Utiliser un lecteur d’écran pour créer une macro dans Word

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Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’Accueil du Support Microsoft.

Utilisez Word clavier et un lecteur d’écran pour automatiser les tâches fréquemment utilisées en créant et en exécutant des macros. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Une macro est une série de sélections ou d’actions que vous groupez en une seule commande pour accomplir automatiquement une tâche.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer une macro

Pour créer une macro, enregistrez la séquence d’étapes utilisées pour effectuer la tâche que vous souhaitez automatiser. Vous pouvez affecter la macro à un bouton ou à un raccourci clavier.

 Créer une macro affectée à un bouton

  1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer une macro, appuyez sur Alt+W, M, R.

  2. Le focus est sur le champ de texte Nom de macro. Tapez un nom pour votre macro. Le nom ne peut pas contenir d’espace.

  3. Pour rédiger une description facultative de la macro, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Description », puis tapez la description.

  4. Pour déterminer si la macro doit être disponible dans tous vos documents Word ou uniquement dans celui dans lequel vous avez enregistré la macro, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer la macro dans », appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option de votre choix, puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour affecter la macro à un bouton, appuyez sur Alt+B. La fenêtre Personnaliser la barre d’outils Accès rapide s’ouvre.

  6. Pour ajouter le bouton de macro à la barre d’outils Accès rapide, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils Accès rapide, Séparateur », appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Normal, nouvelles macros », suivi du nom de la nouvelle macro, puis appuyez sur Alt+A.

  7. Pour attribuer une icône au bouton de macro, appuyez sur Alt+M. Le menu des icônes s’ouvre. Appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre la première icône et la position de l’icône dans la liste de toutes les icônes. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’icône de votre choix, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner. Appuyez sur tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Personnaliser la barre d’outils Accès rapide se ferme et le focus se repasse sur le corps du document.

  8. Vous pouvez désormais enregistrer les étapes de la tâche que vous voulez automatiser. Accédez aux boutons ou aux éléments de menu et sélectionnez-les, par exemple, sur le ruban ou appuyez sur les touches de votre clavier pour chaque étape de la tâche. Word enregistrez vos sélections et vos frappes de touche. 

  9. Si vous devez suspendre l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, P. Pour reprendre l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, R, R.

  10. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, R.

Créer une macro affectée à un raccourci clavier 

  1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer une macro, appuyez sur Alt+W, M, R.

  2. Le focus est sur le champ de texte Nom de macro. Tapez un nom pour votre macro. Le nom ne peut pas contenir d’espace.

  3. Pour rédiger une description facultative de la macro, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Description », puis tapez la description.

  4. Pour définir si la macro sera disponible dans tous vos documents Word ou uniquement dans celui dans lequel vous avez enregistré la macro, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer la macro dans », appuyez sur La flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option de votre choix, puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour affecter la macro à un clavier, appuyez sur Alt+K. La boîte de dialogue Personnaliser le clavier s’ouvre. Le focus est sur le champ de texte Appuyez sur un nouveau champ de texte de touche de raccourci.

  6. Pour définir le nouveau raccourci clavier de la macro, appuyez sur les touches que vous voulez affecter au raccourci de votre clavier.

  7. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Attribuer », puis appuyez sur Entrée. Appuyez ensuite sur la touche Tab jusqu’à entendre « Fermer », puis appuyez sur Entrée. Le focus se repositionne sur le corps du document.

  8. Vous pouvez désormais enregistrer les étapes de la tâche que vous voulez automatiser. Accédez aux boutons ou aux éléments de menu et sélectionnez-les, par exemple, sur le ruban ou appuyez sur les touches de votre clavier pour chaque étape de la tâche. Word enregistrez vos sélections et vos frappes de touche.

  9. Si vous devez suspendre l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, P. Pour reprendre l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, R, R.

  10. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur Alt+W, M, R.

Exécuter une macro

Pour exécuter une macro, vous pouvez la sélectionner dans la boîte de dialogue Macros ou utiliser le bouton ou le raccourci clavier affecté.

  1. Pour exécuter une macro, faites l’une des choses suivantes :

    • Pour sélectionner la macro dans la boîte de dialogue Macros, appuyez sur Alt+W, M, V. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre la macro que vous voulez, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour utiliser le raccourci clavier que vous avez affecté à la macro, appuyez sur les touches de raccourci de votre clavier.

    • Pour utiliser le bouton que vous avez affecté à la macro, accédez au bouton, puis appuyez sur Entrée. Par exemple, si le bouton se trouve sur la barre d’outils Accès rapide, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Onglets du ruban », appuyez une fois sur Shift+Tab, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab jusqu’à entendre le nom du bouton de macro, puis appuyez sur Entrée.

Word effectue automatiquement les étapes enregistrées dans la macro.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des listes à puces ou numérotées dans Word

Raccourcis clavier dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

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