L’un des points les plus importants des bases de données Access de bureau est la possibilité de stocker de grandes quantités de données et de les maintenir organisées. Mais parfois, vous vous envoyez avec un écran plein de nombres ou de texte et il peut être difficile de sélectionner ce qui est vraiment important. C’est là que la mise en forme conditionnelle peut vous aider. Vous pouvez définir des règles pour chaque champ sur un formulaire et mettre automatiquement en évidence des valeurs en fonction de ces règles.
Remarque : La mise en forme conditionnelle n’est pas compatible avec la fonctionnalité Publier sur Access Services d’Access 2010, aussi la commande n’est-elle pas disponible sous l’onglet Format lorsque vous travaillez sur un formulaire compatible web. La mise en forme conditionnelle n’est pas non plus disponible avec les applications web Access. Toutefois, pour les formulaires clients standard, la mise en forme conditionnelle permet de mettre en avant les données en fonction des règles que vous définissez.
Dans la vidéo
Mise en forme de champs en fonction des valeurs qu’ils contiennent (ou des résultats d’une expression)
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Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire à modifier, puis cliquez sur Mode Page.
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Sélectionnez la colonne ou le champ auquel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle. Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme à plusieurs colonnes ou champs, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur chacune d’elles jusqu’à ce qu’elles soient toutes sélectionnées.
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Sous l’onglet Format, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
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Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.
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Entrez les critères de votre règle.
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Pour mettre en forme le ou les champs en fonction des valeurs qu’ils contiennent, sélectionnez Valeur du champ se trouve dans la première liste, puis sélectionnez ou entrez les critères de votre choix.
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Pour mettre en forme un champ sur la base d’un calcul, sélectionnez Expression se trouve dans la première liste, puis tapez l’expression dans la zone. Pour plus d’informations sur les expressions, consultez l’article Présentation des expressions.
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Pour appliquer une mise en forme au champ sélectionné uniquement lorsque le champ a le focus, sélectionnez Champ avec focus dans la première liste.
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Sélectionnez la mise en forme à appliquer. Vous pouvez définir les styles suivants :
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Gras
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Italique
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Souligné
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Couleur d'arrière-plan
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Couleur de police
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Activer (cette option désactive le champ de sorte qu’il ne puisse pas être modifié et remplace les paramètres de couleur d’arrière-plan et de police).
Access affiche un aperçu de la mise en forme à mesure que vous sélectionnez des options.
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Cliquez sur OK.
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Pour ajouter une nouvelle règle au même champ ou champ, cliquez sur Nouvelle règle et répétez cette procédure à partir de l’étape 5.
Remarque : Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 règles par champ ou groupe de champs. Les règles sont évaluées de haut en bas. Une fois les critères d’une règle satisfaits, Access applique la mise en forme de cette règle et n’évalue pas les règles en dessous.
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Lorsque vous avez terminé d’ajouter des règles, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle.
Comparer des valeurs entre enregistrements à l’aide de barres de données
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Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire à modifier, puis cliquez sur Mode Page.
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Sélectionnez la colonne ou le champ auquel vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle. Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme à plusieurs colonnes ou champs, maintenez la touche Ctrl et cliquez sur chacune d’elles jusqu’à ce qu’elles soient toutes sélectionnées.
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Sous l’onglet Format, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
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Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.
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Sous Sélectionner un type de règle,sélectionnez Comparer aux autres enregistrements.
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Sous Modifier la description de la règle,sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.
