Dans SharePoint, vous pouvez créer différents types de sites en fonction de votre objectif métier. Fondamentalement, SharePoint a deux types de sites différents dans l’expérience moderne : les sites de communication et les sites d’équipe. Chaque type de site a son propre ensemble de modèles qui contiennent du contenu préremplie, des pages et des composants WebPart qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre organization.
L’expérience et la disponibilité du modèle de site dépendent de la version de SharePoint que vous utilisez. La sélection des modèles de site disponibles par défaut dépend des fonctionnalités configurées par votre administrateur.
Remarque
Les versions précédentes de SharePoint désignait les modèles de site en tant que modèles de sous-site et mises en page. Modèles tiers appelés modèles de site. Obtenez plus d’informations sur la façon dont l’expérience de modèle de site a changé au fil du temps dans les FAQ sur les modèles de site.
SharePoint propose désormais plusieurs modèles de site qui contiennent des pages préremplies, des modèles de page, des modèles de billets d’actualités et des composants WebPart qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre organization.
Découvrez comment appliquer et personnaliser un modèle de site SharePoint.
SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server 2019 sites de niveau supérieur
Par défaut, SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server 2019 proposent des sites d’équipe pour collaborer avec les membres de votre équipe ou ceux qui travaillent ensemble sur un projet et des sites de communication pour partager des actualités, des rapports, des états, etc. avec d’autres personnes. Lorsque vous lancez SharePoint et cliquez sur + Créer un site, vous avez le choix entre l’un de ces deux modèles.
Remarque
Votre administrateur peut activer ou désactiver la création de site, ou remplacer la création de site d’équipe personnalisée ou classique.
Pour en savoir plus sur SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server 2019 sites d’équipe, voir Créer un site d’équipe dans SharePoint ou Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ? Pour les sites de communication, voir Créer un site de communication dans SharePoint ou Qu’est-ce qu’un site de communication SharePoint ?
SharePoint dans Les sous-sites Microsoft 365 et SharePoint Server 2019
Une fois que vous avez créé un site d’équipe ou un site de communication de niveau supérieur, vous pouvez créer des sous-sites. Les sous-sites vous permettent d’utiliser un plus large éventail de modèles, tels que des sites classiques d’équipe, de publication, de blog ou de centre de documents. Les descriptions ci-dessous vous aideront à choisir le modèle dont vous avez besoin.
Remarque
SharePoint dans Microsoft 365 les sites de niveau supérieur, tels que les sites d’équipe ou de communication, ne sont pas disponibles en tant que modèles de sous-site, mais uniquement en tant que sites de niveau supérieur. SharePoint Server 2019 propose de nouveaux sites d’équipe en tant que sous-site.
Dans SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez créer des sous-sites avec des modèles classiques uniquement. L’onglet Publication n’est disponible que lorsque vous activez l’infrastructure de publication SharePoint, et uniquement en tant que sous-site à partir d’un site d’équipe de niveau supérieur connecté à un groupe. L’infrastructure de publication et les sous-sites de publication ne sont pas disponibles sur les sites de communication de niveau supérieur.
Lorsque vous créez un sous-site à partir d’un site d’équipe connecté à un groupe, le sous-site peut hériter des autorisations du site parent et les membres de l’équipe y auront accès. Certaines fonctionnalités de site de niveau supérieur de SharePoint dans Microsoft 365 ne seront pas disponibles sur les sous-sites classiques, tels que Déplacer vers et Copier vers.
Sites et sous-sites SharePoint Server
Avec SharePoint Server 2013 et 2016, vous pouvez créer des sites ou des sous-sites de niveau supérieur à l’aide des modèles classiques ci-dessous. Les descriptions suivantes montrent la disponibilité des modèles en fonction de la version et du plan de SharePoint Server que vous utilisez.
SharePoint Server 2013 Foundation prend uniquement en charge les sites et blogs d’équipe de collaboration. Il ne prend pas en charge les autres modèles.
Remarque
Si vous avez un site ou un sous-site dont vous n’avez plus besoin, voir Supprimer un site ou un sous-site SharePoint.
