Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel

Les colonnes calculées Excel tables sont un outil incroyable pour entrer efficacement des formules. Elles vous permettent d’entrer une seule formule dans une cellule, puis cette formule se développe automatiquement au reste de la colonne toute seule. Vous n’avez pas besoin d’utiliser les commandes Remplissage ou Copie. Cela peut faire des économies incroyables de temps, en particulier si vous avez un grand nombre de lignes. Il en va de même lorsque vous modifiez une formule. la modification s’étend également au reste de la colonne calculée.

Remarque : Les captures d’écran illustrant cet article ont été prises dans Excel 2016. Si vous avez une autre version, votre affichage peut être légèrement différent mais, sauf indication contraire, la fonctionnalité est la même.

Créer une colonne calculée

  1. Créer un tableau Si vous n’êtes pas familiarisé avec Excel tables, vous pouvez en savoir plus sur : Vue d’ensemble de Excel tables.

  2. Insérez une nouvelle colonne dans le tableau. Vous pouvez le faire en tapant dans la colonne immédiatement à droite de la table, et Excel automatiquement étendre la table pour vous. Dans cet exemple, nous avons créé une colonne en tapant « Total global » dans la cellule D1.

    Ajouter une nouvelle colonne de table en tapant dans la colonne vide immédiatement à droite d’une table existante

    Conseils : 

    • Vous pouvez également ajouter une colonne de tableau à partir de l’onglet Accueil. Cliquez simplement sur la flèche pour insérer >colonnes de tableau à gauche.

    • Pour ajouter une colonne de tableau à partir de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche > insérer des colonnes de tableau à gauche.

  3. Tapez la formule à utiliser, puis appuyez sur Entrée.

    Ajouter une seule formule dans une cellule de tableau qui se fera automatiquement pour créer une colonne calculée

    Dans ce cas, nous avons entré =somme(, puis sélectionné les colonnesTr 1etTri 2. Par conséquent, Excel a créé la formule : =SOMME(Table1[@[Tri 1]:[Tr 2]]). C’est ce qu’on appelle une formule de référence structurée propre Excel tableaux. Le format de référence structurée permet au tableau d’utiliser la même formule pour chaque ligne. Une formule Excel normale pour cela serait =SOMME(B2:C2),que vous devez ensuite copier ou recopier vers le bas jusqu’au reste des cellules dans votre colonne.

    Pour en savoir plus sur les références structurées, voir : Utilisation de références structurées avec Excel tableaux.

  4. Lorsque vous appuyez sur Entrée, la formule est automatiquement remplie dans toutes les cellules de la colonne — au-dessus et en dessous de la cellule dans laquelle vous avez entré la formule. La formule est la même pour chaque ligne, mais comme il s’agit d’une référence structurée, Excel de savoir de quelle ligne il s’agit.

    Exemple de formule recalée automatiquement pour créer une colonne calculée dans un tableau

Remarques : 

  • Il est également possible de créer une colonne calculée en remplissant ou en copiant une formule dans toutes les cellules d’une colonne de tableau vide.

  • Si vous tapez ou déplacez une formule dans une colonne de tableau qui contient déjà des données, une colonne calculée n’est pas créée automatiquement. Toutefois, le bouton Options decorrect automatique s’affiche pour vous offrir la possibilité de les réécrire afin qu’une colonne calculée puisse être créée.

    Option de réécriture des formules existantes dans une colonne calculée lorsqu’une formule est différente du reste

  • Si vous saisiez une nouvelle formule différente des formules existantes dans une colonne calculée, la colonne est mise à jour automatiquement avec la nouvelle formule. Vous pouvez choisir d’annuler la mise à jour et de conserver uniquement la nouvelle formule à partir du bouton Options decorrect automatique. Cette fonctionnalité n’est toutefois généralement pas recommandée, car elle peut empêcher la mise à jour automatique de votre colonne à l’avenir, car elle ne sait pas quelle formule étendre lors de l’ajout de nouvelles lignes.

