Utiliser Copilot sans transcrire ou enregistrer une réunion ou un appel Teams

Réunions Teams

Si vous organisez une réunion confidentielle pour discuter d’informations sensibles et que vous préférez ne pas enregistrer ou transcrire, vous pouvez toujours utiliser Copilot pour faciliter la prise de notes et la gestion des tâches.

Avant une réunion planifiée :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.

2. Sélectionnez une réunion que vous avez organisée.

3. Sélectionnez Options .

4. Faites défiler jusqu’à Copilot et d’autres IA et assurez-vous que Uniquement pendant la réunion est sélectionné dans le menu déroulant.

   Remarque : Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre administrateur informatique.

3. Sélectionnez Appliquer.

Pendant une réunion, sélectionnez Copilot dans vos contrôles de réunion. Ensuite, sélectionnez Activer dans la notification pour ouvrir le volet copilot .

Copilot peut générer des notes, répertorier des tâches et bien plus encore pendant la réunion en direct. Et n’oubliez pas que les autres personnes participant à la réunion ne peuvent pas voir votre conversation avec Copilot.

Après la réunion, Copilot ne sera pas disponible dans l’onglet Récapitulatif de la réunion, sauf si la transcription ou l’enregistrement a été activé pendant la réunion. Ensuite, Copilot et le contenu de votre conversation avec Copilot continueront d’être disponibles, à partir du moment où la transcription ou l’enregistrement a été activé. 

En savoir plus à propos de Copilot dans les réunions Teams.

Appels Teams

Le mode Copilot uniquement pour les appels est un paramètre activé par votre administrateur informatique. Après avoir lancé l’appel, sélectionnez Copilot  dans vos contrôles d’appel. Ensuite, choisissez Activer dans la notification pour ouvrir le volet copilot .

Après l’appel, Copilot n’est pas disponible dans le fil de conversation associé pour les appels VoIP ou l’historique des appels de l’application Appels. Toutefois, si quelqu’un active la transcription ou l’enregistrement pendant l’appel, votre conversation avec Copilot sera disponible par la suite.

En savoir plus sur Copilot dans Teams Phone.

FAQ

Si Copilot est défini sur « Uniquement pendant la réunion » ou « Uniquement pendant l’appel », Copilot démarre-t-il dès le début de la réunion ou de l’appel ?

Non. Les participants doivent sélectionner Copilot  dans la réunion ou appeler des contrôles pour démarrer Copilot.

Une fois que Copilot a démarré, puis-je l’arrêter ?

Une fois copilote démarré, il sera activé pendant la durée de la réunion ou de l’appel.

Si Copilot est défini sur « Uniquement pendant la réunion » ou « Uniquement pendant l’appel », puis-je toujours utiliser Copilot si la transcription ou l’enregistrement est activé ?

Oui, Copilot fonctionnera toujours. Si la transcription est activée, les interactions avec Copilot pendant et après la réunion ou l’appel contiennent des informations provenant des données de reconnaissance vocale et de la transcription.

Une fois la réunion ou l’appel terminé, seules les informations du point où la transcription a été activée sont accessibles.

Si quelqu’un rejoint la réunion ou l’appel en retard, peut-il utiliser Copilot pour accéder aux informations de plus tôt dans la conversation ? 

Oui, les participants en retard pourront accéder à tout contenu à partir du moment où Copilot a été initié par un autre participant à la réunion ou à l’appel.

Par stratégie, je ne suis pas autorisé à démarrer une transcription ou un enregistrement. Puis-je toujours utiliser Copilot uniquement pendant la réunion ou l’appel ?

Oui. La transcription n’est pas nécessaire pour utiliser Copilot pendant une réunion ou un appel. Vous pourrez toujours voir l’historique des conversations de Copilot après la fin de la réunion ou de l’appel. Toutefois, toutes les interactions Copilot seront disponibles via Purview en fonction de la stratégie de rétention de votre organisation.

Comment Copilot peut-il fonctionner uniquement pendant la réunion ou l’appel ? 

Copilot utilise des signaux audio et contextuels de réunion pour générer des réponses pendant la réunion. Bien que les transcriptions de réunion ne soient pas créées lorsque la transcription est désactivée, les invites et les réponses Copilot peuvent être conservées conformément aux stratégies de rétention Microsoft Purview de votre organisation.

Existe-t-il un journal d’audit des invites et des réponses ?

Les invites et réponses Copilot peuvent être conservées dans le substrat de conformité Microsoft 365 et sont soumises aux stratégies de rétention Microsoft Purview de votre organisation.

Quels sont les plans pour eDiscovery ?

Les invites et réponses Copilot peuvent être détectables via Microsoft Purview eDiscovery, en fonction de la configuration de la stratégie de rétention de votre organization.

Pourquoi l’option de réunion permettant d’utiliser Copilot est-elle visible par tous les membres d’un organisation, qu’ils soient sous licence ou sans licence ?

Cela garantit que les organisateurs de réunion peuvent définir la façon dont Copilot sera utilisé dans leurs réunions, même s’ils ne disposent pas eux-mêmes d’une licence.

Les participants externes peuvent-ils accéder à Copilot uniquement pendant la réunion ou l’appel ?

Non. Si un participant externe sous licence rejoint une réunion ou un appel avec cette option activée, il ne pourra pas interagir avec Copilot. Copilot ne peut pas accéder à des transcriptions externes ou à des données de reconnaissance vocale. Cela s’applique aux réunions de canal et aux réunions et appels internes. 

Les personnes d’un organization multilocataire (MTO) peuvent-elles accéder à Copilot uniquement pendant la réunion ou l’appel lors de réunions ou d’appels hébergés par un autre organization dans le MTO ?

Non. Les utilisateurs MTO sont traités comme des utilisateurs externes pour ce scénario.

Si mon organisation désactive la transcription pour toutes les réunions ou appels d’entreprise, et qu’une personne disposant d’Microsoft 365 Copilot active Copilot uniquement pendant la réunion ou l’appel, cette personne pourra-t-elle utiliser Copilot pendant la réunion ou l’appel ?

Oui. Si la transcription est désactivée pour la réunion ou l’appel et qu’une personne active Copilot uniquement pendant la réunion ou l’appel, les personnes disposant de licences Copilot peuvent utiliser Copilot pendant la réunion ou l’appel. 

Toutefois, une exception pour les appels est si l’administrateur sélectionne un paramètre que Copilot requiert une transcription persistante pour fonctionner, puis limite l’utilisation de la transcription par l’utilisateur. Copilot ne fonctionnera pas pendant les appels dans ce scénario. 

Pourquoi Copilot me demande-t-il la langue que tout le monde parle ? À quoi cela sert-il ?

Sélectionner la langue que tout le monde parle permet de s’assurer que le traitement audio s’effectue dans la bonne langue. Les données de reconnaissance vocale et les citations seront générées dans la langue parlée que vous avez sélectionnée. Mais vous pouvez poser une question à Copilot dans n’importe quelle langue, et il répondra dans celle–ci. 

Comment modifier la langue parlée après le démarrage de Copilot ?

La langue parlée peut être modifiée via les paramètres des sous-titres en direct. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des sous-titres en direct dans les réunions Microsoft Teams.

Rubriques connexes

Démarrer avec Copilot dans les réunions Microsoft Teams

Prise en main de Copilot dans Téléphonie Microsoft Teams

Bienvenue dans Copilot de Microsoft Teams

Questions fréquentes (FAQ) sur Copilot dans Microsoft Teams