Si vous souhaitez donner à votre calendrier une apparence plus claire et plus dynamique visuellement, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour coder en couleur vos rendez-vous et réunions en fonction de l’expéditeur, de l’emplacement, ou si le rendez-vous est défini sur Libre, Occupé ou Absent du bureau.
Pour configurer des règles de mise en forme conditionnelle pour votre calendrier, procédez comme suit.
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Dans votre dossier Calendrier, sélectionnez Afficher > Afficher les paramètres.
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Sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
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Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, sélectionnez Ajouter pour créer une règle.
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Donnez un nom à votre règle et utilisez la liste déroulante Couleur pour choisir une couleur.
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Cliquez sur Condition.
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Vous pouvez sélectionner parmi un large éventail de champs et de critères. Par exemple, pour ombrage violet de toutes les réunions provisoires, sélectionnez Avancées.
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Cliquez sur champ > tous les champs de rendez-vous > afficher l’heure en tant que. Réglez la condition sur equals et la valeur sur Tentative. Cliquez ensuite sur Ajouter à la liste.
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Vous pouvez définir des conditions supplémentaires ou cliquer OK trois fois pour enregistrer votre règle de mise en forme conditionnelle.