    Option d’annuler une colonne calculée après l’entrée d’une formule

  • Si vous avez tapé ou copié une formule dans une cellule d’une colonne vide et que vous ne souhaitez pas conserver la nouvelle colonne calculée, cliquez sur Annuler l'Bouton Annuler deux fois. Vous pouvez également appuyer deux fois sur Ctrl+Z

Une colonne calculée peut inclure une cellule qui contient une formule différente du reste. Cela crée une exception qui sera clairement marquée dans le tableau. Ainsi, les incohérences accidentelles peuvent être facilement détectées et résolues.

Notification d’erreur de formule incohérente dans Excel tableau

Remarque : Des exceptions de colonne calculée sont automatiquement créées lorsque vous effectuez l’une des opérations suivantes :

  • tapez des données autres qu’une formule dans une cellule de colonne calculée ;

  • Tapez une formule dans une cellule de colonne calculée, puis cliquez sur Annuler Bouton Annuler dans la barre d’outils Accès rapide.

  • tapez une nouvelle formule dans une colonne calculée qui contient déjà au moins une exception ;

  • copiez des données dans la colonne calculée qui ne correspond pas à la formule de colonne calculée.

    Remarque : Si les données copiées contiennent une formule, cette formule a pour effet de les réécrire dans la colonne calculée.

  • Supprimer une formule d’une ou plusieurs cellules dans la colonne calculée.

    Remarque : Cette exception n’est pas marquée.

  • déplacez ou supprimez une cellule dans une autre zone de la feuille de calcul, qui est référencée par l’une des lignes d’une colonne calculée.

La notification d’erreur s’affiche uniquement si l’option de vérification des erreurs d’arrière-plan est activée. Si vous ne voyez pas l’erreur, allez dans Options de fichier >> formules > vérifiez que la case à cochant Activer les erreurs d’arrière-plan est activée.

  • Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Office Bouton Office 2007Excel, puis cliquez sur Options > Formules.

  • Si vous utilisez un Mac, allez à Excel dans la barre de menus, puis cliquez sur Préférences > Formules & listes > vérification des erreurs.

L’option de re remplit automatiquement des formules pour créer des colonnes calculées dans Excel tableau est sur par défaut. Si vous ne souhaitez pas Excel colonnes calculées lorsque vous entrez des formules dans des colonnes de tableau, vous pouvez désactiver l’option de remplissage des formules. Si vous ne souhaitez pas désactiver l’option, mais pas toujours créer des colonnes calculées pendant que vous travaillez dans un tableau, vous pouvez empêcher la création automatique de colonnes calculées.

  • Activer ou désactiver les colonnes calculées

    1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

      Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le Office d' Bouton Office 2007, puis Excel Options.

    2. Cliquez sur Vérification.

    3. Sous Options decorrect automatique,cliquez sur Options de la fonction Decorrect automatique.

    4. Cliquez sur l’onglet Lors de la frappe.

    5. Sous Automatiquement pendant que vous travaillez,cochez ou désactiver la case à cocher Remplir les formules dans les tableaux pour créer des colonnes calculées et activer ou désactiver cette option.

      Dés désactiver les colonnes de tableau calculées à partir de File > Options > Proofing Tools > AutoCorrect Options > Uncheck " Fill formulas in tables to create calculated columns » (Formules de remplissage dans les tableaux pour créer des colonnes calculées)

      Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Options de la fonction de réparation automatique qui s’affiche dans la colonne après avoir entré une formule. Cliquez sur Contrôle des options de la fonction Decorrect automatique, puis décocher la case Remplir les formules dans les tableaux pour créer des colonnes calculées et désactiver cette option.

    Si vous utilisez un Mac, vous pouvez Excel dans le menu principal, puis Préférences > Formules et listes > tableaux & filtres > remplir automatiquement les formules.

  • Arrêter la création de colonnes calculées automatiquement

    Après avoir entré la première formule dans une colonne de tableau, cliquez sur le bouton Options decorrect automatique qui s’affiche, puis cliquez sur Arrêter la création automatique de colonnes calculées.

Vous pouvez également créer des champs calculés personnalisés avec des tableaux croisés dynamiques, où vous pouvez créer une formule et Excel l’appliquer à une colonne entière. En savoir plus sur le calcul de valeurs dans un tableau croisé dynamique.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.

Voir aussi

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Redimensionner un tableau en ajoutant ou supprimant des lignes et des colonnes

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