Utiliser les @mentions dans les commentaires pour solliciter l’avis d’une personne

Si, lorsque vous commentez un document, une présentation ou une feuille de calcul, vous mentionnez une personne en tapant le signe @ suivi de son nom, cette personne reçoit un courrier contenant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.

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  1. Connectez-vous à Microsoft 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans un bibliothèque SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire.

    Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter à Outlook sur votre PC.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou via Révision > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

  1. Connectez-vous à Microsoft 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans un bibliothèque SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire.

    Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter à Outlook pour Mac.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou via Révision > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

  1. Connectez-vous à Office.com à l’aide de votre compte professionnel ou Microsoft 365 scolaire, puis accédez à un document enregistré dans un bibliothèque SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire.

  2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou via Révision > Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Un contact mentionné dans un commentaire

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

Remarque : Les clients avec accès conditionnel ne pourront pas créer des @mentions. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre administrateur système.

  1. Sur votre appareil, accédez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez des mots dans le document, puis appuyez sur Nouveau commentaire.

    Appuyez sur Nouveau commentaire après avoir sélectionné du texte dans Word
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

Remarque : Les clients avec accès conditionnel ne pourront pas créer des @mentions. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre administrateur système.

  1. Sur votre appareil, accédez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez des mots dans le document, puis appuyez sur Nouveau commentaire.

    Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
  3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).

Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.

Rechercher des @mentions et y répondre rapidement

Dans Word,Excel etPowerPoint, lorsque quelqu’un vous mentionne dans un commentaire, vous recevez une notification par courrier électronique incluant un lien qui vous amène au commentaire dans le fichier.

De plus, dans certaines versions de Word,Excel etPowerPoint, la notification par courrier électronique montre également une préversion du texte et du thread de commentaires associés au commentaire (également connu sous le nom d’aperçu du contexte), et vous pouvez répondre directement au commentaire à partir de la notification par courrier électronique (également connue sous le nom de réponses insérées).

Capture d’écran d’une notification par courrier électronique avec un commentaire

Si vous avez mentionné plus d’une fois, vous recevez les liens dans un courrier électronique unique.

Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les clients utilisant Microsoft 365 géré par 21Vianet.

Configuration requise

Les notifications par courrier électronique incluront une préversion du contexte et des réponses insérées si le commentaire est ajouté par une personne utilisant les versions suivantes deWord,Excel etPowerPoint  :

Windows

Mac

Web

Mobile (Android/iOS)

Word

Pas encore

Pas encore

Oui

Oui

Excel

Oui (version 1911 ou ultérieure)

Oui (version 16,31 ou ultérieure)

Oui

Oui

PowerPoint*

Pas encore

Pas encore

Oui

Pas encore

*PowerPoint ne prend pas encore en charge les réponses insérées

Pour répondre à un commentaire à partir du message électronique de notification, vous devez utiliserOutlook pour Windows,Outlook sur le web ouOutlook Mobile. La prise en charge desOutlook pour Mac et du mode sombre dansOutlook sur le web sera prochainement disponible.

Comment désactiver les aperçus contextuels

Les administrateurs peuvent utiliser une cmdlet SharePointPowerShell pour désactiver les aperçus de contexte :

  1. Installez la dernière version du module SharePoint Online Services pour Windows PowerShell.

  2. Connectez-vous à votre client à l’aide de Connect-SPOService.

  3. Exécutez l’applet de commande suivante : Set-SPOTenant AllowCommentsTextOnEmailEnabled $false

    Remarque : Les notifications par courrier électronique pour les commentaires dans un fichier qui sont protégés par des droits ou qui sont marqués comme étant sensibles par le biais de Règles DLP ne comportent pas de commentaires de contexte ou de réponses insérées, que la fonctionnalité soit activée ou désactivée.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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