Utiliser un lecteur d’écran pour créer un état dans des bases de données Access de bureau

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Narrateur Microsoft, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, visitez la Page d’accueil du Support Microsofthttps://support.microsoft.com/.

Utilisez Access clavier et un lecteur d’écran pour créer un état dans une base de Access bureau. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Les états offrent un moyen d’afficher, de mettre en forme et de synthétiser les informations de votre base Access données. Pour plus d’informations sur les états, voir Présentation des états dans Access.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un état

  1. Sélectionnez la table ou la requête de la source de données dans le volet de navigation.

  2. Ouvrez l’outil État en appuyant sur Alt+C, R, N. Access crée un état simple sous forme de tableau dans le volet de navigation, contenant tous les champs de la source d’enregistrement que vous avez sélectionnée.

Créer un état avec l’Assistant État

  1. Sélectionnez la table ou la requête de la source de données dans le volet de navigation.

  2. Ouvrez l’outil Assistant État en appuyant sur Alt+C, R, Z. Vous entendez « Fenêtre Assistant État » et le focus se déplace sur la première ligne de la table Champs disponibles dans la fenêtre de l’Assistant État.

  3. Pour ajouter des champs à votre état, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom du champ que vous souhaitez, appuyez deux fois sur la touche Tab, puis appuyez sur Entrée. Répétez cette étape pour chaque champ que vous voulez ajouter à l’état.

  4. Une fois les champs ajoutés, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Bouton Suivant », appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Terminer », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter une mise en forme conditionnelle à un état

La mise en forme conditionnelle vous permet d’appliquer une mise en forme différente aux valeurs individuelles des états. Pour plus d’informations sur la mise en forme conditionnelle, voir vidéo : utiliser la mise en forme conditionnelle sur les états.

  1. Sélectionnez le contrôle à qui vous voulez ajouter une mise en forme conditionnelle.

  2. Ouvrez l’outil de mise en forme conditionnelle en appuyant sur Alt+J, F, O. La fenêtre Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’ouvre avec le focus sur le menu déroulant Afficher les règles de mise en forme.

  3. Pour parcourir le menu déroulant, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre celui de votre choix.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Nouvelle règle », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Nouvelle règle de mise en forme s’ouvre avec le focus sur le champ Sélectionner le type de règle.

  5. Pour sélectionner un type de règle de mise en forme, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre le type de règle de votre choix.

  6. Appuyez une fois sur Tab pour déplacer le focus sur le premier champ de la définition de règle.

  7. Entrez la règle de mise en forme de votre souhaitez. Selon le type de règle que vous avez sélectionné, sa définition peut contenir une quantité variable de champs. Passer d’un élément à l’autre à l’autre à l’grâce aux touches Tab et Shift+Tab. Pour les champs de la flèche vers le bas, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre la valeur que vous souhaitez.

  8. Pour les champs de valeur de champ et d’expression, vous pouvez ouvrir le Générateur d’expressions en appuyant sur la touche Tab jusqu’à entendre « Lancer le Générateur d’expressions », puis appuyez sur Entrée. Pour naviguer dans le Générateur d’expressions, appuyez sur Tab ou Shift+Tab jusqu’à trouver le champ ou le contrôle que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée pour revenir à la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme.

  9. Lorsque vous avez terminé de définir la règle, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée pour revenir à la fenêtre Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle.

  10. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée pour revenir à l’état.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access

Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

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