L’annotation, optimisée par Microsoft Whiteboard, vous aide à collaborer sur des éléments tels qu’une conception ou une présentation tout en partageant votre écran dans une réunion Teams.

Activer et utiliser l’annotation

Pendant que vous partagez votre écran dans une réunion :

  1. Placez votre curseur en haut de l’écran que vous partagez.

  2. Dans la barre d’outils du présentateur, sélectionnez Annoter Icône d’annotation Microsoft Teams.Icône Annoter pour sélectionner parmi les contrôles de réunion Teams.

  • Tous les participants verront l’ensemble d’outils Microsoft Whiteboard en haut de l’écran partagé. Tous les participants à la réunion peuvent commencer à annoter immédiatement.Menu déroulant de l’outil Annoter dans les réunions Teams.

  • Sélectionnez l’un des outils de l’ensemble d’outils Whiteboard, comme des pense-bêtes, puis commencez à taper ou à dessiner à l’écran.  Commencez à annoter avec des pense-bêtes et des marqueurs dans une réunion Teams.

Conseil : Vous pouvez uniquement annoter pendant le partage d’écran, et non pendant le partage de fenêtre.  

Interagir avec le contenu en arrière-plan

Pendant que vous annotez votre contenu, vous pouvez interagir directement avec le contenu d’arrière-plan si vous êtes celui qui le présente.

Faites défiler la page, avancez dans les diapositives et bien plus encore sur l’écran partagé. 

  • Pour interagir avec le contenu en arrière-plan, sélectionnez Commencer à interagir avec l'Bouton Prendre le contrôle d’arrière-plan dans votre ensemble d’outils Whiteboard.

  • Pour revenir à l’annotation, sélectionnez Arrêter d’interagir avec l'Bouton Prendre le contrôle d’arrière-plan dans votre ensemble d’outils Whiteboard.

Prendre un instantané

Vous souhaitez revenir sur les annotations de votre session Whiteboard ultérieurement ? Prenez un instantané pour enregistrer automatiquement les annotations dans un fichier Whiteboard.

Pour prendre une instantané d’annotation, sélectionnez Enregistrer un Icône utilisée sur le bouton pour ouvrir l'appareil photo dans le Journal instantané dans votre ensemble d’outils Whiteboard.

Pour accéder à vos fichiers Whiteboard :

  1. Sélectionnez Afficher d’autres applications Icône Autres options de Microsoft Teams sur le côté gauche de Teams.

  2. Recherchez et sélectionnez Whiteboard.

  3. Sélectionnez Annotations Icône d’annotation Microsoft Teams pour afficher tous les instantanés d’annotation.

Dans le instantané, vous pouvez voir les annotations sur l’écran qui était partagé lors de la prise de l’instantané. 

Sélectionnez des annotations pour y apporter des modifications. Redimensionnez et déplacez-les, dupliquez-les, etc. 

Paramètres d’annotation

Curseurs collaboratifs

Les curseurs collaboratifs affichent par défaut les noms de chaque participant à la réunion.

Les curseurs collaboratifs facilitent le suivi des modifications apportées à un tableau blanc pendant une réunion Teams.

Tous les participants à la réunion peuvent les désactiver. Pour les désactiver : 

  1. Sélectionnez le menu Paramètres Paramètres (Icône de l'engrenage)dans l’ensemble d’outils Whiteboard.

  2. Désactivez le bouton bascule Curseurs collaboratifs

Qui peut annoter

En tant que présentateur, vous pouvez choisir d’être le seul à pouvoir annoter votre contenu partagé, ou vous pouvez laisser tous les participants annoter.

Pour choisir qui peut annoter :

  1. Sélectionnez le menu Paramètres Paramètres (Icône de l'engrenage)dans l’ensemble d’outils Whiteboard.

  2. Sélectionnez Tout le monde peut annoter Petite icône de modification Fluent 2 ou Seul je peux annoter Icône aperçu d’un formulaire ou d’un œil de questionnaire.

Désactiver l’annotation

En tant que présentateur, vous pouvez désactiver l’annotation pour tous les participants en sélectionnant Annoter Icône d’annotation Microsoft Teams à nouveau dans la barre d’outils du présentateur.

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