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Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser l’affichage Personnes dans Project

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Windows Narrateur, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez la vue Personnes dans Project pour le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour case activée rapidement les charges de travail des membres de l’équipe et reconnaître les opportunités potentielles de réaffectation. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils suivent les normes et techniques d’accessibilité courantes. Vous allez apprendre à utiliser les différentes options d’affichage, à filtrer des colonnes et à attribuer ou réaffecter des tâches pour gérer efficacement votre équipe ou votre projet.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

  • Lorsque vous utilisez Project pour le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge comme navigateur web. Étant donné que Project pour le web s’exécute dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux du programme de bureau. Par exemple, vous allez utiliser Ctrl+F6 au lieu de F6 pour accéder et sortir des commandes. En outre, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non Project pour le web.

Dans cette rubrique

Ouvrir et découvrir la disposition de la vue Personnes

Découvrez comment accéder à la vue Personnes et l’ouvrir, comment l’affichage est organisé et comment se déplacer dans l’affichage.

Ouvrir la vue Personnes 

  1. Pour ouvrir l’affichage Personnes dans un projet existant, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné, par exemple , « Élément d’onglet Grille ».

  2. Appuyez sur la touche flèche bas, droite, haut ou gauche jusqu’à entendre « Personnes, élément de tabulation », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « vue Personnes ».

Découvrir la disposition de la vue Personnes

Chaque membre de l’équipe de projet auquel au moins une tâche est affectée est représenté par un Personnes carte, une carte récapitulative, qui montre la status des tâches qui lui sont attribuées. Sous chaque carte se trouve une colonne de tâche contenant des informations supplémentaires sur les tâches de la personne. Les colonnes de tâche sont classées de gauche à droite comme suit : La première contient des tâches non attribuées. Voici votre colonne de tâche (l’utilisateur actuel) suivie de tous les autres membres de l’équipe dans l’ordre alphabétique des prénoms.

La Personnes carte par défaut résume le nombre actuel de tâches incomplètes et en retard. Vous pouvez également afficher les tâches terminées sur un carte. Pour obtenir des instructions sur la façon de modifier ce qui est affiché dans le Personnes carte, reportez-vous à Utiliser le menu Options d’affichage pour modifier l’affichage Personnes.

  • Pour parcourir les cartes Personnes, appuyez sur tabulation ou Maj+Tab. Les destinataires sont annoncés comme « Affectés à », suivi du nom du destinataire.

  • Pour naviguer dans un Personnes carte, appuyez sur Entrée ou Ctrl+Entrée lorsque le focus se trouve sur un carte que vous souhaitez examiner, puis appuyez sur tabulation ou Maj+Tab pour parcourir le contenu du carte. Pour quitter le Personnes carte, appuyez sur Échap.

Utiliser le menu Options d’affichage pour modifier l’affichage Personnes 

Dans le menu Options d’affichage, vous pouvez choisir et modifier les éléments affichés dans l’affichage Personnes et dans Personnes cartes. Vous pouvez, par exemple, choisir d’afficher les charges de travail en heures ou en nombre de tâches, ou utiliser le mode Compact pour masquer les détails des tâches. Vous pouvez également choisir de masquer ou d’afficher les tâches terminées.

Remarque : Les modifications que vous apportez dans le menu Options d’affichage ne sont pas enregistrées, elles s’appliquent uniquement dans la session active. Lorsque vous quittez ou actualisez l’affichage, tous les paramètres par défaut sont restaurés. 

  1. Dans l’affichage Personnes, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Options d’affichage », puis appuyez sur Entrée.

  2. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Pour afficher les charges de travail par heures, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nombre de tâches, case d’option », appuyez sur flèche haut jusqu’à entendre « Heures, case d’option », puis appuyez sur Espace pour sélectionner.

    • Pour afficher les charges de travail en fonction du nombre de tâches, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heures, case d’option », appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Nombre de tâches, case d’option », puis appuyez sur Espace pour effectuer une sélection.

    • Pour activer ou désactiver le mode Compact, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Mode Compact, commutateur », suivi de « Activé » ou « Désactivé », qui est la status actuelle du mode. Appuyez ensuite sur Espace pour modifier le mode.

    • Pour masquer les tâches terminées, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Masquer les tâches terminées sur Personnes cartes récapitulatives, activer, désactiver », puis appuyez sur Espace pour les sélectionner. Pour afficher les tâches terminées, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Masquer les tâches terminées sur Personnes cartes de synthèse, activer , puis appuyez sur Espace.

