Vérifier que les fichiers de votre organisation sont accessibles grâce au paramètre de stratégie Du vérifier l’accessibilité

Faites un pas vers un espace de travail plus accessible et plus accessible

Commencez immédiatement à augmenter le nombre Office fichiers qui sont vérifiés pour les problèmes d’accessibilité et augmentez la probabilité que l’utilisateur examine et corrige ces problèmes.

Si vous êtes un administrateur, vous pouvez configurer un paramètre de stratégie afin que les problèmes d’accessibilité soient vérifiés automatiquement pendant que vos utilisateurs travaillent dans Word, Excel et PowerPoint.

Ce que fait le paramètre de stratégie

Lorsque vous activez le paramètre de stratégie, un rappel s’affiche dans la barre d’état de Word, Excel et PowerPoint sur les appareils exécutant Windows. Cela permet aux utilisateurs de voir en un clin d’œil s’ils sont exposés à des problèmes d’accessibilité dans leur document, leur workbook ou leur présentation.

En arrière-plan, Office utilise le même moteur d’analyse du vérification de l’accessibilité qui existe depuis Office 2010 pour déterminer si des problèmes d’accessibilité existent. Tout le traitement et l’analyse du document se produisent sur l’appareil local de l’utilisateur. Aucun contenu n’est partagé avec Microsoft dans le cadre de cette analyse.

Les utilisateurs peuvent choisir de désactiver temporairement le contrôle d’arrière-plan uniquement pour la session en cours. Le redémarrage d’une session de l’application reprend la vérification automatique des problèmes d’accessibilité.

Même sans le paramètre de stratégie, les utilisateurs peuvent choisir d’activer cette option eux-mêmes à partir des options d'> fichiers > Options d’accessibilité. Ils peuvent également exécuter le Vérifier l’accessibilité à tout moment à partir de la barre d’outils > vérifier l’accessibilité.

Comment configurer le paramètre de stratégie

Trois paramètres de stratégie distincts sont disponibles, un pour Word, Excel et PowerPoint. Chacun d’eux s’appelle « Vérifier les problèmes d’accessibilité lors de la modification ».

Pour utiliser ce paramètre de stratégie avec une stratégie de groupe, téléchargez la version la plus récente des fichiers de modèles d’administration (ADMX/AMDL) pour Office. Le paramètre de stratégie est accessible sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\{app name}\File Tab\Check Accessibility dans l’outil de gestion des stratégies de groupe.

Si vous avez déployé des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises dans votre organisation, vous pouvez utiliser le service de stratégie de cloud Office pour configurer ce paramètre de stratégie.