Pour accéder rapidement à des informations associées mais stockées dans un autre fichier ou une page web, vous pouvez insérer un lien hypertexte dans une cellule d’une feuille de calcul. Vous pouvez également insérer des liens dans des éléments de graphique spécifiques.
Remarque
La plupart des captures d’écran illustrant cet article ont été prises dans Excel 2016. Si vous disposez d’une autre version, votre affichage peut être légèrement différent mais, sauf indication contraire, la fonctionnalité est la même.
Créer un lien vers un nouveau fichier
Dans une feuille de calcul, cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez créer un lien.
Vous pouvez également sélectionner un objet, comme une image ou l’élément d’un graphique que vous voulez utiliser pour représenter le lien.- Accédez à Insérer un>lien.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la cellule ou le graphique, puis sélectionner Lien dans le menu contextuel, ou vous pouvez appuyer sur Ctrl+K.
Sous Lier à, cliquez sur Créer un document.
Entrez le nom du nouveau fichier dans le champ Nom du nouveau document.
Conseil
Pour spécifier un emplacement différent de celui figurant sous Chemin d’accès, tapez le nouvel emplacement avant le nom dans le champ Nom du nouveau document. Vous pouvez également cliquer sur Modifier pour sélectionner l’emplacement de votre choix, puis cliquer sur OK.
Sous Quand modifier, cliquez sur Modifier le nouveau document ultérieurement ou sur Modifier le nouveau document maintenant pour spécifier le moment auquel vous souhaitez ouvrir le nouveau fichier pour le modifier.
Dans le champ Texte à afficher, entrez le texte à utiliser pour représenter le lien.
Pour afficher des informations utiles lorsque le pointeur se trouve sur le lien, cliquez sur Info-bulle, entrez le texte de votre choix dans la zone Texte de l’info-bulle, puis cliquez sur OK.
Créer un lien vers une page web ou un fichier existant
Dans une feuille de calcul, cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez créer un lien.
Vous pouvez également sélectionner un objet, comme une image ou l’élément d’un graphique que vous voulez utiliser pour représenter le lien.- Accédez à Insérer un>lien.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la cellule ou l’objet, puis sélectionner Lien dans le menu contextuel, ou vous pouvez appuyer sur Ctrl+K.
Sous Lier à, sélectionnez Fichier ou page web existant.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour sélectionner un fichier, sélectionnez Dossier actif, puis sélectionnez le fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien.
Vous pouvez modifier le dossier actif en choisissant un autre dossier dans la liste Regarder dans. - Pour sélectionner une page web, sélectionnez Pages parcourues , puis sélectionnez la page web vers laquelle vous souhaitez créer un lien.
- Pour sélectionner un fichier récemment utilisé, sélectionnez Files récent, puis sélectionnez le fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien.
- Pour entrer le nom et l’emplacement d’un fichier ou d’une page web que vous connaissez, renseignez la zone Adresse.
- Pour localiser une page web, sélectionnez le
, ouvrez la page web vers laquelle vous souhaitez créer le lien, puis revenez à Excel sans fermer votre navigateur.
- Pour sélectionner un fichier, sélectionnez Dossier actif, puis sélectionnez le fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien.
Si vous souhaitez créer un lien vers un emplacement spécifique du fichier ou de la page web, sélectionnez Signet, puis double-cliquez sur le signet souhaité.
Remarque
Le fichier ou la page web que vous liez doit également contenir un signet.
Dans le champ Texte à afficher, entrez le texte à utiliser pour représenter le lien.
Pour afficher des informations utiles lorsque le pointeur se trouve sur le lien, sélectionnez Info-bulle, entrez le texte de votre choix dans la zone de texte de l’info-bulle , puis cliquez sur OK.
Créer un lien vers un emplacement spécifique dans un classeur
Pour créer un emplacement dans le classeur actif ou dans un autre classeur, vous pouvez soit définir un nom pour les cellules de destination, soit utiliser une référence de cellule.