Filtrer le contenu de la colonne de tâche 

Si vous souhaitez examiner plus en détail les tâches d’un membre de l’équipe, vous pouvez filtrer les tâches affichées sous la Personnes carte pour afficher uniquement les tâches incomplètes ou en retard, par exemple.

Remarque : Le filtrage des tâches s’applique uniquement dans la session active. Lorsque vous quittez ou actualisez l’affichage, tous les paramètres par défaut sont restaurés.

  1. Dans l’affichage Personnes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Affecté à », suivi du nom du membre de l’équipe dont vous souhaitez filtrer les tâches. Appuyez sur Entrée ou Ctrl+Entrée pour sélectionner.

  2. Pour inspecter les tâches incomplètes ou en retard, appuyez sur flèche bas, droite, haut ou gauche jusqu’à entendre « Incomplet » ou « En retard », puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour quitter le Personnes carte du membre de l’équipe, appuyez sur Échap.

Tâches de sous-groupe dans les colonnes

Vous pouvez sous-grouper les tâches verticalement pour mieux comprendre les tâches de chaque personne. Par défaut, les tâches sont regroupées par compartiments. Pour plus d’informations sur les options de regroupement disponibles, reportez-vous à la section « Sous-groupes de tâches en colonnes » dans Personnes vue dans Project.

  1. Dans l’affichage Personnes, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Options d’affichage » ou « Nom du projet et affichages, autres actions ».

  2. Appuyez sur la flèche bas, droite, haut ou gauche jusqu’à entendre « Élément de menu réduit, trois ou trois, a une fenêtre contextuelle, grouper par », suivi de l’option de filtrage actuelle, par exemple « Grouper par ». Appuyez ensuite sur Entrée pour sélectionner.

  3. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’option de regroupement souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

Ajouter et affecter une tâche à un membre de l’équipe

  1. Dans la vue Personnes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Affecté à », suivi du nom du membre de l’équipe auquel vous souhaitez ajouter et affecter une tâche. Appuyez sur Entrée ou Ctrl+Entrée pour sélectionner.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une tâche carte », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Entrez un nom de tâche ».

  3. Tapez un nom descriptif pour la tâche.

  4. Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez le nom du compartiment actuellement sélectionné. Pour modifier le compartiment, appuyez sur Espace, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom du compartiment souhaité, puis appuyez sur Espace.

  5. Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez : « Définir la date de fin ». Appuyez sur Espace. Utilisez la touche Tab et les touches de direction pour accéder à la date souhaitée, puis appuyez sur Espace.

  6. La tâche est automatiquement attribuée à la personne dont vous modifiez la colonne de tâche. Si vous souhaitez affecter la tâche à d’autres personnes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une ressource », puis appuyez sur Espace. Commencez à taper le nom du destinataire supplémentaire. Les résultats de la recherche sont mis à jour au fur et à mesure que vous tapez. Pour parcourir les résultats, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom de la personne à laquelle vous souhaitez affecter la tâche, puis appuyez sur Espace. Pour quitter le champ de texte de recherche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Effacer », puis appuyez sur Espace.

  7. Pour ajouter la tâche aux colonnes de tâches des personnes assignées, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une tâche », puis appuyez sur Espace.

Réaffecter une tâche

Pour équilibrer les charges de travail, vous pouvez réaffecter des tâches à d’autres membres de l’équipe dans la vue Personnes.

  1. Dans l’affichage Personnes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Affecté à », suivi du nom du membre de l’équipe dont vous souhaitez réaffecter la tâche à un autre membre de l’équipe. Appuyez sur Entrée ou Ctrl+Entrée pour sélectionner.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le titre de la tâche que vous souhaitez réaffecter, puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter une ressource », puis appuyez sur Entrée.

  4. Commencez à taper le nom de la personne à laquelle vous souhaitez réaffecter la tâche. Les résultats de la recherche sont mis à jour au fur et à mesure que vous tapez. Pour parcourir les résultats, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom de la personne appropriée, puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour supprimer la tâche de la colonne de tâches du destinataire d’origine, appuyez sur tab jusqu’à entendre le nom de la personne appropriée, puis appuyez sur Suppr.

  6. Pour quitter le champ de texte de recherche, appuyez sur Échap.

  7. Pour quitter l’affichage des détails de la tâche, appuyez sur Échap.

Voir aussi 

Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser l’affichage grille dans Project

Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser l’affichage chronologie dans Project

vue Personnes dans Project

Raccourcis clavier pour Project

Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Project

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Project

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