Utiliser le volet de navigation

Vous cherchez un moyen de suivre et de gérer vos objets de base de données ? Le volet de navigation est la principale façon dont vous affichez et accédez à tous vos objets de base de données, qui s’affiche par défaut sur le côté gauche de la fenêtre Access.

Volet de navigation Access

Remarque    Le volet de navigation peut être personnalisé de différentes manières. Pour plus d’informations, voir Personnaliser le volet de navigation.

Contenu de cet article

Tâches courantes

Vous pouvez ajuster l’apparence du volet de navigation et utiliser les objets de base de données des façons suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Ouvrir et fermer le volet de navigation

Cliquez sur le bouton Ouvrir/Fermer de la barre Bouton Ouvrir/Fermer la barre de redimensionnement pour le volet de navigation dans Access ou appuyez sur F11.

Si la touche F11 ne fonctionne pas, assurez-vous que les touches de fonction (Fn) sont activées sur votre appareil portable. Par ailleurs, la clé F11 est une clé spéciale qui peut être désactivée dans votre base de données Access. Si le volet de navigation n’est pas visible, il est possible qu’il soit désactivé dans votre base de données Access. Pour plus d’informations, voir Définir les options utilisateur de la base de données active.

Modifier la largeur du volet de navigation

Positionnez le pointeur sur le bord droit du volet de navigation, puis, lorsqu’il se transforme en flèche à deux pointes Double flèche horizontale , faites glisser le bord pour augmenter ou diminuer la largeur.

Si vous ne pouvez pas modifier la largeur, consultez que le volet de navigation d’Access est trop étroit, et je ne peux pas l’élargir.

Ouvrir un objet

Par défaut, double-cliquez sur l’objet.

Vous pouvez modifier cela en un seul clic dans la boîte de dialogue Options de navigation. Pour plus d’informations, voir la boîte de dialogue Options de navigation.

Autres commandes, telles que l’ouverture d’un objet en mode Création

Cliquez sur l’objet à l’aide du bouton droit.

Si le menu clic droit du volet de navigation ne fonctionne pas, il est possible qu’il soit désactivé dans votre base de données Access. Pour plus d’informations, voir Définir les options utilisateur de la base de données active.

Remarque    Le volet de navigation n’est pas disponible dans une application web ou une base de données Web Access lorsqu’il est utilisé dans un navigateur. Bien que vous pouvez utiliser le volet de navigation dans une application web Access ouverte dans Access, vous pouvez uniquement afficher, masquer, trier et rechercher des objets de base de données.

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Sélectionner une catégorie prédéfinée

Lorsque vous créez une nouvelle base de données, la catégorie affichée par défaut est Tables et affichages associés et le groupe est Toutes les tables. Lorsque vous sélectionnez une catégorie, les éléments sont organisés en groupes que la catégorie contient. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Typed’objet, tous les objets de base de données sont regroupés par type d’objet. En outre, Access fournit deux autres catégories prédéfinées en fonction du moment où les objets ont été créés ou modifiés.

  1. Pour afficher le menu Accéder à la catégorie, cliquez sur la barre de titre du volet de navigation.

    Volet de navigation - Menu Accéder à la catégorie
  2. Sélectionnez une catégorie de prédefine :

    Catégorie

    Description

    Personnaliser

    Utilisé pour personnaliser le volet de navigation.

    Type d’objet

    Affichez tous les objets dans la base de données, organisés selon leur type : tables, requêtes, formulaires, états, macros et modules.

    Tables et affichages connexes

    Organise les éléments d’un groupe par table, chaque groupe contenant des raccourcis vers tous les objets qui utilisent la table : requêtes, formulaires, états, etc. Si un objet utilise plusieurs tables, il apparaît dans tous les groupes pertinents.

    Date de création

    Recherchez les objets créés à une date spécifique dans l’ordre décroit ou dans une plage de dates. Vous pouvez également filtrer selon Aujourd’hui ou Toutes les dates.

    Date de modification

    Recherchez les objets modifiés à une date spécifique dans l’ordre décroit ou dans une plage de dates. Vous pouvez également filtrer selon Aujourd’hui ou Toutes les dates.

Chaque catégorie prédéfinfinée inclut également un groupe global contenant tous les objets de la base de données. Vous pouvez facilement localiser le groupe global d’une catégorie en recherchant le mot Tous ou Toutes devant son nom. Par exemple, si vous sélectionnez la catégorie Tables et affichages connexes, le groupe global s’appelle Toutes les tables.

