Utiliser les tâches dans Outlook sur le web

Pour afficher et gérer vos tâches, sélectionnez To Do dans le volet de navigation gauche.

La page To Do comprend quatre listes de tâches par défaut, ainsi que des listes de tâches facultatives et toutes les listes de tâches que vous créez.

• My Day est une liste intelligente qui peut vous aider à suivre les tâches que vous souhaitez effectuer aujourd’hui. Il est vide au début de chaque jour par défaut, ce qui vous permet d’organiser votre journée en y ajoutant des tâches. Vous ajoutez des tâches existantes à Ma journée en cliquant avec le bouton droit sur une tâche et en choisissant Ajouter à Ma journée, ou en faisant glisser une tâche de toute autre liste de tâches vers Ma journée. Les tâches qui apparaissent dans Ma journée sont conservées dans leur liste d’origine.

  Remarque : Ma journée est effacée à minuit chaque nuit. Les tâches qui apparaissent dans Ma journée sont stockées dans d’autres listes de tâches, de sorte qu’elles ne sont pas supprimées lorsque Ma journée est effacée.

  • Les Suggestions sont des tâches qui ne sont pas achevées que vous pourriez ajouter à Ma journée. Pour afficher les tâches suggérées, accédez à Ma journéepuis sélectionnez Suggestions en haut de page. Sélectionnez le signe plus (+) en regard d’une tâche pour l’ajouter à Ma journée. Sélectionnez Terminé pour fermer Suggestions et revenir à Ma journée. Les Suggestions comprennent les tâches arrivant à échéance aujourd’hui ou plus tard, en retard ou précédemment déplacées vers Ma journée mais inachevées.

• Important est une liste intelligente qui inclut les tâches que vous avez marquées comme importantes. Pour marquer une tâche comme importante, cliquez avec le bouton droit sur la tâche de votre choix et sélectionnez Marquer comme important ou sélectionnez l’étoile située en regard.

• La planification est une liste intelligente qui inclut les tâches qui ont un rappel ou une date d’échéance et qui n’ont pas été marquées comme terminées. Les tâches que vous créez avec un rappel ou une date d’échéance apparaissent automatiquement dans cette liste. La seule façon d’ajouter des tâches à cette liste consiste à attribuer un rappel ou une date d’échéance à une tâche existante.

• Tâches est la liste dans laquelle les nouvelles tâches sont stockées par défaut.

• La Email avec indicateur est une liste facultative. Lorsqu’il est activé, les messages que vous avez marqués dans Courrier sont copiés dans la liste Email avec indicateur en tant que tâches. Vous pouvez activer ou désactiver la liste des Email avec indicateur en accédant à To Do, puis en sélectionnant Paramètres > To Do Paramètres en haut de la page, en accédant à Connexions et en utilisant le curseur pour activer ou désactiver la liste Email avec indicateur.

• Qui m’est attribué est une autre liste facultative. Lorsque cette option est activée, les éléments qui vous ont été attribués dans Planificateur Microsoft s’affichent dans Affecté à moi. Pour activer ou désactiver l’option Affecté à moi, accédez à À faire et sélectionnez Paramètres > To Do Paramètres en haut de la page, accédez à Connexions et utilisez le curseur pour activer ou désactiver les tâches du Planificateur . Pour plus d’informations, consultez Tâches du planificateur dans Microsoft To Do.

Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches en sélectionnant une liste de tâches, puis en choisissant le signe plus en regard de Ajouter une tâche et en entrant une description de votre tâche. Si vous ajoutez une tâche à une liste intelligente, la tâche est enregistrée dans Tâches et liée à la liste intelligente dans laquelle vous vous trouviez lorsque vous l’avez créée.

Sélectionnez une tâche dans n’importe quelle liste pour afficher les options disponibles correspondantes. Vous pouvez notamment ajouter des étapes supplémentaires, les ajouter à Ma journée, les faire se répéter, ajouter une date d’échéance ou un rappel, et ajouter une note.

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs fichiers à une tâche.

1. Sélectionnez To Do dans le volet de navigation gauche.

2. Sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter un fichier.

3. Choisissez Ajouter un fichier dans le volet d’informations de la tâche.

4. Accédez à et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.

Utilisez le volet Ma journée pour créer une tâche à partir d’un message.