Si vous choisissez la première option, vous devez affecter un nom aux cellules de destination dans le classeur de destination.
Comment nommer une cellule ou une plage de cellulesSélectionnez la cellule, la plage de cellules ou les cellules non adjacentes auxquelles vous souhaitez attribuer un nom.
Cliquez sur la zone Nom à l’extrémité gauche de la barre de formule. Zone
.
Zone NomDans la zone Nom, entrez le nom des cellules, puis appuyez sur Entrée.
Remarque
Un nom ne doit pas contenir d’espaces et doit commencer par une lettre.
Dans une feuille de calcul du classeur source, cliquez dans la cellule dans laquelle vous voulez créer un lien.
Vous pouvez également sélectionner un objet, comme une image ou l’élément d’un graphique que vous voulez utiliser pour représenter le lien.- Accédez à Insérer un>lien.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la cellule ou l’objet, puis sélectionner Lien dans le menu contextuel, ou vous pouvez appuyer sur Ctrl+K.
Sous Lier à, effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour établir un lien vers un emplacement du classeur actif, sélectionnez Emplacement dans ce document.
- Pour créer un lien vers un emplacement d’un autre classeur, sélectionnez Fichier ou page web existant, recherchez et sélectionnez le classeur vers lequel établir le lien, puis sélectionnez Signet.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans la zone Ou sélectionnez un emplacement dans ce document , sous Référence de cellule, cliquez sur la feuille de calcul vers laquelle vous souhaitez créer le lien, tapez la référence de la cellule dans la zone Entrez la référence de la cellule , puis sélectionnez OK.
- Dans la liste Noms définis, sélectionnez le nom représentant les cellules cibles du lien hypertexte, puis sélectionnez OK.
Dans le champ Texte à afficher, entrez le texte à utiliser pour représenter le lien.
Pour afficher des informations utiles lorsque le pointeur se trouve sur le lien, sélectionnez Info-bulle, entrez le texte de votre choix dans la zone de texte de l’info-bulle , puis cliquez sur OK.
Créer un lien personnalisé à l’aide de la fonction LIEN_HYPERTEXTE
Utilisez la fonction LIEN_HYPERTEXTE pour créer un lien vers un document ou une autre ressource sur un serveur réseau, un réseau intranet ou Internet. Lorsque vous cliquez sur la cellule contenant la fonction LIEN_HYPERTEXTE, Excel ouvre l’élément lié.
Syntaxe
La syntaxe de la fonction LIEN_HYPERTEXTE est la suivante
=LIEN_HYPERTEXTE(link_location, [friendly_name])
- link_location est l’URL ou le chemin d’accès à la destination du lien
- friendly_name est le texte qui s’affichera dans la cellule
Exemples
Voici quelques exemples de liens hypertexte :
- Lien hypertexte vers une page web
=LIENHYPERTEXTE(« https://www.example.com », « Visiter l’exemple »)
Le texte « Visitez l’exemple » s’affiche alors. - Lien hypertexte vers une adresse e-mail
=LIEN_HYPERTEXTE(« mailto :someone@example.com », « Envoyer un Email ») - Lien hypertexte vers des cellules spécifiques de la feuille de calcul
=LIEN_HYPERTEXTE(« #A10 », « Accéder à la cellule A10 ») - Créer un lien hypertexte vers une autre feuille de calcul du même classeur
=LIEN_HYPERTEXTE("#Sheet2 ! A1 », « Accéder à la Feuil2 ») - Lien hypertexte vers un autre classeur =LIENHYPERTEXTE(« C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx », « Ouvrir un autre classeur »)
- Créer un lien vers un fichier spécifique sur votre lecteur
=LIENHYPERTEXTE(« C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx », « Ouvrir le rapport »)
Créer un lien vers un document ou une adresse de courrier
Lorsque vous cliquez sur un lien vers une adresse de courrier, votre programme de courrier démarre automatiquement et crée un nouveau courrier électronique avec l’adresse correcte dans le champ À, à condition qu’un programme de courrier soit installé sur votre ordinateur.
