Votre liste de contacts Outlook peut être la source d’informations personnalisées dans un lot de documents Word, via la fonctionnalité de fusion et publipostage de Word.
Dans Outlook, accédez à Contacts, puis sélectionnez les noms que vous souhaitez inclure. Ou, si vous souhaitez inclure l’intégralité du carnet d’adresses, ignorez cette étape.
Accédez à Accueil>Publipostage.
Choisissez les options souhaitées, puis sélectionnez OK.
Remarque
Si vous avez sélectionné un ensemble de contacts que vous souhaitez utiliser à nouveau sans les choisir à chaque fois, sélectionnez Fichier permanent et donnez un nom à la liste.
Dans Word, sous l’onglet Publipostage, insérez des champs de fusion et publipostage qui extrayent des informations de la liste de contacts Outlook dans votre document.
Conseil
Le bloc d’adresse du champ de fusion est parfait pour les enveloppes et les étiquettes ; La ligne de salutation fonctionne très bien pour personnaliser les lettres et les e-mails.
Ajoutez le texte souhaité sur chacun des documents, enveloppes, étiquettes ou e-mails. Par exemple, si vous envoyez une lettre type, c’est là que vous écrivez le corps de la lettre.
Choisissez Aperçu des résultats, puis choisissez
ou 
pour afficher chaque document, enveloppe, étiquette ou e-mail personnalisé.Pour terminer la fusion, dans le groupe Terminer , choisissez Terminer & Fusionner, puis Imprimer des documents ou Envoyer des messages électroniques.
Réutiliser votre publipostage
Enregistrez le document de fusion afin de pouvoir l’exécuter à nouveau sans avoir à configurer quoi que ce soit. Le document de fusion reste connecté à la source de données.
Lorsque vous souhaitez l’exécuter à nouveau (par exemple, un autre lot d’enveloppes pour les mêmes personnes), accédez à Fichier>Ouvert dans Word, puis ouvrez le document. Choisissez Oui lorsque Word vous invite à conserver la connexion.