Utiliser le partie Web Part Contenu en surbrillant

Comment cela fonctionne-t-il ?

Ajouter le site Web Contenu en surbrillant à une page

Choisir le contenu

Filtrer et trier

Requête personnalisée

Ciblage de l’audience

Choisir la disposition

Comment cela fonctionne-t-il ?

1. Ajouter le partie web Contenu en surbrillant: commencez par ajouter le partie web à votre page.

2. Choisirle contenu : choisissez l’emplacement source (par exemple, un site ou une bibliothèque de documents) et le type de contenu à afficher (comme des documents, des pages, des actualités, des vidéos, des images, etc.).

3. Filtrer, trieret interroger : définissez des filtres pour affiner le contenu à afficher (par exemple, les documents modifiés par l’utilisateur actuel) et définir un ordre de tri. Si vous avez l’habitude d’utiliser les langues de requête, vous pouvez également créer une requête personnalisée.

4. Sélectionnez une disposition: choisissez entre les dispositions Cartes, Liste, Carrousel ou Pellicule.

   Remarque : Vous pouvez retourner jusqu’à 200 éléments.

Ajouter le site Web Contenu en surbrillant à une page

1. Si vous n’êtes pas déjà en mode Édition, cliquez sur Modifier dans la partie supérieure droite de la page.

2. Placez le curseur de la souris au-dessus ou en dessous d’un élément web existant ou sous la zone de titre, cliquez sur , puis sélectionnez le partie web Contenu en surbrillation.

   Une fois que le site Web Part se trouve sur la page, vous pouvez modifier le titre en tapant par-dessus le titre par défaut Documents les plus récents.

3. Cliquez sur le bouton Modifier sélectionnez vos options.

Choisir le contenu

Une fois que vous avez ajouté le site Web Part et que le volet de propriétés du site web s’est lancé, vous devez suivre les conseils suivants :

1. Dans la page de texte Source, sélectionnez l’emplacement à partir lequel vous voulez afficher le contenu : Ce site,une bibliothèque de documents sur ce site,cette collectionde sites, la bibliothèque de pages de ce site,Sélectionner les sitesou Tous les sites. (Cesite est sélectionné par défaut.) Si votre site est connecté à un site concentrateur, vous avez également la possibilité de sélectionner Tous les sites du hub.

   Lorsque vous sélectionnez Sélectionner des sites,vous pouvez rechercher le site que vous voulez ajouter, ou sélectionner un ou plusieurs sites dans Sitesfréquents ou Sites récents. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 30 sites.

   

   Remarques : 

   • L’option Sélectionner des sites n’est pas disponible dans SharePoint Server, U.S. Government Cloud de la communauté du secteur public High and DoD et Office 365 par 21Vianet.

   • Par SharePoint Server 2019, vous avez le choix entre Ce site,une bibliothèque de documents sur ce site,Cette collectionde sites et Tous les sites.

   • Si vous envisagez d’utiliser plusieurs filtres, découvrez comment ils fonctionnent ensemble dans la section Utilisation de plusieurs filtres ci-dessous.

2. Dans le diminuer le type, sélectionnez le type de contenu que vous voulez afficher. Le type de contenu disponible dépend de votre source.

   Pour afficher d’autres types de contenu, cliquez sur + Ajouter un type de contenu.

Filtrer et trier

Une fois que vous avez sélectionné votre source et votre type de contenu, vous pouvez définir les options de filtre et de tri pour affiner et organiser le contenu.

1. Dans la liste finale Filtrer, sélectionnez les filtres, puis entrez les détails spécifiques du filtre. Les filtres disponibles dépendent du type de contenu.

   • Le titre inclut les mots Entrez les mots à rechercher pour les titres que vous voulez trouver

   • Le contenu inclut les mots Entrez les mots à rechercher pour le contenu que vous souhaitez trouver

   • Ajouts récents Entrez la période depuis l’ajout d’un élément (par exemple, Aujourd’hui, Hier, Plus tôt cette semaine, et ainsi de suite).

   • Modifié récemment Entrez la période depuis la changement d’un élément (par exemple, Aujourd’hui, Hier, Plus tôt cette semaine, et ainsi de suite).

   • Créé par Entrez un nom d’utilisateur si vous choisissez l’utilisateur sélectionné. Dans le cas contraire, utilisez l’utilisateuractuel, qui filtrera les éléments créés par les personnes qui regardent la page au moment de la consultation.

   • Modifié par Entrez un nom d’utilisateur si vous choisissez l’utilisateur sélectionné. Dans le cas contraire, utilisez l’utilisateuractuel, qui filtrera les éléments créés par les personnes qui regardent la page au moment de la consultation.

   • Propriété gérée Cette option est disponible pour toutes les options source à l’exception de la bibliothèque de documents. Les propriétés gérées peuvent être intégrées ou personnalisées, mais doivent pouvoir faire l’effet d’une recherche. Entrez un mot pour affiner la liste des propriétés utilisables dans la recherche, sélectionnez une propriété dans la liste dropdown, puis entrez vos critères.

     Pour des informations générales sur les propriétés gérées, voir Gérer le schéma de recherche dans SharePoint. Pour obtenir la liste des propriétés disponibles, voir Vue d’ensemble des propriétés gérées et analysez.

