Après avoir connecté une liste de tâches SharePoint à Project Web App, vous pouvez utiliser cette liste de plusieurs façons. Cet article décrit comment utiliser les listes de tâches avec des données de ressources, créer des rapports sur des listes de tâches et créer des champs personnalisés pour les listes de tâches.
Contenu de cet article
Utiliser une liste de tâches avec des données de ressource
Si vous avez assigné des personnes au travail sur des tâches figurant dans votre liste de tâches, quand vous ajoutez celle-ci à Project Web App, ces personnes sont répertoriées en tant que ressources. Pour les voir, dans le menu de lancement rapide de Project Web App, cliquez sur Ressources. Les personnes assignées à des tâches sont répertoriées en tant que ressources de travail dans la liste de ressources partagées Project Web App.
Les ressources de votre liste des tâches étant visibles dans Project Web App, vous pouvez afficher l’ensemble de leurs affectations, pour tous les projets.
Pour afficher les affectations de ressources :
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Dans Project Web App, dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Ressources.
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Cliquez une fois sur le nom d’une personne pour la sélectionner.
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Sous l’onglet Ressources, dans le groupe Naviguer, cliquez sur Affectations de ressources pour afficher les tâches affectées aux personnes dans votre liste de tâches et dans les projets dans Project Web App.
Pour afficher la disponibilité de ressources précises, vous devez convertir la liste des tâches en projet d’entreprise que vous pouvez gérer dans Project Web App.
Créer un rapport sur une liste de tâches
Quand vous créez des rapports dans Project Web App, il se peut que vous souhaitiez créer un rapport uniquement sur les listes de tâches SharePoint connectées à Project Web App, ou uniquement sur les projets d’entreprise, sans inclure les listes de tâches SharePoint connectées.
Project Web App comprend un champ indicateur qui est sélectionné pour chaque projet qui est une liste de tâches SharePoint connectée. Ce champ s’appelle ProjectVisibilityMode, et vous pouvez l’inclure quand vous créez un rapport pour filtrer quand un projet est une liste de tâches SharePoint connectée.
Créer un champ personnalisé de projet pour une liste de tâches
Bien que vos options soient limitées, vous pouvez créer des champs personnalisés de projet dans Project Web App qui peuvent être modifiés pour des tâches d’une liste de tâches SharePoint connectée. Par exemple, vous pouvez créer un champ indicateur pour vous aider à identifier si un projet donné est associé à une initiative spécifique de votre organisation.
Pour utiliser un champ personnalisé avec votre liste de tâches SharePoint connectée, l’administrateur Project Server doit créer le champ personnalisé.
Pour créer un champ personnalisé à utiliser avec une liste de tâches SharePoint :
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Dans Project Web App, cliquez sur Paramètres, puis sur Paramètres de Project Web App.
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Sur la page Paramètres du serveur, dans la section Données d’entreprise, cliquez sur Tables de choix et champs personnalisés d’entreprise.
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Dans la page Tables de choix et champs personnalisés d’entreprise, dans le tableau Champs personnalisés d’entreprise, cliquez sur Nouveau champ.
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Sur la page Nouveau champ personnalisé, indiquez un nom pour le nouveau champ, et remplissez tous les champs requis.
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Dans la section Comportement, sélectionnez Autoriser la modification des pages Détails du projet pour les projets de liste de tâches SharePoint.
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Cliquez sur Enregistrer pour créer le champ personnalisé.
Une fois le champ créé, l’étape suivante consiste à l’ajouter à l’affichage Synthèse du Centre de projets.
Pour ajouter un champ personnalisé à l’affichage Synthèse du Centre de projets :
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Dans Project Web App, cliquez sur l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis cliquez sur Paramètres de Project Web App.
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Sur la page Paramètres du serveur, dans la section Aspect, cliquez sur Gérer les affichages.
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Sur la page Gérer les affichages, faites défiler et cliquez sur Synthèse sous Centre de projets.
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Sur la page Modifier l’affichage : Synthèse, sélectionnez votre champ personnalisé dans la zone Champs disponibles, dans la section Table et champs, puis cliquez sur Ajouter pour le déplacer dans la zone Champs affichés. Cliquez sur Monter ou Descendre pour déplacer l’emplacement du champ personnalisé dans la zone Champs affichés.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le champ personnalisé est désormais ajouté à l’affichage Synthèse dans le Centre de projets. Quad vous ouvrez la liste de tâches SharePoint connectée pour affichage dans Project Web App, vous pouvez apporter des modifications à ce champ personnalisé.
