Si vous avez vu des utilisateurs inconnus s’afficher dans vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint ou accéder de manière inattendue à votre fichier, cela peut être dû au fait que certains services de messagerie interagissent avec le document lorsque des personnes cliquent sur le lien que vous avez partagé.
Pourquoi cela se passe-t-il ?
Lorsque vous invitez d’autres personnes à afficher ou modifier votre document, elles reçoivent une invitation par e-mail avec un lien pour l’ouvrir. Par défaut, un lien est partagé avec le destinataire, ce qui permet à toute personne disposant de ce lien de modifier le fichier (il peut être modifié, recherchez les étapes ci-dessous). Certains fournisseurs de messagerie proposent une fonctionnalité de « navigation sécurisée » qui peut déclencher des sessions supplémentaires lors de l’ouverture de documents WXP, ce qui ressemble à des utilisateurs invités supplémentaires dans votre document que vous ne reconnaissez peut-être pas.
Solutions et moyens d’éviter que cela ne se produise
Suppression de l’accès à tout le monde à partir de fichiers partagés précédemment
Si vous avez déjà partagé un fichier avec d’autres personnes à l’aide des liens « Tout le monde » et que vous souhaitez restreindre l’accès aux personnes spécifiques que vous avez sélectionnées, vous devez d’abord supprimer le lien « Tout le monde » créé précédemment. Vous devrez peut-être partager à nouveau ce fichier avec les personnes spécifiques si vous souhaitez qu’elles y aient accès.
1. Sélectionnez Partager en haut à droite de Word, Excel ou PowerPoint.
2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Gérer l’accès.
3. Sélectionnez l’onglet Liens .
4. Sélectionnez l’icône de corbeille pour supprimer les liens qui permettent à tout le monde d’accéder à votre fichier.
Modification des autorisations de partage uniquement pour des personnes spécifiques
Si vous souhaitez restreindre l’accès à vos fichiers WXP à un ensemble spécifique de personnes, sélectionnez l’option Personnes spécifique dans la boîte de dialogue Partager.
Si votre boîte de dialogue ressemble à l’image ci-dessous, procédez comme suit :
1. Sélectionnez Partager en haut à droite de Word, Excel ou PowerPoint.
2. Cliquez sur le menu déroulant dans l’image ci-dessous et sélectionnez Paramètres de partage.
3. Sélectionnez l’option Personnes spécifiques.
4. Retour et entrez les e-mails des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.
Si votre boîte de dialogue ressemble à l’image ci-dessous, procédez comme suit :
1. Sélectionnez Partager en haut à droite de Word, Excel ou PowerPoint.
2. Cliquez sur la roue d’engrenage pour accéder à Paramètres du lien.
3. Sélectionnez l’option Personnes vous choisissez.
4. Cliquez sur Appliquer.
5. Entrez les e-mails des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.
Rubriques connexes
Partage de fichiers, de dossiers et d’éléments de liste