1. Accédez à Courrier dans Outlook sur le web.

2. Ouvrez le volet Ma journée en sélectionnant Ma journée dans la barre d’outils en haut de la page.

   

3. Dans la liste des messages, recherchez le message à partir duquel vous souhaitez créer une tâche.

4. Sélectionnez et faites glisser le message vers l’onglet To Do dans le volet Ma journée.

Utilisez le volet Ma journée pour créer un événement dans votre calendrier à partir d’une tâche.

1. Accédez à Calendrier dans Outlook sur le web.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Recherchez la tâche à partir de laquelle vous souhaitez créer un événement de calendrier.

4. Sélectionnez et faites glisser la tâche de Ma journée vers le moment où vous le souhaitez dans votre calendrier.

Vous ne pouvez pas partager des tâches individuelles, mais vous pouvez partager des listes de tâches que vous créez.

• Accédez à To Do.

• Cliquez avec le bouton droit sur la liste des tâches que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager la liste.

  

• Sélectionnez Créer un lien d’invitation.

  

• Sélectionnez Copier le lien.

  

• Accédez à Courrier et créez un message. Adressez-le aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la liste, collez le lien dans le corps du message et ajoutez les informations souhaitées, puis envoyez le message.

  Remarque : Vous pouvez envoyer le lien à tout le monde, mais seules les personnes de votre organisation pourront se connecter à la liste partagée.

Une fois que vous avez partagé une liste de tâches, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit et sélectionner Options de partage pour obtenir à nouveau le lien d’invitation. Sélectionnez Options de partage , puis Plus d’options pour arrêter le partage de la liste ou empêcher les personnes qui n’ont pas déjà rejoint la liste de rejoindre la liste.

En plus des listes de tâches par défaut, vous pouvez créer et gérer des listes dans lesquelles organiser vos tâches.

• Créez une liste de tâches.

  1. Sélectionnez Nouvelle liste dans le volet de navigation.

     

  2. Entrez un nom pour votre nouvelle liste.

  3. Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre nouvelle liste.

• Cliquez avec le bouton droit sur une liste dans le volet de navigation pour la partager, la dupliquer ou la supprimer .

  

• Sélectionnez une liste, puis sélectionnez les autres actions icône dans la fenêtre des tâches pour accéder aux options de liste telles que Renommer la liste, Modifier le thème ou Masquer les tâches terminées.

  

Les paramètres des To Do se trouvent sur leur propre page. Dans la page To Do, sélectionnez Paramètres > To Do Paramètres en haut de la page pour afficher toutes les options pour To Do.

Vous pouvez revenir aux tâches classiques en sélectionnant Le nouveau bouton bascule Outlook en haut de la page To Do.

Si vous avez basculé vers les tâches classiques, vous pouvez revenir en arrière en sélectionnant le bouton bascule Essayer le nouvel Outlook en haut de la page Courrier.

1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

2. Sélectionnez Tâches au bas de la page.

3. Sélectionnez Nouveau.

   

4. Entrez le sujet, l’échéance et, si vous le souhaitez, une note concernant la tâche.

5. Sélectionnez Afficher plus de détails pour entrer des informations telles que la date de début, la date de réalisation et l’état ou pour suivre la progression de la tâche via les informations % achevé ou le nombre d’heures travaillées.

6. Utilisez la commande Joindre pour joindre un fichier à la tâche.

7. Utilisez la commande Symbole pour attribuer un symbole à une tâche. Les symboles sont des icônes que vous pouvez appliquer aux éléments de tâche comme indications visuelles qui vous aident à identifier rapidement des types spécifiques de tâches.

8. Sélectionnez Enregistrer.

   

1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

2. Sélectionnez Tâches au bas de la page.

3. Sélectionnez la tâche à modifier, puis sélectionnez Modifier dans le volet des tâches.

4. Apportez les modifications à la tâche, puis sélectionnez Enregistrer.

1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

2. Sélectionnez Tâches au bas de la page.

3. Sélectionnez la tâche à classer dans la liste de tâches, puis Catégories.

   

4. Sélectionnez la catégorie que vous voulez affecter à la tâche (par exemple, Catégorie Jaune).

1. Connectez-vous à Outlook sur le web.

2. Sélectionnez Tâches au bas de la page.

3. Sélectionnez le menu Filtrer, puis choisissez la manière dont vous souhaitez trier les tâches de la liste de tâches. Par exemple, dans la capture d’écran suivante, les tâches sont triées par état (Active) et date d’échéance, les tâches les plus anciennes apparaissant en haut. Vous pouvez utiliser l’option Active, En retard ou Terminée pour trier les tâches.