Vous avez peut-être entendu la phrase « utilisation du Cloud » et vous demandez-vous ce que cela signifie et ce qui affecte la façon dont vous travaillez avec Excel. Tout le monde est là pour faciliter l’accès à vos données par le biais d’un navigateur, à tout moment, où que vous soyez. Il n’est pas nécessaire que d’autres personnes aient installé Excel pour afficher, modifier ou collaborer sur ces données.
À l’aide d' Excel pour le web, une extension basée sur le navigateur d’Excel, vous serez en mesure de le faire. Vous pouvez même l’utiliser pour créer un nouveau classeur sur un ordinateur sur lequel Excel n’est pas installé.
Vous pouvez afficher et modifier des classeurs dans un navigateur de l’une des deux manières suivantes :
-
En chargeant ou en créant des classeurs sur OneDrive, un service gratuit de stockage et de partage de fichiers basé sur le Web.
-
Enregistrez des classeurs sur un site SharePoint sur lequel Office pour le web est installé.
Cet article aborde la première méthode. Pour plus d’informations sur la méthode SharePoint, voir publier un classeur sur un site SharePoint.
Qu’est-ce que Excel pour le web ?
Excel pour le web est une application basée sur un navigateur que vous pouvez utiliser pour afficher et modifier des classeurs Excel dans votre navigateur. Les classeurs et les feuilles de calcul se présentent de la même façon dans Excel pour le web que dans Excel et Excel pour le web ont l’apparence familière d’Excel. De nombreuses fonctionnalités Excel sont disponibles dans Excel pour le web, mais toutes les fonctionnalités ne sont pas prises en charge ou ne fonctionnent pas exactement de la même manière. Pour apporter des modifications au-delà de ce que vous pouvez faire dans le navigateur, Excel pour le web vous permet d’ouvrir le classeur dans Excel, puis de l’enregistrer de nouveau sur le serveur.
Excel pour le web vous permet d’effectuer les opérations suivantes facilement :
-
Prolonger Excel sur le Web Utilisez les fonctionnalités d’Excel que vous connaissez, dans un environnement Web.
-
Travaillez en tout lieu Un navigateur vous suffit pour accéder à vos classeurs.
-
Collaborer Vos collègues peuvent collaborer avec vous sur des projets, quelle que soit la version d’Excel qu’ils utilisent.
Utilisation de OneDrive pour accéder à Excel pour le web
Pour utiliser Excel pour le web sur OneDrive, vous avez besoin d’un compte Microsoft. Utilisez cet ID pour vous connecter, puis accédez à OneDrive pour accéder à Excel pour le web. Pour travailler sur des classeurs Excel existants dans Excel pour le web, vous pouvez télécharger ces classeurs dans OneDrive.
Créer un ID de OneDrive
-
Accédez à http://OneDrive. live.com.
-
Cliquez sur s' inscrire.
Télécharger un classeur existant
Pour télécharger un ou plusieurs classeurs à utiliser dans Excel pour le web, procédez comme suit :
-
Connectez-vous OneDrive.
-
Sous fichiers, cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez télécharger les classeurs.
Les dossiers qui affichent une icône de verrou sont des dossiers privés. les dossiers peuvent également être des dossiers partagés ou des dossiers publics (Internet).
Conseil En cliquant sur créer , puis sur dossier, vous pouvez créer un nouveau dossier dans lequel vous pouvez télécharger vos classeurs.
-
Cliquez sur Télécharger pour ajouter les classeurs que vous voulez ouvrir dans Excel pour le web.
Créer un nouveau classeur dans Excel pour le web
Au lieu de télécharger un classeur à partir de votre ordinateur, vous pouvez ajouter un nouveau classeur vide à un dossier OneDrive directement dans le navigateur.
-
Connectez-vous à OneDrive.
-
Cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez ajouter un nouveau classeur.
-
Cliquez sur créer, puis sur classeur Excel.
Excel pour le web s’ouvre en mode édition.
Conseil Il est inutile d’enregistrer vos modifications. Excel pour le web enregistre automatiquement votre classeur lorsque vous travaillez dessus. Si vous apportez des modifications que vous ne voulez pas conserver, utilisez la commande Annuler (ou appuyez sur Ctrl + Z).
Afficher des données de feuille de calcul dans Excel pour le web
Lorsque vous ouvrez un classeur en mode affichage dans Excel pour le web, vous pouvez afficher et interagir avec les données de la feuille de calcul afin de vous aider à les interpréter. Par exemple, vous pouvez trier et filtrer les données dans des colonnes ou développer des tableaux croisés dynamiques pour afficher des détails supplémentaires et des tendances de données. Pour apporter des modifications aux données, vous devez ouvrir le classeur en mode édition.
-
Connectez-vous à OneDrive.
-
Cliquez sur le dossier qui contient le classeur que vous voulez afficher.
-
Cliquez sur le classeur que vous voulez explorer.
Modifier les données d’une feuille de calcul dans Excel pour le web
Lorsque vous travaillez sur un classeur Excel pour le web en mode édition, vous pouvez modifier les données, entrer ou modifier des formules, et appliquer une mise en forme de base pour attirer l’attention sur les données.
-
Connectez-vous à OneDrive.
-
Cliquez sur le dossier qui contient le classeur que vous voulez modifier.
-
Cliquez sur le classeur que vous voulez modifier.
Excel pour le web s’ouvre en mode édition.
Pour effectuer des modifications avancées apportées à la feuille de calcul au-delà des capacités de Excel pour le web, procédez comme suit :
-
Cliquez sur Ouvrir dans Excel.
-
Dans Excel, apportez les modifications souhaitées.
-
Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.
Le classeur est automatiquement enregistré dans le dossier OneDrive.
Utiliser des Excel pour le web pour collaborer sur des données de feuille de calcul avec d’autres personnes
Pour collaborer avec d’autres personnes sur le même classeur en même temps, vous pouvez partager un classeur avec ces derniers. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous disposez d’une feuille de calcul qui nécessite des entrées, par exemple un projet de groupe ou une feuille d’inscription. N’envoyez plus d’un classeur par courrier électronique ou attendez qu’une autre personne le réexamine sur le serveur.
-
Connectez-vous à OneDrive.
-
Cliquez sur le dossier qui contient le classeur à partager.
Remarque D’autres personnes seront en mesure d’accéder à tous les éléments du dossier que vous avez sélectionné, car vous ne pouvez pas fournir d’autorisation pour des classeurs individuels uniquement. Pour que les classeurs spécifiques restent privés, utilisez un ou plusieurs dossiers pour les classeurs privés et créez un dossier distinct pour les classeurs que vous voulez partager.
-
Cliquez sur Partager.
-
Invitez les personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier.
-
Cliquez sur Partager.
-
Dans le dossier, cliquez sur le classeur.
Une fois que les utilisateurs cliquent sur le lien que vous avez envoyé et commencent à travailler sur la feuille de calcul en mode édition, vous pouvez voir les modifications qu’ils effectuent.
Remarque Si des modifications sont apportées à la même cellule par d’autres personnes (y compris vous), la dernière modification s’affichera dans la cellule.
