Si, lorsque vous commentez un document, une présentation ou une feuille de calcul, vous mentionnez une personne en tapant le signe @ suivi de son nom, cette personne reçoit un courrier contenant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo.
  1. Connectez-vous à Microsoft 365 en utilisant votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans un bibliothèque SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire.

    Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter à Outlook sur votre PC.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou via Révision > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

  1. Connectez-vous à Microsoft 365 en utilisant votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans un bibliothèque SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire.

    Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter à Outlook pour Mac.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou via Révision > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

  1. Connectez-vous à Office.com avec votre compte Microsoft 365 scolaire ou scolaire, puis allez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou une OneDrive professionnel ou scolaire.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou via Révision > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Un contact mentionné dans un commentaire

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

Attribuer des tâches à l’aide @mentions

Dans Word ou Excel pour le web, vous pouvez utiliser des @mentions pour attribuer une tâche à un autre utilisateur lorsque vous publiez un commentaire ou une réponse. Lorsque vous créez la tâche, elle est filée par toutes les interactions et réaffectations, de sorte que vous pouvez voir son historique. Toutefois, étant donné que les tâches ne sont disponibles pour l’instant que pour les utilisateurs d’entreprise dans Word et Excel sur le Web, vous ne pouvez pas réaffecter des tâches dans d’autres applications. Toutefois, vous pouvez toujours répondre au commentaire, résoudre la tâche en résolvant le commentaire, puis rouvrir la tâche en rouvrez le fil de commentaires. Vous pouvez également voir l’historique des commentaires dans ces applications, mais vous ne verrez pas l’historique des tâches. Par exemple, si vous affectez une tâche dans Word sur le Web puis ouvrez le document dans Word pour bureau, vous verrez le commentaire, mais pas la tâche. Si vous rouvrez le document dans Word sur le Web, la tâche est de nouveau visible et vous pouvez interagir avec.

Pour créer une tâche :

  1. Ajoutez un nouveau commentaire ou répondez à un commentaire existant.

  2. Utilisez une @mention dans le commentaire. L’option qui s’affiche consiste à attribuer le commentaire en tant que tâche à la personne mentionnée.

  3. Cochez la case Attribuer à.

    Utiliser une @Mention pour affecter une tâche

  4. Publiez le commentaire ou répondez. La personne à qui la tâche est attribuée reçoit un e-mail l’en informera. Dans le commentaire, la tâche qui lui est affectée s’y voit.

    Tâche affectée à un autre utilisateur

Pour réattribuer une tâche :

  1. Utilisez une @mention dans le champ Réponse.

  2. Cochez la case Réaffecter à.

    Réaffecter la tâche

  3. Publiez la réponse. La personne à qui la tâche a été ré-attribuée reçoit un e-mail l’en informera.

Pour résoudre une tâche qui vous est affectée :

  1. Dans la partie supérieure du commentaire, placez le pointeur sur le cercle en haut à côté de Affecté à vous. Une coche apparaît dans le cercle.

    Cliquer pour résoudre la tâche

  2. Cliquez sur le cercle avec la coche pour résoudre la tâche.

Pour rouvrir une tâche résolue :

  1. Ouvrez le volet Commentaires.

  2. Dans la partie supérieure du commentaire résolu, cliquez sur le cercle vert avec la coche.

    Cliquez pour rouvrir la tâche

Remarque : Les clients avec accès conditionnel ne pourront pas créer des @mentions. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre administrateur système.

  1. Sur votre appareil, accédez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez des mots dans le document, puis appuyez sur Nouveau commentaire.

    Appuyez sur Nouveau commentaire après avoir sélectionné du texte dans Word
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

Remarque : Les clients avec accès conditionnel ne pourront pas créer des @mentions. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre administrateur système.

  1. Sur votre appareil, accédez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez des mots dans le document, puis appuyez sur Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

Rechercher des @mentions et y répondre rapidement

Dans Word,Excel etPowerPoint, lorsque quelqu’un vous mentionne dans un commentaire, vous recevez une notification par courrier électronique qui inclut un lien vers le commentaire dans le fichier.

