Le tri vous permet d’organiser vos données dans un ordre spécifique en fonction des données des colonnes. Lorsque vous triez, vous réorganisez uniquement l’affichage des données, sans ajouter ou supprimer le contenu affiché dans la vue.
Il existe deux façons de trier un affichage :
- Un tri rapide à partir de la vue elle-même,
- et un tri plus souple et plus persistant créé dans une vue.
Trier rapidement des données à partir d’un affichage
Dans n’importe quel affichage, sélectionnez l’en-tête d’une colonne d’une liste ou d’une bibliothèque, puis sélectionnez un tri.
Vous pouvez choisir n’importe quelle colonne à trier, mais une seule colonne à la fois. Lorsque vous fermez la liste ou la bibliothèque, la colonne retourne à son ordre d’affichage par défaut, sauf si vous enregistrez l’affichage.
Créer une vue triée
Lorsque vous créez ou modifiez un affichage, vous pouvez spécifier un tri sur une ou deux colonnes. Vous pouvez trier sur colonnes, même si elles ne sont pas visibles dans la vue. Pour configurer un tri, procédez comme suit :
- Dans la barre de menus en haut à droite, sélectionnez Changer d’option > d’affichage Enregistrer la vue sous et entrez un nom :
(Le tri que vous avez sélectionné est enregistré avec la vue.) - Sur la page Créer ou modifier un affichage, faites défiler vers le bas jusqu’à Trier. Dans la section Trier , sélectionnez la liste déroulante Premier tri par la colonne et choisissez un champ. Ce champ est l’une des nombreuses colonnes disponibles pour votre liste ou bibliothèque, et peut être présent ou non dans la vue.
- Sélectionnez Afficher les éléments dans l’ordre croissant ou Afficher les éléments dans l’ordre décroissant.
- Faites défiler la page jusqu’au haut ou au bas de la page, puis sélectionnez OK.
Modifier une vue triée
Ouvrez la liste ou la bibliothèque.
Sélectionnez Changer d’option d’affichage, puis Modifier l’affichage actuel.
Faites défiler jusqu’à la section Trier .
Vous pouvez ensuite modifier les paramètres comme indiqué aux étapes 2 à 4 dans la procédure Créer une vue triée ci-dessus.
Lorsqu’une colonne n’est pas triée correctement
Si une colonne n’effectue pas un tri précis, la raison en est probablement qu’elle a été configurée pour un type de données différent de celui qu’elle contient réellement.
Par exemple, les nombres et le texte sont des types de données différents et chaque type est trié différemment. Si une colonne de texte contient des chiffres au lieu de mots, lorsque vous triez cette colonne, la numérotation est triée de façon incorrecte, comme suit :
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Vous pouvez corriger cette situation en modifiant le paramètre Type sous-jacent de la colonne, comme décrit ci-dessous :
Modifier le type d’une colonne pour qu’elle soit correctement triée
Sélectionnez l’en-tête de la colonne que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier les paramètres> de colonne.
Sous Type, sélectionnez la flèche pointant vers le bas pour ouvrir le menu des options.
Sélectionnez l’option qui correspond le mieux au type de données de la colonne.
Attention
Lorsque vous modifiez le type d’informations qu’une colonne contient, il est possible que certaines données existantes soient perdues de votre colonne. Toutefois, si vous choisissez une option qui correspond aux données réelles de la colonne, aucune perte de données ne se produira probablement. Par exemple, dans l’exemple cité précédemment, si vous avez une seule ligne de colonne de texte remplie de chiffres et que vous remplacez le type par Numbers, les données de la colonne ne disparaîtront probablement pas.
Sélectionnez Enregistrer.
Testez le tri de la colonne pour vous assurer qu’il fonctionne comme prévu.
Comment les dossiers sont triés avec d’autres éléments
Par défaut, les dossiers s’affichent au-dessus de tous les fichiers ou éléments (dans un tri croissant) ou en dessous de tout fichier ou élément (dans un tri décroissant), quel que soit le nom du dossier.
Si vous souhaitez que le tri affecte également la position des dossiers dans l’affichage, sélectionnez Trier uniquement selon les critères spécifiés (les dossiers peuvent ne pas apparaître avant les éléments).
La colonne sur laquelle effectuer le tri n’est pas disponible dans la liste
Si une colonne contient l’un des types de données suivants, elle ne peut pas être triée :
- Plusieurs lignes de texte
- Choix, où plusieurs valeurs sont autorisées
- Lien hypertexte
- Image
Filtrer et regrouper votre affichage de données triées
Vous pouvez combiner le tri avec une vue filtrée et/ou groupée. Le regroupement vous permet de réduire les zones triées sous les en-têtes, et le filtrage peut être utilisé pour affiner une grande liste d’éléments.
Pour savoir comment regrouper des données dans une vue, voir Utiliser le regroupement pour modifier une vue SharePoint.
Pour découvrir comment filtrer les données dans un affichage, voir Utiliser le filtrage pour modifier un affichage SharePoint.