Dans une feuille de calcul, cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez créer un lien.
Vous pouvez également sélectionner un objet, comme une image ou l’élément d’un graphique que vous voulez utiliser pour représenter le lien.- Accédez à Insérer un>lien.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la cellule ou l’objet, puis sélectionner Lien dans le menu contextuel, ou vous pouvez appuyer sur Ctrl+K.
Sous Lier à, sélectionnez Adresse de messagerie.
Dans la zone Adresse de courrier, entrez l’adresse de courrier de votre choix.
Dans la zone Objet, tapez l’objet du courrier électronique.
Remarque
Certains navigateurs web et programmes de messagerie ne reconnaîtront pas la ligne d’objet.
Dans le champ Texte à afficher, entrez le texte à utiliser pour représenter le lien.
Pour afficher des informations utiles lorsque le pointeur se trouve sur le lien, sélectionnez Info-bulle, entrez le texte de votre choix dans la zone de texte de l’info-bulle , puis cliquez sur OK.
Vous pouvez également créer un lien vers une adresse de messagerie en entrant directement celle-ci dans la cellule. Par exemple, un lien est créé automatiquement lorsque vous entrez une adresse de messagerie telle que someone@example.com.
Créer un lien de référence externe vers des données d’une feuille de calcul sur le web
Vous pouvez insérer une ou plusieurs références externes (également appelées liens) à partir d’un classeur à un autre classeur qui se trouve sur votre intranet ou sur Internet. Le classeur ne doit pas être enregistré sous la forme d’un fichier HTML.
Ouvrez le classeur source et sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez copier.
Accédez à lacopiedu Presse-papiers>d’accueil>.
Basculez vers la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez placer les informations, puis cliquez dans la cellule où faire figurer les informations.
Aller à Accueil>Coller>Collage Spécial.
Sélectionnez Coller lien.
Excel crée un lien de référence externe pour la cellule ou chacune des cellules de la plage de cellules.
Remarque
Il peut être plus pratique de créer un lien de référence externe sans ouvrir le classeur sur le web. Pour chaque cellule présente dans le classeur de destination où vous souhaitez le lien de référence externe, cliquez dans la cellule et tapez un signe égal (=), l’adresse URL et l’emplacement dans le classeur. Par exemple :
='http://www.someones.homepage/[file.xls]Feuil1' ! A1
=’ftp.serveur.qqpart/fichier.xls’!MaCelluleNommée
Sélectionnez un lien sans l’activer
Pour sélectionner un lien hypertexte sans activer le lien vers sa destination, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez dans la cellule qui contient le lien, maintenez le bouton de la souris enfoncé jusqu’à ce que le pointeur se transforme en
Excel croisé, puis relâchez-le. - Utilisez les touches fléchées pour sélectionner la cellule qui contient le lien.
- Si le lien est représenté par un graphique, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez le graphique.
Modifier un lien
Vous pouvez modifier un lien existant dans le classeur en modifiant sa destination, son apparence, ou le texte ou le graphique utilisé pour le représenter.
Modifier la destination d’un lien
Sélectionnez la cellule ou le graphique contenant le lien à modifier.
Conseil
Pour sélectionner une cellule qui contient un lien sans accéder à la destination du lien, cliquez sur la cellule et maintenez enfoncé le bouton de la souris jusqu’à ce que le pointeur se transforme en
Excel croisé, puis relâchez-le. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour la sélection de cellule. Pour sélectionner un graphique, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez le graphique.- Accédez à Insérer un>lien.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la cellule ou le graphique, puis sélectionner Modifier le lien dans le menu contextuel, ou vous pouvez appuyer sur Ctrl+K.
Dans la boîte de dialogue Modifier un lien hypertexte, entrez les modifications souhaitées.