Modèles de site de collaboration pour SharePoint dans Microsoft 365 (sous-sites uniquement) et SharePoint Server
Les modèles de site de collaboration créent des sites dans lesquels vous pouvez communiquer des informations sur votre équipe et vos projets, créer un blog ou un site communautaire. Tous sont pris en charge sur SharePoint 2013 et 2016, et en tant que sous-sites dans SharePoint dans Microsoft 365. Pour SharePoint 2013 Foundation, seuls les sites d’équipe et les blogs sont pris en charge.
Site d’équipe moderne
SharePoint Server 2019 propose des sites d’équipe modernes en tant que sous-sites, mais sans connexion à un groupe Microsoft 365. Pour plus d’informations, voir Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?.
Site d’équipe classique
Utilisez le site d’équipe classique pour créer, organiser et partager rapidement des informations pour votre équipe ou projet. Le site inclut des listes et des bibliothèques pour :
- les documents partagés ;
- les annonces ;
- les calendriers ;
- les liens ;
- les tâches ;
- le forum de discussion.
Un site d’équipe peut être utilisé comme un environnement unique pour créer, organiser et partager du contenu. Par exemple, utilisez la liste des annonces pour diffuser des informations clés, de nouveaux outils ou des ressources aux membres de l’équipe. Utilisez le calendrier pour partager des informations de planification, telles que des événements d’équipe, des échéances ou des vacances. Vous pouvez aussi utiliser la liste de liens pour aider votre équipe à se connecter aux sites de partenaire ou accéder à des informations utiles pour leurs tâches.
Remarque
Pour un sous-site SharePoint dans Microsoft 365, l’utilisation du modèle de site d’équipe crée un site d’équipe classique.
Site de blog
Remarque
SharePoint les blogs classiques sont en cours de retrait. À compter du 18 janvier 2020, le nom du modèle de site de blog classique prend la forme « Blogs (supprimé) ». À compter du 17 juillet 2020, la possibilité de créer des sites de blog classiques via l’interface utilisateur est désactivée.
Pour obtenir une alternative aux blogs classiques, voir Créer un blog avec des sites de communication et des billets d’actualités.
Le site de blog permet de publier rapidement les annonces de l’entreprise, ou des idées, des observations et des connaissances au sein de votre équipe ou organisation. Le site inclut des billets, des commentaires et des liens. Les outils de blog vous permettent d’approuver ou de rejeter des brouillons de billet, et de modifier ou supprimer des billets anciens. Vous pouvez même recevoir des alertes lorsque le blog est mis à jour.
Pour aider les utilisateurs à localiser le contenu qui les intéresse, vous pouvez affecter les billets que vous créez à une ou plusieurs catégories. Les sites de blog vous permettent d’ajouter des commentaires aux billets et d’impliquer vos lecteurs.
Site de projets
Le modèle de site de projet permet de gérer simplement les projets. Le site comporte des fonctionnalités de collaboration semblables à celles du site d’équipe et inclut un composant WebPart de récaptitulatif de projet connecté à la liste des tâches par défaut. Les éléments ajoutés à la liste des tâches sont affichés automatiquement dans le récapitulatif de projet.
L’utilisation d’un site de projet présente également les avantages suivants :
- chronologie visuelle des tâches du projet ;
- planning des tâches de projet ;
- bibliothèque pour le stockage des documents relatifs au projet ;
- bloc-notes pour la capture et l’organisation rapides d’informations relatives au projet ;
- calendrier partagé pour les événements d’équipe ;
- Possibilité de se connecter à Project Professionnel, Project Server 2016 ou Project Online.
Pour plus d’informations, consultez Créer un site de projet.
Site communautaire
Le site communautaire constitue un emplacement au sein duquel les membres peuvent discuter d’intérêts communs.
Les sites communautaires offrent plusieurs avantages par rapport au courrier électronique, la messagerie instantanée ou d’autres méthodes de communication, notamment :
- la disponibilité de tout le contenu de site pour tous les membres de la communauté ;
- la conservation complète de l’historique de discussion conformément aux directives de l’entreprise ;
- la recherche intégrée pour permettre aux membres d’effectuer des recherches dans les billets de la communauté ;
- la catégorisation du contenu afin d’améliorer la détectabilité et de simplifier la maintenance ;
- la maintenance de site via des listes SharePoint, qui vous permettent de tirer parti des riches fonctionnalités de gouvernance, de gestion des enregistrements et d’intégration aux flux de travail offertes par SharePoint.
