Une archive en ligne (également appelée boîte aux lettres d’archivage) est un endroit où vous pouvez stocker d’anciens messages électroniques, de sorte qu’ils ne prennent pas d’espace dans votre boîte aux lettres principale. Une boîte aux lettres d’archivage est une boîte aux lettres spécialisée qui apparaît à côté de vos dossiers de boîte aux lettres principaux dans Outlook pour Mac. Vous pouvez accéder à votre archive de la même façon que vous accédez à vos boîtes aux lettres principales. Votre administrateur informatique ou Microsoft 365 active la boîte aux lettres d’archivage pour vous.
Si vous êtes administrateur, consultez Activer les boîtes aux lettres d’archivage dans le Centre de conformité pour plus d’informations.
Important : Pour que votre boîte aux lettres d’archivage en ligne fonctionne avec Outlook pour Mac, votre boîte aux lettres doit se trouver sur un serveur Microsoft365.
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Pour faciliter l’accès en ligne, vous pouvez simplement glisser-déplacer des messages de votre boîte aux lettres principale dans votre archive.
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Pour réduire la taille et améliorer les performances de votre boîte aux lettres principale, vous pouvez définir des stratégies d’archivage qui déplacent automatiquement les éléments de courrier électronique de votre boîte aux lettres principale vers votre boîte aux lettres d’archivage.
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Votre administrateur informatique ou Microsoft 365 définit vos stratégies d’archivage et de rétention. Les stratégies d’archivage contrôlent la durée pendant laquelle vos messages restent dans un dossier de messagerie avant d’être déplacés vers un emplacement d’archivage. Les stratégies de rétention contrôlent la durée pendant laquelle vos messages sont enregistrés. Bien que les administrateurs définissent ces stratégies pour l’ensemble de la organization, vous pouvez remplacer les stratégies en fonction de vos besoins. Pour plus d’informations, voir Stratégies de rétention et d’archivage dans Outlook Web App.
Comment accéder à l’archive en ligne dans Outlook pour Mac
Si vous disposez d’un compte Microsoft 365 et que votre service informatique ou votre administrateur Microsoft 365 a activé la boîte aux lettres d’archivage pour vous, votre dossier Archive en ligne s’affiche dans le volet dossiers Outlook.
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Ouvrez Outlook pour Mac.
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Dans le volet dossier de votre e-mail, recherchez et développez votre dossier Archive en ligne .
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Explorez vos dossiers d’archivage en ligne .
Remarque : Actuellement, Outlook pour Mac prend uniquement en charge le module Courrier. Si vous avez déplacé des dossiers, des éléments de calendrier, des contacts, des tâches ou des notes vers votre archive dans une autre version d’Outlook, telle qu’Outlook pour Windows, vous ne pourrez pas les afficher dans la boîte aux lettres d’archivage en ligne à l’aide de Outlook pour Mac.
Problèmes connus
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Le nombre d’éléments non lus ne se synchronise pas entre les clients.
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Vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail correctement lors de la tentative d’opérations Répondre, Répondre à tout ou Transférer.
