Vidéo : Rechercher les problèmes de compatibilité dans les fichiers

Si votre organisation utilise des versions différentes d’Office, utilisez le vérificateur de compatibilité pour vous assurer que vos fichiers puissent être ouverts dans des versions antérieures.

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez rendre compatible avec d’anciennes versions d’Office.

2. Sélectionnez Fichier > Informations.

3. Sélectionnez Vérifier l’absence de problèmes > Vérifier la compatibilité.

4. Passez en revue la liste des problèmes détectés dans le vérificateur de compatibilité.

   Pour ouvrir le navigateur web et rechercher une explication à un problème, sélectionnez Aide, le cas échéant.

   Conseil : Pour que l’application Office vérifie l’absence de problèmes de compatibilité dès que vous enregistrez le fichier dans un format antérieur, cochez la case Vérifier la compatibilité lors de l’enregistrement de documents.

5. Pour revenir au document et résoudre les problèmes de compatibilité, sélectionnez OK.

Autres actions

Vérifier la compatibilité des fichiers avec des versions antérieures

Aide & apprentissage de Word

Formation sur PowerPoint

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Si vous collaborez avec des partenaires commerciaux qui utilisent une ancienne version d’Office, faites en sorte qu’ils puissent ouvrir les fichiers que vous partagez avec eux.

Dans une application, sélectionnez Fichier.

Sélectionnez Vérifier l’absence de problèmes, puis sélectionnez Vérifier la compatibilité.

Office effectue une recherche dans le fichier pour déterminer si les fonctionnalités d’édition, de mise en forme, etc. que vous avez utilisées fonctionneront correctement dans les versions antérieures de l’application.

Ici, le vérificateur de compatibilité a détecté un problème qui doit être résolu.

Certains graphismes dans le fichier ne peuvent pas être modifiés dans les versions antérieures de l’application.

Ici, le résumé vous permet de trouver le graphisme en question.

Pour plus d’informations, sélectionnez Aide.

Cette page web contient des informations concernant la manière dont le vérificateur de compatibilité fonctionne avec l’application conjointement avec le problème de compatibilité que vous rencontrez.

Pour le résoudre, suivez la solution détaillée.

Revenez au fichier, puis à l’emplacement où se trouve le problème de compatibilité.

Suivez ensuite les étapes recommandées.

Lorsque vous avez terminé, le fichier est prêt à être partagé avec d’autres personnes qui utilisent une version antérieure d’Office.