Utiliser les paramètres hors connexion dans Outlook sur le web

Que puis-je faire hors connexion ?

La plupart des tâches que vous pouvez effectuer en ligne sont disponibles hors connexion. Les tâches que vous pouvez effectuer hors connexion sont notamment :

• Lecture et réponse aux messages

• Envoi de nouveaux messages

• Affichage et modification de votre calendrier

• Répondre aux demandes de réunion

• Affichage et modification de vos contacts

Si vous essayez de faire quelque chose qui n’est pas disponible hors connexion, un message d’erreur s’affichera ou la modification que vous avez apportée sera annulée. Tout ce que vous faites hors connexion sera téléchargé vers le serveur lorsque vous vous connecterez à un réseau.

Comment activer ou désactiver l’accès hors connexion ?

1. Se connecter à Outlook sur le web.

2. Sélectionnez Paramètres > Paramètres hors connexion.

3. Activez ou désactivez la case à cocher Activer l’accès hors connexion.

4. Sélectionnez OK.

Lorsque vous activez l’accès hors connexion sur certains navigateurs, vous verrez peut-être un message vous avertissant que le site web requiert de l’espace disque. Pour optimiser votre expérience hors connexion, acceptez cette requête.

Que dois-je savoir également ?

• Toutes les informations de votre messagerie et de votre calendrier ne seront peut-être pas disponibles hors connexion. Voici certaines des fonctionnalités disponibles et des limitations :

  • Les messages des derniers jours. Les dossiers pris en charge comprennent Boîte de réception, Brouillons et tous les dossiers affichés au cours des derniers jours (jusqu’à 20 dossiers). Si vous avez affiché plus de 20 dossiers au cours des derniers jours, les 18 plus récents, ainsi que Boîte de réception et Brouillons, sont disponibles.

  • Dans chaque dossier disponible hors connexion, vous pouvez voir trois jours de contenu ou 150 éléments, selon la taille.

  • Les pièces jointes ne sont pas disponibles hors connexion.

  • Un certain nombre de rappels de calendrier. Si vous êtes hors connexion pendant une longue période, les rappels de calendrier cesseront de fonctionner jusqu’à ce que vous vous reconnectiez à Internet et qu’Outlook sur le web puisse télécharger les informations actuelles.

  • Seul votre calendrier principal est disponible hors connexion.

  • Tous les éléments de votre dossier Contacts, plus toutes les personnes auxquelles vous envoyez fréquemment des messages ou auxquelles vous avez récemment envoyé un message.

  • L’accès hors connexion n’inclut pas les dossiers d’archivage, les dossiers d’équipe, les tâches ni les Favoris.

  • Vous ne pouvez pas rechercher ni trier des éléments de votre boîte de réception hors connexion, et les filtres intégrés ne fonctionnent pas.

• Vous devez activer l’accès hors connexion sur chaque ordinateur sur lequel vous souhaitez utiliser Outlook sur le web sans être connecté au réseau.

• L’accès hors connexion à Outlook sur le web est conçu pour les ordinateurs portables. Il ne peut pas être activé sur les navigateurs d’appareils plus petits tels que les tablettes et les smartphones.

• Votre navigateur détermine l’emplacement des informations hors connexion sur votre ordinateur et la quantité d’espace utilisée. Si l’espace alloué n’est pas suffisant pour toutes vos informations hors connexion, l’application peut vous demander d’augmenter la valeur définie. Si vous ne pouvez pas allouer plus d’espace, un nombre réduit d’informations seront disponibles hors connexion.