Remarque
La création d’un sous-site à l’aide du modèle de site de communication sous un site communautaire n’est pas prise en charge.
Pour plus d’informations, consultez Créer un portail de communauté.
Modèles de site d’entreprise pour SharePoint dans Microsoft 365 (sous-sites uniquement) et SharePoint Server
Les modèles de site d’entreprise vous offrent des sites pour le stockage et le suivi de documents ou d’enregistrements, l’aide à la décision pour l’analyse des données ou des fonctionnalités de recherche à l’échelle du site. Tous sont pris en charge dans SharePoint 2013 et 2016, et en tant que sous-sites dans SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019, sauf indication contraire. . Aucun n’est pris en charge par SharePoint 2013 Foundation.
Site Centre de documents
Le modèle de site Centre de documents permet de gérer un grand nombre de documents. Vous pouvez utiliser ce type de site comme un environnement de création ou une archive de contenu.
Dans un environnement de création, les utilisateurs archivent et extraient fréquemment les fichiers et créent des structures de dossiers pour ces fichiers. Vous pouvez utiliser le contrôle de version pour conserver au moins dix versions de chaque document. Vous pouvez également utiliser les flux de travail pour contrôler le cycle de vie des documents.
Il n’y a pas de création de documents dans une archive de contenu. Les utilisateurs affichent ou téléchargent uniquement les documents. Dans un site Centre de documents, vous pouvez créer un type d’archive appelé archive de base de connaissances. En général, les bases de connaissances contiennent des versions uniques de documents et un site peut contenir jusqu’à 10 millions de fichiers.
Pour plus d’informations, voir Utiliser un site Centre de documents.
Site du Centre des enregistrements
Le site Centre des enregistrements permet d’organiser, de stocker et de gérer des enregistrements, tels que des documents juridiques ou financiers. Il prend en charge tout le processus de gestion des enregistrements (collecte, gestion et destruction).
Le contrôle de version, l’audit, la gestion des métadonnées, l’eDiscovery et le routage personnalisé des enregistrements sont autant de fonctionnalités intégrées qui peuvent vous aider à gérer vos enregistrements de façon plus efficace.
Remarque
La création d’un sous-site à l’aide du modèle de site de communication sous un site centre d’enregistrements n’est pas prise en charge.
Pour plus d’informations, consultez Créer un centre d’enregistrements.
Site du Centre d’aide à la décision (BI)
Un site Centre d’aide à la décision permet de stocker, gérer, partager et afficher les rapports d’entreprise, les cartes de performance et les tableaux de bord. Un site Bi Center présente certaines caractéristiques qui le distinguent des autres types de sites qui incluent des listes et des bibliothèques prédéfinies conçues spécifiquement pour le contenu décisionnel, l’accès au contenu PerformancePoint Services (pour les clients locaux), des exemples de fichiers et des liens vers des informations utiles sur les outils décisionnels.
Pour plus d’informations, consultez Créer, partager et consommer du contenu DÉCISIONNEL dans un site centre d’aide à la décision.
Site du Centre de recherche (Entreprise ou De base)
Le site Centre de recherche permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches sur le site et d’afficher les résultats de la recherche. Un site Centre de recherche est le site de niveau supérieur d’une collection de sites créée par un administrateur de batterie de serveurs.
SharePoint Online est fourni par défaut avec un site Centre de recherche de base, qui a une page d’accueil de recherche par défaut et une page de résultats de recherche par défaut. Si vous remplacez votre Centre de recherche de base par un Centre de recherche d’entreprise, des pages appelées verticales de recherche sont créées et peuvent être personnalisées pour rechercher du contenu spécifique, tel que des personnes, des conversations et des vidéos. Ces pages affichent des résultats de recherche filtrés et mis en forme pour un type ou une classe de contenu spécifique.
Pour plus d’informations, voir Gérer le Centre de recherche dans SharePoint Online.
Référentiel de processus Visio
SharePoint Server 2019 uniquement.
