Les composants Loop sont des éléments de contenu portables et modifiables qui restent synchronisés dans tous les emplacements où ils sont partagés. Vous pouvez les incorporer dans n’importe quel élément Outlook (e-mail ou événement de calendrier) tout comme vous pouvez le faire dans les conversations Teams. En simplifiant le flux de travail de collaboration, les composants Loop permettent à votre équipe d’imaginer, de planifier et de créer ensemble sur toutes les plateformes Outlook prises en charge, y compris Outlook classique pour Windows, le nouvel Outlook pour Windows, Outlook pour Mac et Outlook sur le web.
Vous pouvez créer un composant Loop (par exemple, un tableau, un paragraphe, une liste des tâches) dans un e-mail Outlook, puis coller un lien vers celui-ci dans une conversation Teams. Les autres utilisateurs peuvent ensuite afficher et fournir des commentaires ou des modifications qui apparaîtront immédiatement dans le courrier Outlook pour que vous et tous les autres puissiez les voir.
Remarque
Les composants Loop sont la première fonctionnalité de l’application Microsoft Loop à être disponible dans Outlook.
Accomplissez les tâches plus rapidement ensemble. Créez un agenda, suivez les actions d’un groupe ou organisez des questions-réponses. Ce ne sont là que quelques scénarios facilités par les composants Loop. Personne n’a besoin de quitter le courrier pour commencer à collaborer.
Partager des composants. Vous pouvez désormais partager des composants Loop dans différents e-mails, événements de calendrier et conversations Teams Outlook. Les destinataires peuvent apporter des modifications où qu’ils se trouvent et voir les mises à jour instantanément, quel que soit l’endroit où les modifications sont apportées.
Commencez par e-mail ou dans une conversation et créez à partir de là. Chaque composant Loop que vous créez est automatiquement enregistré dans un fichier dans OneDrive. Ainsi, vous pouvez commencer à collaborer dans un e-mail Outlook, puis passer plus tard au fichier sur Office.com, où vous disposez d’un espace visuel plus grand pour la modification.
Pour plus d’informations sur les paramètres d’administration des composants Loop dans Outlook, consultez Gérer les composants Loop dans SharePoint.
Créer un composant Loop dans Outlook
Lorsque vous écrivez un nouvel e-mail ou lorsque vous répondez à un e-mail, insérez un nouveau composant Loop en accédant à Composants > Message Loop. Dans un élément de Calendar, accédez à Insert > Loop Components.
Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le type de composant Loop que vous souhaitez insérer.
Entrez du contenu dans le nouveau composant Loop.
Appliquer une étiquette de confidentialité à un composant Loop dans Outlook
Si votre administrateur a mis des étiquettes de confidentialité à votre disposition, ajoutez une couche de protection supplémentaire à votre composant en appliquant une étiquette appropriée, de la même manière que vous étiquetez les fichiers et les e-mails. Selon les stratégies de votre organisation, une étiquette par défaut peut être appliquée ou vous pouvez être invité à en sélectionner une.
Pour appliquer ou modifier une étiquette, sélectionnez l’icône du bouclier, puis sélectionnez l’une des étiquettes de confidentialité disponibles. Par exemple :
Partager un composant Loop dans Outlook
Si vous @mention faites partie d’un composant Loop, elle recevra une notification automatique par e-mail avec un lien vers le composant Loop. Vous pouvez également envoyer un lien vers le composant Loop en procédant comme suit.
- Dans le coin supérieur droit du composant Loop, sélectionnez l’icône Copier le lien Copier le
. - Collez le lien à l’emplacement cible (par exemple, conversation Teams, élément Outlook).
Insérer un composant Loop existant dans un élément Outlook
Par défaut, le collage du lien vers un composant Loop affiche son contenu réel, sauf si vous le collez à l’intérieur d’un tableau, d’une liste, d’un en-tête ou d’un pied de page.
- Dans le coin supérieur droit du composant Loop, sélectionnez l’icône Copier le . Ou, avec le composant Loop ouvert sur Office.com, copiez le lien via le bouton « partager ».
- Accédez à la destination et collez via Ctrl+V ou le menu contextuel. Pour coller uniquement le lien, sélectionnez Insérer un lien dans l’onglet Insertion .
Remarque
Vous devez copier et insérer le lien comme décrit ici. Le collage du composant Loop ne s’affiche pas si le lien est copié en tant qu’adresse web à partir d’une barre d’adresses du navigateur.
Modifier un composant Loop dans Outlook
Les destinataires d’un lien de composant Loop peuvent facilement ajouter des modifications ou des commentaires. Quel que soit l’endroit où les modifications sont apportées, le composant affiche toujours les dernières modifications.
- Dans le composant Loop, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez ajouter ou modifier du contenu.
- Passez à la saisie et à la modification.
- Si vous le souhaitez, entrez une barre oblique (/) pour insérer des éléments tels que @mentions ou des dates.
Afficher l’activité et l’accès d’un composant Loop dans Outlook
Si d’autres personnes modifient pendant que vous affichez le composant, vous verrez des curseurs de couleur différents. Vous pouvez également voir le texte en cours de modification en temps réel.
Des avatars apparaissent dans le coin supérieur droit pour indiquer qui consulte, modifie ou a récemment modifié le composant. Sélectionnez ou pointez votre curseur sur n’importe quel avatar pour plus d’informations. Vous pouvez également sélectionner l’icône Voir qui a accès
. Les avatars des personnes qui ont consulté le composant au moins une fois s’affichent.
