Utiliser un lecteur d’écran pour créer un état dans des bases de données Access de bureau

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un état dans des bases de données Access de bureau

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un rapport dans une base de données de bureau Access. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Les rapports vous permettent d’afficher, de mettre en forme et de synthétiser les informations dans votre base de données de Access. Pour plus d’informations sur les rapports, voir Présentation des États dans Access.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un état

  1. Sélectionnez la table ou la requête de source de données dans le volet de navigation.

  2. Pour ouvrir l’outil État , appuyez sur ALT + C, R, N. Access crée un état simple sous forme de tableau dans le volet de navigation, qui contient tous les champs de la source d’enregistrement que vous avez sélectionnée.

Créer un état avec l’Assistant État

  1. Sélectionnez la table ou la requête de source de données dans le volet de navigation.

  2. Ouvrez l’outil Assistant État en appuyant sur ALT + C, R, Z. Vous entendez « fenêtre de l’Assistant État », et le foyer se positionne sur la première ligne de la table champs disponibles dans la fenêtre Assistant État .

  3. Pour ajouter des champs à votre état, appuyez sur la touche flèche bas jusqu’à entendre le nom du champ souhaité, appuyez sur Tab à deux reprises, puis appuyez sur entrée. Répétez cette étape pour chaque champ que vous voulez ajouter à l’État.

  4. Après avoir ajouté les champs souhaités, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « bouton suivant », puis appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez « bouton terminer », puis appuyez sur entrée.

Ajouter une mise en forme conditionnelle à un rapport

La mise en forme conditionnelle vous permet d’appliquer une autre mise en forme aux valeurs individuelles des États. Pour plus d’informations sur la mise en forme conditionnelle, voir vidéo : utiliser la mise en forme conditionnelle dans les États.

  1. Sélectionnez le contrôle auquel vous voulez ajouter une mise en forme conditionnelle.

  2. Ouvrez l’outil de mise en forme conditionnelle en appuyant sur ALT + J, F, O. La fenêtre Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’ouvre avec le focus dans le menu déroulant afficher les règles de mise en forme pour .

  3. Pour vous déplacer dans le menu déroulant, appuyez sur la touche flèche bas jusqu’à entendre le nom de la personne souhaitée.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton nouvelle règle », puis appuyez sur entrée. La fenêtre nouvelle règle de mise en forme s’ouvre, avec le focus sélectionné sur le champ Sélectionner un type de règle .

  5. Pour sélectionner un type de règle de mise en forme, appuyez sur la touche flèche bas jusqu’à entendre le type souhaité.

  6. Appuyez une fois sur la touche Tab pour déplacer le focus sur le premier champ de la définition de la règle.

  7. Entrez la règle de mise en forme souhaitée. Selon le type de règle que vous avez sélectionné, la définition de la règle peut contenir une quantité variable de champs. Passer de l’un à l’autre à l’aide de la touche Tab et des touches Maj + Tab Pour les champs de liste déroulante, appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre la valeur souhaitée.

  8. Pour les champs de valeurs de champ et d’expression, vous pouvez ouvrir le générateur d’expressions en appuyant sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « lancer le générateur d’expressions », puis appuyez sur entrée. Pour vous déplacer dans le générateur d’expressions, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous trouviez le champ ou contrôle souhaité, puis appuyez sur entrée pour le sélectionner. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton OK », puis appuyez sur entrée pour revenir à la fenêtre nouvelle règle de mise en forme .

  9. Lorsque vous avez fini de définir la règle, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « bouton OK », puis appuyez sur entrée pour revenir à la fenêtre Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle .

  10. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton OK », puis appuyez sur entrée pour revenir au rapport.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access

Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

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