Types de données liés

Afficher et insérer les données d'un type de données Organisation

Utiliser les types de données de l’organisation pour afficher et insérer des données.

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Les types de données contiennent de nombreuses informations que vous pouvez afficher ou ajouter à votre classeur à tout moment. Une fois la conversion vers un type de données effectuée, vous pouvez ouvrir des cartes qui affichent un aperçu des informations que vous pouvez ajouter à votre classeur.

Essayez-le !

  1. Sélectionnez l’icône de type de données de l’organisation dans la cellule convertie pour ouvrir la carte de données.

  2. Faites défiler la carte pour afficher les champs et valeurs que vous pouvez utiliser.

  3. Survolez toute valeur que vous souhaitez insérer et sélectionnez l’ Bouton Ajouter une colonne icône Insérer les données. Excel insérera automatiquement les données du même champ pour les autres types de données dans la colonne d'un tableau. 

    Conseil : Si vous sélectionnez une cellule de type de données, l’icône Bouton Ajouter une colonne  Insérer des données apparaît dans la grille et vous pouvez rapidement sélectionner des champs pour ajouter des colonnes de données.

Actualiser les données de Power BI

Les données Power BI ne sont pas mises à jour automatiquement dans Excel. Nous vous recommandons donc d’actualiser votre classeur après son ouverture afin de vous assurer que vous disposez des dernières données Power BI. Vous pouvez actualiser les données de deux manières :

  • Accédez à Données > Bouton Rafraîchir tout    Tout actualiser – Cette opération permet d’actualiser tous les liens et jeux de données de votre classeur.

  • Cliquez avec le bouton droit sur un type de données > Actualiser – Cette opération permet d’actualiser les données de ce jeu de données spécifique.

Remarque : Les autres utilisateurs peuvent actualiser les données dans Excel s’ils ont accès à la fonctionnalité et au jeu de données Power BI. Si ce n’est pas le cas, ils ne peuvent accéder qu’aux données enregistrées précédemment dans le fichier.

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