Remarque : Les tutoriels vidéo de cette page présentent l'expérience de la nouvelle version de Microsoft Planner, qui est actuellement déployée auprès des clients. Le nouveau planificateur n'est pas encore disponible pour les environnements Government Cloud Communities (GCC), GCC High ou Département de la Défense (DoD). Pour en savoir plus sur le nouveau Planificateur, consultez Questions fréquemment posées sur le Planificateur.
Microsoft 365 Copilot dans le planificateur (avant-première)
Grâce à la puissance de l'IA générative, Microsoft 365 Copilot in Planner (preview) rationalise la planification, la gestion et l'exécution de votre travail, en vous tenant informé au fur et à mesure que vous atteignez vos objectifs. Microsoft 365 Copilot en planificateur (preview) aide les équipes à transformer la façon dont elles travaillent et collaborent sur des projets ensemble.
Tâches secondaires
Les sous-tâches sont les éléments constitutifs de vos tâches principales et la clé d'un flux de travail mieux organisé et plus efficace. En vous permettant de décomposer des produits complexes en éléments gérables, les sous-tâches vous aident à vous assurer que chaque détail est pris en compte sans perdre de vue la situation dans son ensemble.
Dépendances et chemin critique dans la vue chronologique
L'un des principaux défis des initiatives d'équipe est de déterminer quand le travail sera achevé, de s'assurer que les délais sont respectés et de comprendre quelles tâches doivent être prioritaires pour que le projet soit terminé à temps. Cela est particulièrement difficile en cas d'interdépendances multiples. Les dépendances et l'identification d'un chemin critique dans la vue chronologique répondent à ces problèmes et améliorent ces processus, contribuant ainsi à rendre la gestion des projets plus efficace et plus précise.
Historique des tâches
La fonction d'historique des tâches dans Planificateur de Microsoft aide les propriétaires de tâches à ne pas perdre de vue leurs tâches. Vous pouvez rapidement trouver les progrès récents qui ont été réalisés ou les changements de tâches qui ont eu un impact sur le calendrier. Les modifications apportées aux tâches, telles que l'ajout d'une tâche à un sprint, la modification de sa durée, l'attribution d'un objectif, ou les modifications apportées à d'autres tâches qui affectent le calendrier de travail, apparaissent toutes dans le volet Modifications de la section Détails de la tâche.
Champs personnalisés
Lors de l'exécution d'un plan, le suivi de divers aspects tels que l'état d'avancement des tâches ou les risques est crucial pour la gestion des progrès. Avec le nouveau planificateur, vous pouvez créer des champs personnalisés pour aider les équipes à rester au courant de ce qui compte le plus pour leurs initiatives, ce qui permet d'identifier et d'évaluer plus facilement et plus rapidement ce qui est en bonne voie et ce qui doit faire l'objet d'un suivi.
Sprints
Si vous ou votre équipe avez besoin de diviser un projet complexe en morceaux gérables, les sprints sont l'outil qu'il vous faut. En séparant les tâches en itérations délimitées dans le temps, les sprints vous permettent de vous concentrer sur un ensemble de tâches au cours d'une période définie, de sorte que votre équipe puisse fournir rapidement de la valeur et s'adapter en permanence au retour d'information.
Objectifs
La définition d'objectifs pour votre plan est essentielle pour créer un alignement au sein de votre équipe et parmi les parties prenantes, afin de s'assurer que tout le monde sait quels sont les travaux les plus importants et comment ils sont hiérarchisés. De nombreuses équipes éprouvent des difficultés à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit d'objectifs. Des priorités mal alignées, un manque de visibilité et des difficultés à suivre les progrès accomplis peuvent conduire à des délais non respectés et à des objectifs non atteints. La nouvelle fonction Objectifs de planificateur de Microsoft permet de relever ces défis.