   

2. Dans la dernière option Trier par, choisissez l’option. La valeur par défaut est la plus récente.

   • Les plus récents

   • Les plus vus : Affiche les éléments les plus vus dans votre sélection source (par exemple, vous avez peut-être sélectionné plusieurs sites comme source).

   • Tendance : Affiche les éléments tendance autour d’un utilisateur. Les éléments affichés sont basés sur l’activité du réseau de personnes le plus proche de l’utilisateur et incluent les fichiers stockés dans les dossiers OneDrive Entreprise et SharePoint. Les informations tendance aident l’utilisateur à découvrir du contenu potentiellement utile accessible par l’utilisateur, mais qu’il n’a jamais vu auparavant. Pour plus d’informations, voir Office Graph Insights.

   • Propriété gérée croissant

   • Propriété gérée décroit

   

Utilisation de plusieurs filtres

L’utilisation de plusieurs filtres est un excellent moyen d’affiner vos résultats de contenu. Lorsque vous utilisez plusieurs filtres, vos résultats sont basés sur les opérations OU pour les filtres du même type et les opérations AND pour les filtres de différents types.

• Exemple    Si vous sélectionnez deux filtres : Titre inclut le mot État et Titre inclut le mot Project, votre résultat sera tous les fichiers contenant les titres contenant le mot État ou Project.

En revanche, si vous sélectionnez des filtres de différents types, vos résultats sont basés sur les opérations ET.

• Exemple    Si vous sélectionnez deux filtres : Titre inclut le mot État etCréé par megan,alors vous obtenez uniquement les fichiers qui ont le statut dans le titre et qui sont également créés par megan.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs filtres de différents types, vos résultats sont basés sur des opérations OU groupées pour tous les filtres du même type, et sur les opérations ET pour les filtres de différents types, comme illustré ici :

Requête personnalisée

Si vous êtes familiarisé avec l’utilisation des langues de requête, vous pouvez utiliser des chaînes de requête CAML (Keyword Query Language) ou CAML (Collaborative Application Markup Language) pour personnaliser davantage votre recherche.

1. Sélectionner une requête personnalisée

2. Sélectionnez la source des éléments que vous voulez afficher. La source détermine le langage de requête à utiliser et les options d’interface utilisateur qui s’offrent à vous :

   Ce site, la collection de sites etles sites Sélection utilisent des chaînes de requête KQL. Pour plus d’informations sur le langage KQL, voir la référence en matière de syntaxe-mot-clé-query-language-kql-syntaxe

   La bibliothèque de documents et la bibliothèque de pages de ce site utilisent des chaînes de requête CAML. Pour plus d’informations sur CAML, voir le schéma de requête pour CAML.

   Remarques : 

   • Lorsque vous sélectionnez une source de site, un ID de site et/ou un ID web est affiché pour vous et automatiquement ajouté à la chaîne de votre requête.

   • 

3. Une fois que vous avez terminé d’entrer la chaîne de votre requête, cliquez sur Appliquer.

Ciblage de l’audience

En utilisant le ciblage d’audience, vous pouvez mettre en évidence du contenu à des groupes de personnes spécifiques. Ceci est utile lorsque vous voulez présenter des informations pertinentes pour un groupe de personnes particulier. Par exemple, vous pouvez cibler les fichiers traitant d’un projet spécifique à l’équipe et aux parties prenantes du projet.

Pour utiliser le ciblage d’audience, vous devez d’abord activer le ciblage d’audience pour la bibliothèque qui contient les éléments pour le ciblage, sélectionner votre audience, puis activer le ciblage d’audience dans le volet Web Contenu en surbrillation.

Activer le ciblage d’audience dans une bibliothèque

1. Dans la page d’accueil de votre site, sélectionnez Contenu du site.

2. Pointez sur Documents,sélectionnez les ellipses(...),puis Paramètres.

   

3. Sélectionnez les paramètres de ciblage d’audience dans la liste des paramètres.

4. Activez la case à cocher pour activer le ciblage d’audience, puis sélectionnez OK.

   

5. Revenir à la bibliothèque en sélectionnant Documents (ou le nom de la bibliothèque que vous utilisez) dans le menu sur le côté gauche de la page. Si votre bibliothèque n’est pas dans la partie gauche de la page, sélectionnez Paramètres dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Contenu du site à l’endroit où vous devriez trouver votre bibliothèque.

6. Pour chaque fichier que vous souhaitez cibler pour des audiences spécifiques, sélectionnez les ellipses(...).

7. Dans le volet de propriétés, sélectionnez Modifier tout.

8. Entrez jusqu’à 50 audiences dans la section Audience. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

   

Les audiences apparaissent alors dans la bibliothèque de documents.

Activer le ciblage d’audience dans le partie Web

1. Si votre page n’est pas déjà en mode Édition, sélectionnez Modifier dans la partie supérieure droite de la page, puis sélectionnez le partie web Contenu en surbrillant.

2. Sélectionnez le bouton modifier le Web Part.

3. Dans la section Filtrer, activez Activer le ciblage d’audience.

   

Choisir la disposition

SélectionnezCartes, Liste,Pelliculeou Carrousel,puis entrez le nombre d’éléments que vous souhaitez afficher et si vous souhaitez afficher le volet Web Quand aucun élément n’est trouvé.