Remarque
Si le lien a été créé à l’aide de la fonction de feuille de calcul LIEN_HYPERTEXTE, vous devez modifier la formule pour modifier la destination. Sélectionnez la cellule contenant le lien, puis sélectionnez la barre de formule pour modifier la formule.
Assistant Accessibilité pour les liens hypertexte
Excel inclut désormais l’Assistant Accessibilité, qui signale automatiquement les liens hypertexte inaccessibles lorsque vous les créez ou les modifiez. L’outil identifie les problèmes, notamment :
- URL brutes longues ou complexes sans texte descriptif.
- Liens manquant de formulation contextuelle significative qui explique où le lien mène.
- Liens manquant de texte descriptif.
Pour afficher et résoudre ces problèmes, accédez à l’onglet>Révision Vérifier l’accessibilité Vérifier l’accessibilité>.
Modifier l’apparence du texte d’un lien
Vous pouvez modifier l’apparence de l’intégralité du texte d’un lien dans le classeur actif en modifiant le style de la cellule pour les liens.
Accéder auxstyles de cellulesd’accueil>.
Sous Données et modèle, procédez comme suit :
Pour modifier l’apparence de liens non cliqués pour accéder à leur destination, cliquez avec le bouton droit sur Lien hypertexte, puis sélectionnez Modifier.
Pour modifier l’apparence de liens cliqués pour accéder à leur destination, cliquez avec le bouton droit sur Lien hypertexte suivi, puis sélectionnez Modifier.
Remarque
Le style de cellule du Lien est uniquement disponible lorsque le classeur contient un lien. Le style de cellule du Lien visité est uniquement disponible lorsque le classeur contient un lien qui a été cliqué.
Dans la boîte de dialogue Style, sélectionnez Format.
Sous les onglets Police et Remplissage , sélectionnez les options de formatage souhaitées, puis sélectionnez OK.
Remarque
- Les options choisies dans la boîte de dialogue Format de cellule s’affichent comme sélectionnées sous Le style inclut dans la boîte de dialogue Style. Vous pouvez désélectionner les cases à cocher des options que vous ne souhaitez pas appliquer.
- Les modifications apportées aux styles de cellule Lien et Lien visité s’appliquent à tous les liens du classeur actif. Vous ne pouvez pas modifier l’apparence de liens individuels.
Modifier le texte ou le graphique d’un lien
Sélectionnez la cellule ou le graphique contenant le lien à modifier.
Conseil
Pour sélectionner une cellule qui contient un lien sans accéder à la destination du lien, cliquez sur la cellule et maintenez enfoncé le bouton de la souris jusqu’à ce que le pointeur se transforme en
Excel croisé, puis relâchez-le. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour la sélection de cellule. Pour sélectionner un graphique, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez le graphique.Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :
- Pour modifier le texte du lien, cliquez dans la barre de formule, puis modifiez le texte.
- Pour modifier le format d’un graphique, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez l’option dont vous devez modifier la mise en forme.
- Pour modifier un texte dans un graphique, double-cliquez sur le graphique sélectionné, puis apportez les modifications souhaitées.
- Pour modifier le graphique qui représente le lien, insérez un nouveau graphique, définissez-le comme lien avec la même cible, puis supprimez l’ancien graphique et l’ancien lien.
Copie ou déplacement d'un lien
- Cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte à copier ou à déplacer, puis sélectionnez Copier ou Couper dans le menu contextuel.
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule dans laquelle vous voulez copier ou déplacer le lien, puis sélectionnez Coller dans le menu contextuel.
Définir l’adresse de base des liens dans un classeur
Par défaut, les chemins d’accès non spécifiés aux fichiers de destination des liens hypertexte sont relatifs à l’emplacement du classeur actif. Utilisez cette procédure lorsque vous souhaitez définir un autre chemin d'accès par défaut. Chaque fois que vous créez un lien vers un fichier dans cet emplacement, vous devez uniquement spécifier le nom de fichier, et non pas le chemin d'accès, dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Info. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.
