Utiliser un lecteur d’écran pour créer un document dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Narrateur Microsoft, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, visitez la Page d’accueil du Support Microsofthttps://support.microsoft.com/.

Utilisez SharePoint dans Microsoft 365 clavier et un lecteur d’écran pour créer des documents dans une bibliothèque de documents, où vous pouvez facilement partager des documents avec votre équipe. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint dans Microsoft 365 s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint dans Microsoft 365.

Créer un document

  1. Connectez-vous au compte Microsoft 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents de SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint dans Microsoft 365. SharePoint dans Microsoft 365 est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, cela signifie que vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint dans Microsoft 365, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint dans Microsoft 365, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Lorsque vous ouvrez une bibliothèque dans SharePoint dans Microsoft 365 d’expérience utilisateur, le focus est sur le bouton Nouveau. Vous entendez « Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement, Utilisez la flèche gauche ou droite pour naviguer et la touche Entrée pour activer, Sous-menu, Pour parcourir les éléments, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas ». (Dans Narrateur, vous entendez « Élément de menu, État »).

    Conseil : Si le focus ne se trouve pas sur le bouton Nouveau, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom de la bibliothèque et « Sortie des menus » ou « Menu, Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement, utilisez les touches flèche gauche ou droite pour naviguer et appuyez sur la touche Entrée pour l’activer, sous-menu, Pour parcourir les éléments, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas ». (Dans Narrateur, vous entendez « Élément de menu, État »).

  3. Pour ouvrir le menu, appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’application Office, puis appuyez sur Entrée.

  5. Un nouveau document s’ouvre. Vous entendez « Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement, Utiliser la flèche gauche ou droite pour naviguer et la touche Entrée pour activer, Sous-menu ». (Dans Narrateur, vous entendez « Élément de menu, État »)

  6. Créez un document. Votre document Office est automatiquement enregistré. Le nom du document est Document numéro.

  7. Pour quitter, appuyez sur Alt+F, puis sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Fermeture ». Appuyez sur Entrée. Si vous utilisez JAWS, la fenêtre se ferme.

  8. Si vous utilisez le Narrateur, la boîte de dialogue Voulez-vous fermer tous les onglets ou l’onglet actif ? s’ouvre.

  9. Appuyez sur la touche Flèche droite. Vous entendez « Fermer l’onglet actif ».

  10. Appuyez sur Entrée. Votre document est fermé, et le foyer revient à la bibliothèque.

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Utilisez SharePoint dans Microsoft 365 clavier et un lecteur d’écran pour créer un document dans une bibliothèque de documents, dans laquelle vous pouvez facilement partager des documents avec votre équipe. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous découvrirez également comment renommer un document.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint dans Microsoft 365 s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint dans Microsoft 365.

Contenu de cet article

Créer un document

  1. Ouvrez SharePoint dans Microsoft 365 bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez créer le document.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre de commandes », suivi de l’élément actuellement sur le focus.

  3. Appuyez sur la flèche gauche jusqu’à entendre « Nouveau, élément de menu », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le type de document que vous voulez créer, par exemple, « Document Word ». Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.

  5. Un document vide s’ouvre dans l’application Office pour le web sélectionnée. Par exemple, si vous créez unWord document,Word pour le web s’ouvre en mode Édition.

  6. Créez le contenu du document dans lOffice pour le web appl. Le document est enregistré automatiquement avec un nom par défaut, par exemple, Document.docx.

  7. Une fois que vous êtes satisfait du contenu du document, appuyez sur Ctrl+W pour fermer l’ongletMicrosoft Edge où vous créez le document. LeOffice pour le web et le document sont fermés.

    Le nouveau document apparaît dans la liste des documents de la bibliothèque de documents.

Renommer un document

Vous pouvez renommer un document, par exemple, pour modifier le nom par défaut d’un document nouvellement créé et le rendre plus descriptif.

  1. Accédez au document que vous voulez renommer.

  2. Une fois sur le document, appuyez sur Shift+F10 pour ouvrir le menu contextux.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Renommer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Renommer s’ouvre. Le focus se trouve dans le champ Nom du document.

  4. Tapez un nouveau nom pour le document, puis appuyez sur Entrée.

    La boîte de dialogue se ferme, et le focus revient sur le document avec le nom mis à jour.

Voir aussi

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