De plus, dans certaines versions de Word,Excel etPowerPoint, la notification par courrier électronique affiche également un aperçu du texte et du thread de commentaires associés au commentaire (également appelé aperçu de contexte), et vous pouvez y répondre directement à partir de la notification par courrier électronique (également appelée réponses en ligne).

Capture d’écran d’une notification par e-mail de commentaire

Si vous êtes mentionné plusieurs fois, vous recevrez les liens dans un seul e-mail.

Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les clients qui utilisent Microsoft 365 par 21Vianet.

Configuration requise

Les notifications par e-mail incluent un aperçu du contexte et des réponses dans le texte si le commentaire est ajouté par une personne utilisant les versions suivantes deWord,Excel etPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobile (Android/iOS)

Word

Pas encore

Pas encore

Oui

Oui

Excel

Oui (version 1911 ou ultérieure)

Oui (version 16.31 ou ultérieure)

Oui

Oui

PowerPoint*

Pas encore

Pas encore

Oui

Pas encore

*PowerPoint ne prend pas encore en charge les réponses en ligne

Pour répondre à un commentaire à partir de l’e-mail de notification, vous devez utiliserOutlook pour Windows,Outlook sur le web ouOutlook Mobile. La prise en chargeOutlook mac et du mode sombre dansOutlook sur le web sera bientôt disponible.

Comment désactiver les aperçus de contexte

Les administrateurs peuvent utiliser une cmdlet SharePointPowerShell pour désactiver les aperçus de contexte :

  1. Installez la dernière version du module SharePoint Online Services pour Windows PowerShell.

  2. Connecter votre client à l’aide Connecter-SPOService.

  3. Exécutez l’cmdlet suivante : Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Remarque : Les notifications par courrier électronique pour les commentaires envoyés dans un fichier protégé par les droits ou marqués comme sensibles via les règles DLP n’incluent pas d’aperçu de contexte ou de réponses en ligne, que la fonctionnalité soit désactivée ou désactivée.

Comment désactiver les notifications de commentaires dans OneDrive

Par défaut, le créateur du document d’origine et tous les participants d’un fil de commentaires sont avertis chaque fois qu’une personne crée ou met à jour un fil de commentaires. Si le fil de discussion est long et implique plusieurs utilisateurs, vous voudrez peut-être arrêter les notifications et éviter que votre boîte de réception ne soit submergée.

Il n’existe aucun paramètre global pour la définition de notifications de commentaires. Les participants d’un thread doivent faire cela pour eux-mêmes dans OneDrive. Pour désactiver les notifications pour les commentaires, vous pouvez :

  1. Dans un nouvel onglet de votre Microsoft Edge, sélectionnez Lanceurd’applications, puis OneDrive.

    Ouvrir OneDrive application

  2. Allez à Paramètres > OneDrive Paramètres.

    Sélectionner OneDrive paramètres

  3. Sous Notification Paramètres,désactiver la notification par courrier électronique lorsque d’autres personnes répondent à vos commentaires et notification par e-mail lorsque d’autres personnes commentent mes documents.

    OneDrive Paramètres de notification

Comment désactiver les notifications dans Outlook

Au bas d’un e-mail de notification que vous recevez dans Outlook est un paramètre qui vous permet de désactiver les notifications pour les autres commentaires ou mises à jour d’un fil de commentaires créé dans le fichier par le créateur du document d’origine ou par tout autre participant.

Activer ou désactiver les notifications

Ce paramètre ne fonctionne que pour un seul fichier. Si vous recevez des notifications pour les commentaires dans plusieurs fichiers, vous devez désactiver les notifications pour ce fichier pour chaque fichier.

Sécurité des données des commentaires

Microsoft ne stocke pas les données des commentaires en interne. Tous les commentaires des participants à un thread sont stockés uniquement de votre côté. Microsoft n’a pas accès à vos commentaires.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoindre Microsoft Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la qualité de la traduction ?

Qu’est-ce qui a affecté votre expérience ?

Avez-vous d’autres commentaires ? (Facultatif)

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×