Microsoft To Do est une liste de tâches simple et intelligente qui vous aide à gérer toutes vos tâches au sein d’un seul endroit. Grâce à l’intégration de To Do à Outlook, vous pouvez utiliser Ma journée pour afficher vos événements et tâches de calendrier à venir n’importe où dans Outlook, notamment Courrier, Calendar et People. Si vous utilisez Outlook classique, vous avez la possibilité d’utiliser To Do ou Tâches classique.
To Do utilise des listes intelligentes qui facilitent le suivi des tâches et l’organisation de votre journée. Avec To Do, vous pouvez rapidement organiser vos tâches en les ajoutant à Ma journée, en les marquant comme importantes ou en les ajoutant à de nouvelles listes que vous créez.
Ouvrir l’application To Do dans le nouvel Outlook
Dans la marge latérale de la nouvelle fenêtre Outlook, sélectionnez To Do
, qui ouvre le volet Tâches . Vous pouvez sélectionner d’autres listes ou créer une nouvelle liste ici.
Créer, modifier, supprimer et restaurer des tâches dans le nouvel Outlook
Créer une tâche
Vous pouvez créer une tâche à partir du champ d’entrée Ajouter une tâche . Sélectionnez le champ, tapez le titre de la tâche, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Si vous ajoutez une tâche à une liste intelligente, la tâche sera enregistrée dans Tâches et liée à la liste dans laquelle vous étiez lorsque vous l’avez créée.
Modifier une tâche
Pour renommer une tâche, sélectionnez-la pour ouvrir son affichage détaillé. Une fois dans la vue détaillée, vous pouvez cliquer ou appuyer sur le titre de la tâche. Un curseur s’affiche dans le champ de titre de la tâche et vous pouvez renommer ou modifier le titre.
Supprimer une tâche
Pour supprimer une tâche, sélectionnez le bouton corbeille dans le coin inférieur de l’affichage détaillé de la tâche.
Utiliser Ma journée dans Outlook dans le nouvel Outlook
Avec To Do, vous pouvez rapidement organiser vos tâches en les ajoutant à Ma journée, en les marquant comme importantes ou en les ajoutant à de nouvelles listes que vous créez.
Utilisez To Do et le volet Ma journée pour accéder à vos événements et tâches de calendrier à venir n’importe où dans Outlook, notamment dans Courrier, Calendrier, People, Groupes, etc.
En savoir plus sur l’utilisation de Ma journée.
Ouvrir l’application To Do dans Outlook classique
Dans la marge latérale de la fenêtre Outlook classique, sélectionnez
To Do, qui ouvre le volet Tâches . Vous pouvez sélectionner d’autres listes ou créer une nouvelle liste ici.
Faites de l’application To Do votre expérience de gestion des tâches préférée dans Outlook classique
Vous pouvez spécifier votre expérience préférée de gestion des tâches dans Outlook classique. Il existe plusieurs façons de configurer cette option.
- Dans la légende d’enseignement, sélectionnez Essayer :
- Dans Tâches, sélectionnez Essayer dans la barre jaune.
- Accédez àTâchesd’options> de fichier>, puis sélectionnez Tâches ouvertes dans l’application To-Do. Vous pouvez revenir aux tâches Outlook à tout moment en décochant le paramètre.
Fonctionnement
Lorsque vous sélectionnez l’option permettant d’ouvrir des tâches dans To Do, les modifications suivantes sont apportées :
- Le bouton Tâches (
) est détaché de la barre de navigation (sur la marge latérale de la fenêtre Outlook classique) et déplacé sous Outlook
Toutes les applications de la barre de navigation. Le bouton de l’application To Do reste épinglé et visible.
- Lorsque vous sélectionnez Nouveaux éléments>
, l’application To Do s’ouvre au lieu de l’application Tâches Outlook classique.
Lorsque vous ouvrez une tâche à partir de la barre Tâches, de la fenêtre Rappels ou de la liste des tâches quotidiennes sur le Calendrier, la tâche s’ouvre dans l’application Tâches.
Créer, modifier, supprimer et restaurer des tâches dans Outlook classique
Créer une tâche
Vous pouvez créer une tâche à partir du champ d’entrée Ajouter une tâche . Sélectionnez le champ, tapez le titre de la tâche, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Si vous ajoutez une tâche à une liste intelligente, la tâche sera enregistrée dans Tâches et liée à la liste dans laquelle vous étiez lorsque vous l’avez créée.
Modifier une tâche
Pour renommer une tâche, sélectionnez-la pour ouvrir son affichage détaillé. Une fois dans la vue détaillée, vous pouvez cliquer ou appuyer sur le titre de la tâche. Un curseur s’affiche dans le champ de titre de la tâche et vous pouvez renommer ou modifier le titre.
Supprimer une tâche
Pour supprimer une tâche, sélectionnez le bouton corbeille dans le coin inférieur de l’affichage détaillé de la tâche.
Afficher vos tâches et votre calendrier dans Outlook classique
Les tâches sont affichées à trois emplacements dans Outlook classique : dans la barre de To-Do, dans Tâches et dans la liste des tâches quotidiennes de Calendar. Si vous vous abonnez à une liste de tâches SharePoint, les tâches qui vous sont attribuées à partir de cette liste apparaissent également dans les trois emplacements.
Dans la barre de navigation, sélectionnez Tâches.
Sélectionnez une tâche pour l’afficher dans le volet de lecture, ou double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Un autre moyen d’afficher les tâches, notamment les choses à faire qui ont un indicateur, implique d’utiliser l’aperçu des tâches.
- Pointez sur Tâches dans la barre de navigation.
- La fenêtre Tâches s’affiche.
Triez votre liste de tâches en sélectionnantPage d’accueil>des tâches,> Modifier l’affichage et en choisissant l’une des nombreuses optionsd’affichage actuel disponibles.
Ouvrez l’application To Do dans Outlook sur le web et Outlook.com
Dans la marge latérale de la page Outlook sur le web ou Outlook.com, sélectionnez l’icône To Do
qui ouvre le volet Tâches. Vous pouvez sélectionner d’autres listes ou créer une nouvelle liste ici.
Créer, modifier, supprimer et restaurer des tâches dans Outlook sur le web et Outlook.com
Créer une tâche
Vous pouvez créer une tâche à partir du champ d’entrée Ajouter une tâche . Sélectionnez le champ, tapez le titre de la tâche, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Si vous ajoutez une tâche à une liste intelligente, la tâche sera enregistrée dans Tâches et liée à la liste dans laquelle vous étiez lorsque vous l’avez créée.
Modifier une tâche
Pour renommer une tâche, sélectionnez-la pour ouvrir son affichage détaillé. Une fois dans la vue détaillée, vous pouvez cliquer ou appuyer sur le titre de la tâche. Un curseur s’affiche dans le champ de titre de la tâche et vous pouvez renommer ou modifier le titre.
Supprimer une tâche
Pour supprimer une tâche, sélectionnez l’icône de corbeille dans le coin inférieur de l’affichage détaillé de la tâche.
Utiliser Ma journée dans Outlook dans Outlook sur le web et Outlook.com
Avec To Do, vous pouvez rapidement organiser vos tâches en les ajoutant à Ma journée, en les marquant comme importantes ou en les ajoutant à de nouvelles listes que vous créez.
Utilisez To Do et le volet Ma journée pour accéder à vos événements et tâches de calendrier à venir n’importe où dans Outlook, notamment dans Courrier, Calendrier, People, Groupes, etc.
En savoir plus sur l’utilisation de Ma journée.