- Dans l’onglet Résumé, dans la zone de texte Répertoire web tapez le chemin d’accès que vous souhaitez utiliser.
Remarque
Vous pouvez ignorer l’adresse du répertoire web et utiliser l’adresse complète ou absolue du lien dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
Supprimer un lien
Pour supprimer un lien, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour supprimer un lien et le texte qui le représente, cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant le lien, puis cliquez sur Effacer le contenu du menu contextuel.
- Pour supprimer un lien et le graphique qui le représente, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le graphique, puis appuyez sur la touche Suppr.
- Pour désactiver un seul lien, cliquez avec le bouton droit sur le lien, puis sur Supprimer le lien dans le menu contextuel.
En savoir plus sur les liens
Un lien ouvre une autre page ou un autre fichier lorsque vous cliquez dessus. La cible est fréquemment une autre page web, mais il peut également s’agir d’une image, d’une adresse de messagerie ou d’un programme. Le lien lui-même peut être du texte ou une image.
Lorsqu’un utilisateur de site clique sur le lien, la destination s’affiche dans un navigateur web, est ouverte ou s’exécute, selon le type de destination. Par exemple, un lien vers une page affiche la page dans le navigateur web et un lien vers un fichier AVI ouvre le fichier dans un lecteur multimédia.
Utilisation des liens
Vous pouvez utiliser des liens pour effectuer les actions suivantes :
- Naviguer jusqu’à un fichier ou une page web sur un réseau, un intranet ou Internet
- Naviguer jusqu’à un fichier ou une page web que vous prévoyez de créer ultérieurement
- Envoyer un message électronique
- Démarrer un transfert de fichiers, tels qu’un téléchargement ou un processus FTP
Lorsque vous pointez sur du texte ou une image qui contient un lien, le pointeur devient une main
, indiquant que le texte ou l’image est quelque chose sur lequel vous pouvez cliquer.
Qu’est-ce qu’une URL et comment cela fonctionne
Lorsque vous créez un lien, sa destination est codée sous forme d’Uniform Resource Locator (URL), telle que :
http://example.microsoft.com/news.htm
file://nom_ordinateur/Dossier_partagé/nom_fichier.htm
Une URL contient un protocole tel que HTTP, FTP ou FILE, un serveur web ou un emplacement réseau, ainsi qu’un chemin d’accès et un nom de fichier. L’illustration suivante montre chaque partie de l’URL :
1. Protocole utilisé (http, ftp, fichier)
2. Emplacement réseau ou serveur web
3. Chemin d’accès
4. Nom de fichier
Liens absolus et relatifs
Une URL absolue contient une adresse complète, comprenant le protocole, le serveur web, le chemin d’accès et le nom de fichier.
Une URL relative est une adresse à laquelle manquent une ou plusieurs parties. Les informations manquantes proviennent de la page qui contient l’URL. Par exemple, si le protocole et le serveur web manquent, le navigateur web utilise le protocole et le domaine, tel que .com, .org ou .edu, de la page active.
Il est courant pour les pages sur le web d’utiliser des URL relatives contenant uniquement un nom de fichier et un chemin d’accès partiel. Si les fichiers sont déplacés vers un autre serveur, tous les liens continuent à fonctionner à condition que les emplacements relatifs des pages restent inchangés. Par exemple, un lien sur Produits.htm pointe vers une page intitulée pomme.htm dans un dossier appelé Aliment. Si les deux pages sont déplacées vers un dossier Aliment sur un autre serveur, l’URL dans le lien restera correcte.
Dans un classeur Excel, les chemins d’accès non spécifiés pour lier les fichiers de destination sont par défaut relatifs à l’emplacement du classeur actif. Vous pouvez définir une autre adresse de base par défaut pour que chaque fois que vous créez un lien vers un fichier dans cet emplacement, vous deviez uniquement spécifier le nom de fichier, et non pas le chemin d'accès, dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
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