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Filtrer par groupe

Vous pouvez n’afficher qu’un sous-ensemble d’objets de base de données pour concentrer votre attention.

  1. Pour afficher le menu Filtrer par groupe, cliquez sur la barre de titre du volet de navigation.

    Filtre du volet de navigation par menu de groupe
  2. Sélectionnez un groupe.

    Par défaut, Access affiche les tables,requêtes,formulaireset états. Vous pouvez également voir des macros,des moduleset des groupes personnalisés si des macros sont définies dans la base de données.

  3. Pour supprimer le filtre de groupe, sélectionnez Tous les objets Access.

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Trier des objets

Par défaut, Access trie les objets dans le volet de navigation par type dans l’ordre alphabétique croissant, mais vous pouvez modifier ce tri selon vos besoins en comme suit :

  • Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation pour afficher le menu raccourci, puis faites les choses suivantes :

    • Pour modifier l’ordre de tri, pointer sur Trier par, puis sélectionner une option de tri.

    • Pour effectuer un tri manuel et personnaliser l’ordre de l’affichage, cliquez sur Ordre de tri, puis sur Supprimer les tris automatiques.

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Rechercher des objets dans une base de données

Lorsque vous tapez du texte dans la zone Rechercher, Access recherche, au sein de la catégorie, tous les groupes qui contiennent un objet ou raccourci d’objet qui correspond au terme recherché. Tous les groupes qui ne correspondent pas sont réduits.

Access recherche des objets uniquement dans les catégories et les groupes actuellement affichés dans le volet de navigation. Pour rechercher un objet spécifique dans toute la base de données, sélectionnez l’une des catégories prédéfinies dans le volet de navigation, par exemple Tables et affichages connexes ou Type d’objet. Vous veillez ainsi à ce que tous les groupes soient visibles dans le volet de navigation.

  1. Si la zone Rechercher n’est pas déjà visible en haut du volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la barre de menu située en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Volet de recherche.

  2. Tapez soit une partie, soit la totalité du nom de l’objet ou du raccourci dans la zone Volet de recherche.

    Volet de recherche dans le volet de navigation

    Lorsque vous tapez des caractères, Access analyse et élimine tous les titres de groupe qui ne correspondent pas.

  3. Pour effectuer une autre recherche, cliquez sur Effacer la chaîne de recherche Bouton Effacer la chaîne de recherche ou appuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer des caractères, puis tapez le nouveau texte à rechercher.

Lorsque vous videz la zone Barre de recherche, le volet de navigation affiche de nouveau tous les objets disponibles.

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Modifier l’affichage des objets

Vous pouvez sélectionner la manière dont les objets contenus dans la base de données s’affichent dans le volet de navigation. Par exemple, vous pouvez inclure les dates de création ou de modification, ou afficher les objets sous la forme d’icônes ou de listes. Pour spécifier la manière dont les objets sont affichés, vous pouvez :

  • Cliquez avec le bouton droit dans la partie supérieure du volet de navigation pour afficher un menu contextuel, puis procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour modifier la manière d’afficher les objets, pointez sur Afficher par, puis cliquez sur Détails, Icône ou Liste. Vous devrez peut-être élargir le volet de navigation pour voir toutes les informations.

    • Pour afficher tous les groupes de la base de données, cliquez sur Afficher tous les groupes.

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Masquer et masquer des objets et des groupes

Il peut s’avérer préférable de masquer un objet ou un groupe, plutôt que de le supprimer, lorsque vous ne l’utilisez pas ou lorsque vous souhaitez en restreindre l’accès. En effet, le fait de masquer un objet n’altère pas la base de données, tandis que la suppression d’un objet ou d’un groupe (même s’il semble être un double) peut compromettre une partie ou la totalité de la base de données.

Pour masquer un objet ou un groupe

  • Pour masquer un objet, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Masquer dans ce groupe.

  • Pour masquer un groupe entier, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Masquer.

Pour masquer les objets ou groupes grisés

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le menu situé en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Options de navigation.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de navigation, désactivez la case à cocher Afficher les objets masqués, puis cliquez sur OK.

Pour afficher des objets ou groupes masqués

La procédure suivante ne permet pas en soi d’accéder aux objets.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le menu situé en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Options de navigation.

  • Dans la boîte de dialogue Options de navigation, activez la case à cocher Afficher les objets masqués, puis cliquez sur OK.

Pour activer les objets ou groupes grisés

La procédure suivante permet d’accéder aux objets.

  • Pour activer un objet, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Afficher dans ce groupe.

  • Pour afficher un groupe, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Afficher.

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