeur dans Excel Services. Au lieu de cela, vous devez créer ou modifier un lien hypertexte dans un classeur à l’aide d’Excel, puis publier ou charger le classeur dans une bibliothèque de documents. Il existe plusieurs façons de créer un lien hypertexte. Vous pouvez taper une URL directement dans une cellule, utiliser le bouton Lien hypertexte dans le groupe Liens dans Excel ou utiliser la fonction Lien hypertexte.

Lorsque vous créez un lien hypertexte dans un classeur Excel, le lien hypertexte encode la destination en tant qu’URL (Uniform Resource Locator). L’URL peut prendre différentes formes, selon l’emplacement de destination (sur le web, dans le même document, etc.). La section Voir aussi contient un lien qui fournit des informations détaillées sur (et de nombreux exemples) différents types de liens hypertexte dans un classeur Excel.

Les exemples suivants de syntaxe de lien hypertexte contiennent des explications détaillées des éléments du lien hypertexte. Vous pouvez utiliser ces exemples pour vous aider à créer des liens hypertexte.

• Lien vers une page web

  Cet exemple montre un lien hypertexte qui se connecte à une page Web distincte située sur le serveur web www.example.com :

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  Composant URL	Description
  http://	L’identificateur de protocole qui indique que la destination est un emplacement Web.
  www.example.com	Adresse du serveur web ou emplacement réseau
  Jan07	Chemin d’accès ou dossier sur le serveur
  News.htm	Nom de fichier de la page de destination

• Obtenir des données à partir d’une autre page web

  Vous pouvez créer ou exécuter une requête Web qui récupère des données à partir d’une page Web. Vous pouvez également créer une requête Web qui récupère les données stockées à un emplacement sur Internet ou sur un intranet d’entreprise. Une requête Web envoie l’emplacement cible sous forme de chaîne de requête à la fin de l’adresse de base de la page cible. Les pages web contiennent souvent des informations qui sont parfaites pour l’analyse dans Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser une requête Web pour récupérer des données d’un autre classeur sur l’intranet de votre entreprise.

  Par exemple, ce lien hypertexte ouvre la section Commande client d’un site web d’entreprise. Ensuite, il localise un classeur appelé PurchaseOrder23456 et recherche la plage de cellules F1 à F8 dans la feuille de calcul de mai :

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&range=Mai ! F2 :F8

  Composant URL	Description
  http://	Protocole (HTTP est requis pour les emplacements Web)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	Site intranet
  xlviewer.aspx	Visionneuse Excel Web Access
  ?id	Le point d’interrogation commence la chaîne de requête d’URL
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Adresse du site de la destination
  PurchaseOrder23456.xlsx	Nom du classeur
  &range=	Le caractère esperluette (&) connecte le nom du classeur à la valeur de plage des cellules de destination
  Mai	Nom de la feuille de calcul dans le classeur
  !	Le caractère de point d’exclamation connecte le nom de la feuille de calcul à la plage de cellules qui est la destination
  F2 :F8	Plage réelle de cellules qui est la cible de la requête

  Si vous passez un emplacement de classeur en tant que paramètre de chaîne de requête dans un lien hypertexte, la visionneuse ouvre une nouvelle fenêtre (ou un nouvel onglet dans le navigateur). Ensuite, le focus de la visionneuse se déplace vers l’emplacement spécifique du classeur. S’il s’agit d’un emplacement de cellule, la visionneuse positionne la cellule au centre de la page Web. S’il s’agit d’une plage nommée locale ou globale, la visionneuse positionne la cellule supérieure gauche de la plage au centre de la page Web. Dans les deux cas, la visionneuse ne sélectionne pas la cellule.

Différences entre les liens hypertexte dans un classeur dans le navigateur et dans Excel

À la plupart des égards, un lien hypertexte dans un classeur dans le navigateur se comporte exactement comme un lien hypertexte dans un classeur Excel. Toutefois, il y a quelques différences.

• Les classeurs dans le navigateur prennent uniquement en charge les liens hypertexte absolus ou les liens hypertexte qui contiennent une adresse complète. Cela inclut le protocole, le serveur web, le chemin d’accès et le nom de fichier. Ils ne prennent pas en charge les liens hypertexte relatifs, qui ne contiennent qu’une partie d’une adresse complète. En revanche, Excel prend en charge les liens hypertexte absolus et les liens hypertexte relatifs.

• Les classeurs du navigateur déterminent la couleur d’un lien hypertexte à partir de la couleur de lien hypertexte par défaut définie pour le navigateur, sauf si vous spécifiez explicitement la couleur de lien hypertexte par défaut dans le classeur Excel.

• La visionneuse web convertit les liens hypertexte qui référencent une colonne ou une ligne entière dans Excel en référence à la première cellule de cette ligne ou colonne.

• La visionneuse web ne prend pas en charge les liens hypertexte dans les graphiques, les liens hypertexte graphiques ou les liens hypertexte vers des plages non incohérentes. Au lieu de cela, la visionneuse convertit ces liens en chaînes de texte.

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Paramètres de propriété du composant WebPart qui affectent les liens hypertexte

Le composant WebPart Excel Web Access offre des propriétés personnalisées que vous pouvez utiliser pour contrôler le comportement des liens hypertexte. Le tableau suivant décrit les propriétés.

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