Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir l’application Microsoft 365

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez le Application Microsoft 365 avec VoiceOver, le lecteur d’écran iOS intégré, pour naviguer dans les vues main. Vous découvrirez également ce que contiennent les vues main, comment basculer entre les vues et comment accéder aux paramètres de l’application.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

Contenu de cet article

Parcourir les vues main

Lorsque vous ouvrez le Application Microsoft 365, vous accédez à l’onglet que vous avez utilisé le plus récemment. L’application comporte trois onglets :

  • L’onglet Accueil contient une liste de vos documents, notes et fichiers multimédias. Vous pouvez parcourir, ouvrir et rechercher des fichiers sous l’onglet Accueil . Pour en savoir plus sur son contenu, consultez Découvrir l’onglet Accueil.

  • L’onglet Flux contient les billets d’actualités et les fichiers partagés de votre organization. Pour en savoir plus sur son contenu, consultez Découvrir l’onglet Flux.

  • L’onglet Actions contient des options permettant de créer des fichiers PDF et de convertir des images en texte ou en tableaux. Pour en savoir plus sur son contenu, consultez Découvrir l’onglet Actions.

Pour naviguer dans le Application Microsoft 365, procédez comme suit :

  • Pour déplacer et parcourir les éléments des onglets Accueil, Flux et Actions , balayez vers la gauche ou la droite.

  • Pour explorer les éléments à l’écran, faites glisser un doigt autour de l’écran.

  • Pour ouvrir un élément, appuyez deux fois sur l’écran lorsque le focus est sur l’élément.

  • Pour déplacer rapidement le focus sur le bouton de profil de compte en haut d’un onglet, appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts.

  • Pour déplacer rapidement le focus sur la barre de navigation en bas d’un onglet, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts.

Découvrir l’onglet Accueil

L’onglet Accueil contient les éléments main suivants :

  • Barre de navigation supérieure en haut de l’écran, qui contient les boutons suivants de gauche à droite :

    • Bouton profil de compte. Il mène à vos informations de compte, aux paramètres de l’application, à l’aide et aux canaux de commentaires.

    • Le bouton Filtrer, qui vous permet de choisir le type de contenu affiché sous l’onglet Accueil .

    • Le bouton Activité vous permet d’accéder à la vue Activité . Il contient une liste d’activités récentes dans votre organization, par exemple des notifications concernant les fichiers partagés ayant de nouvelles modifications.

    • Le bouton Ouvrir vous permet d’accéder à l’affichage Ouvrir. Vous pouvez y rechercher des fichiers et des dossiers et les ouvrir.

  • Le champ de texte Rechercher sous la barre de navigation supérieure, où vous pouvez taper vos mots de recherche et effectuer la recherche.

  • Zone main sous le champ de texte Rechercher, répertoriant tous vos fichiers :

    • En haut de cette zone, vous trouverez la section Recommandé qui contient des miniatures des fichiers que vous utilisez fréquemment.

    • Sous la section Recommandé , les fichiers sont regroupés en sections en fonction du moment où vous avez utilisé les fichiers, par exemple , Aujourd’hui ou Semaine dernière.

    • En regard de chaque fichier, vous trouverez le bouton Plus d’options qui ouvre un menu pour les options de fichier disponibles, telles que Partager, Renommer, Supprimer et Épingler.

    • Les pense-bêtes ont leur propre section dans la zone main. Pour ouvrir la liste de tous vos pense-bêtes, balayez vers la droite jusqu’à atteindre la section Notes , puis balayez à nouveau vers la droite. Vous entendez : « Bouton Afficher tout ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner.

    • Les fichiers multimédias ont également leur propre section. Pour ouvrir une liste de toutes vos images et vidéos, balayez vers la droite jusqu’à atteindre la section Média , puis balayez une fois de plus vers la droite. Vous entendez : « Bouton Afficher tout ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner.

Découvrir l’onglet Flux

L’onglet Flux contient les éléments main suivants :

  • Bouton profil de compte en haut de l’écran. Il mène à vos informations de compte, aux paramètres de l’application, à l’aide et aux canaux de commentaires.

  • Vous trouverez ci-dessous la zone main qui répertorie vos billets d’actualités et vos documents tendances dans des sections distinctes. En regard de chaque élément sous l’onglet Flux , vous trouverez les boutons d’options Partager et Plus.

Découvrir l’onglet Actions

L’onglet Actions contient les éléments main suivants :

  • Bouton profil de compte en haut de l’écran. Il mène à vos informations de compte, aux paramètres de l’application, à l’aide et aux canaux de commentaires.

  • Voici la zone main qui répertorie les options disponibles organisées dans les sections suivantes de haut en bas :

    • La section En savoir plus avec les fichiers PDF, où vous trouverez les boutons Signer un FICHIER PDF, Numériser au FORMAT PDF, Images au FORMAT PDF, Document au PDF et PDF pour Word.

    • La section Convertir du texte en images , où vous trouverez les boutons Image En Texte et Image en Tableau .

    • La section Autres actions , où vous trouverez les boutons Scanner le code QR et Créer un formulaire .

Utiliser la barre de navigation

Utilisez la barre de navigation en bas de l’écran pour basculer entre les onglets Accueil, Flux et Actions , ou pour créer un document ou une note.

Basculer entre les onglets

  1. Pour déplacer le focus sur la barre de navigation, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Actions ».

  2. Pour basculer vers un autre onglet, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’onglet souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Créer un document ou une note

Remarque : Vous devez être sous l’onglet Accueil ou Actions pour créer un document ou une note. L’onglet Flux n’a pas le bouton Créer.

  1. Pour déplacer le focus vers la barre de navigation en bas de l’écran, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Actions ».

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Créer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Alerte, capture rapide ».

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un pense-bête, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Notes », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour créer un Word, Excel ou PowerPoint document, balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, par exemple, « boutonWord », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour analyser le contenu avec l’appareil photo de votre téléphone, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Analyser », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Conseil : Pour obtenir des instructions détaillées sur la création et l’utilisation de fichiers, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser des fichiers dans l’application Microsoft 365.

Accéder aux paramètres de l’application

Dans les paramètres de l’application, vous pouvez, par exemple, examiner ou modifier les paramètres de mise en forme automatique et de notification, et accéder à l’aide de l’application.

  1. Appuyez près du haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez le nom de votre compte, suivi de « Bouton volet de navigation ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez deux fois sur l’écran. La vue Paramètres s’ouvre.

  3. Pour naviguer dans la vue Paramètres , balayez vers la droite jusqu’à entendre le paramètre que vous souhaitez modifier ou réviser, puis appuyez deux fois sur l’écran. Certaines options s’ouvrent sur une nouvelle vue dans laquelle vous pouvez balayer vers la gauche ou la droite pour naviguer. Pour revenir à la vue Paramètres , balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Paramètres, bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour quitter l’affichage Paramètres , balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Fermer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Accessibilité dans l’application Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser des fichiers dans l’application Microsoft 365

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Vidéo : Présentation de l’application Microsoft 365

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