Modifier les autorisations de partage du composant Loop dans Outlook
Par défaut, un composant Loop envoyé via Outlook est partagé avec les autorisations existantes de votre organisation. Lors de la composition de l’élément, vous pouvez modifier les personnes avec qui le composant Loop sera partagé.
Dans le coin supérieur gauche du composant Loop, cliquez sur son nom.
Sélectionnez le type d’autorisation. (par exemple, les People de l’organisation avec ce lien peuvent modifier).
Utiliser la boîte de dialogue Partager pour mettre à jour les autorisations du composant Loop
Bien que cela s’applique aux composants Loop créés via Outlook, cela ne s’applique pas aux composants Loop créés via le client Teams. Étant donné que les composants Loop sont conçus pour la collaboration, les composants sont toujours partagés comme modifiables par d’autres, même si votre organisation est configurée pour créer des liens partageables qui ont des autorisations de lecture seule comme valeur par défaut pour d’autres types de fichiers. »
Pour plus d’informations sur les stratégies d’administration, consultez cet article : Stratégies d’administration du composant Loop et de l’espace de travail
Afficher/modifier un composant Loop sur Microsoft365.com
Voici comment ouvrir un composant Loop dans Microsoft365.com.
- Dans le coin supérieur gauche du composant Loop, cliquez/sélectionnez son nom.
- Afficher et modifier dans le navigateur.
Rechercher un composant Loop existant
Vos composants Loop sont enregistrés automatiquement dans votre OneDrive. Vous pouvez facilement les trouver à partir de Microsoft365.com ou OneDrive. Utilisez la fonction Rechercher ou accédez à **mon contenu.**
Conseil
Le titre de votre composant Loop peut également être appliqué en tant que nom de fichier. Pour faciliter la recherche, utilisez un nom descriptif et mémorable.
FAQ
Q. Comment puis-je partager des commentaires sur les composants Loop ?
R : Nous nous efforçons continuellement d’améliorer nos produits et nous nous appuyons sur vos commentaires. Si vous rencontrez des difficultés lors de l’utilisation de Loop composants ou si vous avez des suggestions sur la façon dont nous pouvons améliorer votre expérience, faites-le nous savoir via la fonctionnalité Envoyer des commentaires à Microsoft à l’écran ou via Commentaires sous l’onglet Aide. Incluez le mot-dièse #Loops dans le titre de votre note.
Q. Pourquoi les composants Loop ne fonctionnent-ils pas sur les e-mails de texte brut ou de texte enrichi ?
R : Pour afficher correctement un composant Loop, l’e-mail doit être au format HTML. Tous les autres formats d’e-mail affichent simplement un lien vers le composant Loop.
Q : Pourquoi certains types de composants Loop apparaissent-ils uniquement sous forme d’images ou désactivés dans le menu déroulant du composant Loop de la barre d’outils ?
R : Voici plusieurs explications possibles :
- Le fichier est en mode Affichage plutôt qu’en mode Révision ou Édition.
- Le fichier est ouvert dans Safari ou Teams sur Mac (pas encore pris en charge).
- Les composants Loop ont été désactivés par l’administrateur de votre organisation.
- Vous n’utilisez pas votre connexion Windows organisationnelle - vous êtes peut-être connecté avec un compte personnel ou une autre connexion.
Q : Puis-je modifier les autorisations des composants Loop ?
R : Les composants Loop sont disponibles pour tous les membres de votre organisation disposant du lien. Il n’est pas possible de les mettre à la disposition de certaines personnes uniquement ou de personnes extérieures à votre organisation.
Remarque
La modification des personnes ayant accès à l’élément Outlook n’a aucun effet sur les personnes ayant accès au composant Loop.
Q : Les personnes extérieures à mon organisation peuvent-elles utiliser le composant Loop ?
R : Actuellement, les composants Loop ne sont disponibles que pour les personnes au sein de votre organisation.
Q : Lorsque je crée ou colle un composant Loop, pourquoi puis-je voir un message sur le partage du contenu ?
R : Ce message indique que le composant Loop peut être partagé plus librement que la configuration new-link par défaut de votre organisation. Le composant peut être affiché et modifié par toute personne de votre organisation disposant du lien. Si cela est acceptable, sélectionnez Insérer et partager pour continuer. Sinon, sélectionnez Annuler ou Afficher en tant que lien.
Q : Un composant Loop héritera-t-il d’une étiquette de confidentialité de l’e-mail ou de la réunion dans lequel il est incorporé ? Et une étiquette de confidentialité sur un composant Loop sera-t-elle appliquée à l’e-mail/la réunion contenant ?
R : Ni l’un ni l’autre. Les niveaux de protection du composant Loop et de l’e-mail/réunion qu’il contient restent indépendants les uns des autres.
Q : Cette fonctionnalité peut-elle être désactivée par un administrateur de groupe ?
R : Des instructions pertinentes pour les administrateurs se trouvent dans cet article : Gérer les composants Loop dans SharePoint
Q : Pourquoi les composants Loop du ruban seraient-ils grisés ou ne fonctionneraient-ils pas dans Outlook classique ?
R : Pour les utilisateurs Outlook classiques, le bouton Composants Loop est grisé si au moins une boîte aux lettres du profil prend en charge Loop, mais pas la boîte aux lettres actuelle à partir de laquelle le courrier est envoyé. Les composants Loop ne sont pris en charge qu’avec une boîte aux lettres d’entreprise Microsoft 365. Assurez-vous que le compte que vous utilisez avec les composants Loop est connecté à OneDrive Entreprise. Vérifiez sousServices connectés de compte de fichier>> la présence d’un service OneDrive Entreprise. Si aucune n’est disponible, l’utilisateur doit se connecter à l’une d’elles.
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Prise en main de Microsoft Loop