Un référentiel de processus Visio est un site permettant d’afficher, de partager et de stocker des diagrammes de processus Visio. Il inclut une bibliothèque de documents avec version et des modèles pour les diagrammes de flux de base, les diagrammes de flux interfonctionnel et les diagrammes BPMN.
Publication de modèles de site pour SharePoint dans Microsoft 365 (sous-sites uniquement) et SharePoint Server
Les modèles de site de publication offrent une publication de site web avec ou sans workflow d’approbation, ainsi qu’un Wiki d’entreprise pour les connaissances d’entreprise auxquelles les membres peuvent contribuer. Pour plus d’informations, consultez À propos des modèles de site activés pour la publication
Pour créer des sous-sites de publication, votre administrateur doit d’abord activer l’infrastructure de publication SharePoint. Une fois activé, l’onglet Publication est disponible.
Tous sont pris en charge dans SharePoint 2013 et 2016, et en tant que sous-sites de SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 Sites d’équipe. Aucun n’est pris en charge par SharePoint 2013 Foundation ou en tant que sous-sites sur SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 Sites de communication.
Site de publication
Utilisez le site de publication pour créer des intranets d’entreprise, des portails de communication et, dans SharePoint Server, des sites web publics. Dans SharePoint Server, ils peuvent également être utilisés pour développer votre site web et publier rapidement des pages web. Les collaborateurs peuvent travailler sur des versions temporaires des pages et les publier pour les rendre visibles aux lecteurs.
Les sites de publication comportent des fonctionnalités uniques qui simplifient les processus de création, d’approbation et de publication de pages web. Ces fonctionnalités sont activées automatiquement lorsque vous créez un site de publication et incluent :
- les dispositions de page ;
- les types de colonnes ;
- les composants WebPart ;
- les listes ;
- les bibliothèques de documents et d’images pour le stockage des ressources de publication web.
Pour plus d’informations, voir Fonctionnalités activées dans un site de publication SharePoint.
Site de publication avec flux de travail
Le site de publication avec flux de travail permet de publier des pages web sur un planning à l’aide de flux de travail d’approbation. Ce modèle inclut des bibliothèques de documents et d’images pour le stockage de ressources de publication web. Par défaut, seuls des sites avec ce modèle peuvent être créés sous ce site.
Un flux de travail d’approbation de publication automatise le routage du contenu à des fins de révision et d’approbation. La publication de pages web nouvelles ou mises à jour est étroitement contrôlée. Aucun nouveau contenu ne peut être publié sans avoir été approuvé par tous les approbateurs du flux de travail.
Pour plus d’informations, consultez Utiliser un workflow d’approbation de publication.
Wiki d’entreprise
Un Wiki d’entreprise est un site de publication pour le partage et la mise à jour de gros volumes d’informations dans une entreprise. Si votre organisation a besoin d’un référentiel de connaissances volumineux, centralisé et conçu à la fois pour le stockage et le partage d’informations à l’échelle d’une entreprise, envisagez l’utilisation d’un Wiki d’entreprise.
Un Wiki d’entreprise constitue souvent un référentiel pour les connaissances d’une organisation, sans lequel celles-ci ne pourraient pas être enregistrées pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez utiliser un site Wiki d’entreprise pour promouvoir la formation informelle et partager des conseils avec d’autres utilisateurs, ce qui permet de réduire la nécessité d’une formation ou d’un support informatique continu.
Pour plus d’informations, consultez Créer et modifier un wiki.
Créer un site à partir d’une collection de sites SharePoint dans Microsoft 365 (administrateurs uniquement)
Les administrateurs de clients SharePoint dans Microsoft 365 peuvent utiliser le Centre Administration pour créer des collections de sites. Lorsque vous créez une collection de sites, vous pouvez choisir un modèle classique à utiliser pour un nouveau site de niveau supérieur. Toutefois, vous ne pouvez pas créer un site d’équipe connecté à un groupe ou un site de communication. La sélection est similaire aux modèles disponibles pour SharePoint dans les sous-sites Microsoft 365. Lorsque le site démarre, vous devez configurer les utilisateurs, les autorisations, le format, le contenu et de nombreuses autres fonctionnalités. Pour plus d’informations, consultez Créer une collection de sites.