Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Narrateur Microsoft, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, visitez la Page d’accueil du Support Microsofthttps://support.microsoft.com/.

Utilisez SharePoint dans Microsoft 365 clavier et un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents afin d’afficher les éléments de façon sensé. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous découvrirez comment ajouter et organiser des colonnes. Vous découvrirez également comment personnaliser l’affichage en triant, en groupant ou en filtrant des éléments.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. Étant donné SharePoint dans Microsoft 365 navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux dans un programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint dans Microsoft 365.

Contenu de cet article

Ajouter une colonne

  1. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez ajouter une colonne.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Basculement de la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée dans le tableau ».

  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Ajouter une colonne », puis appuyez sur Entrée. Le menu Ajouter une colonne s’ouvre.

  4. Pour passer d’une option de colonne à l’autre, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre l’option de votre choix, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer une colonne s’ouvre avec le focus sur la zone d’édition Nom de colonne.

  5. Tapez un nom pour la nouvelle colonne.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée. La colonne est ajoutée à droite des colonnes existantes.

Masquer une colonne

  1. Allez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez masquer une colonne.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Basculement de la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée dans le tableau ».

  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre le nom de la colonne que vous voulez masquer, puis appuyez sur Entrée. Le menu des colonnes s’ouvre.

  4. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Paramètres de colonne », puis appuyez sur Flèche droite pour développer l’élément de menu.

  5. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Masquer cette colonne », puis appuyez sur Entrée.

Réorganiser les colonnes dans une bibliothèque de documents

  1. Allez à la bibliothèque de documents qui contient les colonnes à organiser.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Basculement de la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée dans le tableau ».

  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre le nom de la colonne que vous voulez déplacer, puis appuyez sur Entrée. Le menu des colonnes s’ouvre.

  4. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Paramètres de colonne », puis appuyez sur Flèche droite pour développer l’élément de menu.

  5. Pour déplacer la colonne, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Déplacer vers la gauche » ou « Déplacer vers la droite », puis appuyez sur Entrée. La colonne se déplace d’une étape vers la gauche ou la droite.

    Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque colonne à déplacer.

Trier des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Allez à la bibliothèque de documents qui contient les colonnes à trier.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Basculement de la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée dans le tableau ».

  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre le nom de la colonne sur qui vous voulez trier les éléments, puis appuyez sur Entrée. Le menu des colonnes s’ouvre.

  4. Les options de tri disponibles dépendent du type de données trouvées dans cette colonne, par exemple, de A à Z,du plus ancien au plus récent ou du plus petit au plus grand. Pour sélectionner une option, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’option de votre choix, puis appuyez sur Entrée.

    L’ordre des éléments dans la bibliothèque est modifié et le foyer se déplace vers le premier élément de bibliothèque.

Filtrer des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Allez à la bibliothèque de documents qui contient les colonnes que vous souhaitez filtrer.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Basculement de la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée dans le tableau ».

  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre le nom de la colonne sur qui vous voulez filtrer les éléments, puis appuyez sur Entrée. Le menu des colonnes s’ouvre.

  4. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Filtrer par », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Filtrer par s’ouvre.

  5. Appuyez une fois sur Tab pour déplacer le focus sur la liste des valeurs de filtrage disponibles. Les valeurs disponibles dépendent des données de cette colonne. Par exemple, si vous filtrez sur la colonne Modifié, vous pouvez sélectionner des dates.

  6. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre la valeur de filtrage de votre choix, puis appuyez sur Espace pour la sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs.

  7. Pour appliquer vos sélections, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Appliquer », puis appuyez sur Entrée. Seuls les éléments correspondant à la valeur choisie sont répertoriés.

Remarque : Pour supprimer un filtre, accéder à la colonne avec le filtre, ouvrir le menu des colonnes, appuyer sur La flèche vers le bas jusqu’à entendre « Filtrer par », puis appuyer sur Entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Effacer tout », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Appliquer », puis appuyez sur Entrée.

Grouper des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Allez à la bibliothèque de documents qui contient les colonnes que vous voulez grouper.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Basculement de la sélection pour tous les éléments ». Avec JAWS, vous entendez : « Entrée dans le tableau ».

  3. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre le nom de la colonne sur qui vous voulez grouper les éléments, puis appuyez sur Entrée. Le menu des colonnes s’ouvre.

  4. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Grouper par », suivi du nom de la colonne, puis appuyez sur Entrée.

    Les documents dans votre bibliothèque sont regroupés par la valeur que vous avez sélectionnée. Par exemple, les éléments de la colonne Modifié sont regroupés par date de modification.

Supprimer un élément dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents contenant l’élément que vous voulez supprimer.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le premier élément ou l’élément actuellement sélectionné dans la liste des fichiers et dossiers.

  3. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à entendre l’élément que vous voulez supprimer.

  4. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.

  5. Dans le menu contextux, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Supprimer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Supprimer s’ouvre avec le focus sur le bouton Annuler.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Supprimer », puis appuyez sur Entrée. L’élément est déplacé vers la Corbeille, et le foyer revient à la liste de la bibliothèque.

Nommer et enregistrer un affichage personnalisé dans une bibliothèque de documents

Une fois que vous êtes satisfait de l’affichage personnalisé, il vous suffit de donner un nom à l’affichage et de l’enregistrer. L’affichage personnalisé est ajouté à la liste des affichages.

Pour indiquer que l’affichage contient des modifications non consignées, en haut à droite de la page de la bibliothèque de documents, un astérisque s’affiche à côté du nom de l’affichage. Par exemple, si vous avez apporté des modifications à l’affichage Tous les documents, votre lecteur d’écran l’annonce comme « Tous les documents, astérisque ».

  1. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes ».

  2. Appuyez sur la flèche gauche ou droite jusqu’à entendre « Affichage Tous les documents », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Enregistrer l’affichage sous », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre avec le foyer positionné dans la zone d’édition Enregistrer l’affichage actuel ou entrer un nouveau nom.

  4. Tapez un nouveau nom pour l’affichage.

  5. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

    Votre affichage personnalisé est ajouté au menu Affichage de la bibliothèque de documents et l’astérisque en regard du nom de l’affichage est supprimé.

Définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents

Pour définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents, vous devez disposer d’autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur celle-ci. Pour plus d’informations, voir Paramètres des affichages.

Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, vous devez disposer d’autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur celle-ci. Pour connaître la procédure à suivre pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, voir Supprimer un affichage.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir SharePoint Online

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

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