Un profil de courrier est composé de comptes de courrier, de fichiers de données et d'informations sur l'endroit où est stocké votre courrier électronique.

Qu'est-ce qu'un profil de courrier ?

Les profils de courrier sont Outlook pour mémoriser les comptes de messagerie que vous utilisez et l'endroit où sont stockées les données de chaque compte. Chaque profil fournit une Outlook avec les informations suivantes :

  • Informations de compte à utiliser     Ces informations incluent le nom d'utilisateur, le nom d'affichage, le nom du serveur de courrier et le mot de passe du compte de fournisseur de services Internet (ISP).

  • L'endroit où les données de courrier sont livrées et stockées     Dans Outlook, les données sont remis et stockées soit sur le serveur de courrier, soit dans un fichier .pst sur votre ordinateur. Ces données incluent des règles, des messages, des contacts, des calendriers, des notes, des tâches, des journaux, des dossiers de recherche et d'autres paramètres.

Outlook profils de courrier sont stockés dans le Windows de messagerie. Lorsque Outlook démarre, les informations de profil sont extraites du Registre.

Remarque : L'icône Courrier du Panneau de configuration vous offre un accès aux options de configuration Outlook profils de courrier. L'icône Courrier ne s'affiche pas, sauf si Outlook avez installé et exécuté le programme au moins une fois.

Lorsque vous exécutez Outlook la première fois, un Assistant Démarrage vous guide tout au long du processus de création d'un profil. Le profil créé s'exécute dès que vous Outlook. La plupart des utilisateurs ne conservent qu'un seul profil. Toutefois, il peut parfois s'avérer utile d'en avoir plusieurs. Par exemple, vous pouvez utiliser un profil pour la messagerie personnelle et un deuxième profil pour la messagerie personnelle. Par ailleurs, si d'autres personnes utilisent le même ordinateur que vous, leurs comptes et paramètres peuvent être conservés dans des profils distincts dont le nom est différent.

Vous ne pouvez pas utiliser de mots de passe pour Outlook profils. Pour protéger vos données de Outlook d'intrusions d'autres personnes, vous devez utiliser un compte d'Windows protégé par mot de passe.

Important : Vous ne pouvez pas passer d'un profil de messagerie à un autre pendant que Outlook est en cours d'exécution.

Un profil de base est constitué d'un ou plusieurs comptes de courrier et d'un fichier de stockage. Un individu privé peut avoir un compte de messagerie Internet, tel qu'un compte POP3, tandis que les employés d'entreprise peuvent avoir un Exchange Microsoft. Les comptes d'autres types (y compris les comptes IMAP4 et HTTP) peuvent être ajoutés à n'importe quel profil, de même que des fichiers de stockage supplémentaires (tels qu'un fichier Archive.pst pour conserver les messages plus anciens). Parfois, des services supplémentaires, tels que des annuaires de télécopie et de carnets d'adresses, peuvent également être inclus.

Remarque : Bien qu'un profil puisse inclure plusieurs comptes De type Internet, il ne peut inclure qu'Exchange compte.

La plupart des utilisateurs n'ont besoin que d'un seul profil. Lorsque Outlook s'exécute pour la première fois, le premier profil est créé automatiquement et nommé « Outlook ». Chaque Outlook démarrage, ce profil par défaut s'exécute automatiquement. Lorsque vous ajoutez ou modifiez des comptes de messagerie, ou que vous incluez un fichier .pst supplémentaire à utiliser, vous modifiez votre profil. Vous pouvez modifier votre profil à tout moment, mais vous ne pouvez pas modifier le nom d'un profil après sa création.

  1. Sélectionnez l'Windows, tapez Panneau de contrôle dans la zone de recherche, puis sélectionnez-la.

  2. Dans le Panneau de contrôle, recherchez Courrier,puis sélectionnez-le.

  3. L'icône Courrier ne s'affiche pas, sauf si Outlook avez installé et exécuté le programme au moins une fois.

    La boîte de dialogue Configuration du courrier s'ouvre.

    Boîte de dialogue Courrier dans le Panneau de gestion

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un autre compte de messagerie, cliquez sur Comptes de messagerie.

    • Pour modifier les Outlook de stockage des données, cliquez sur Fichiers de données.

    • Pour afficher la liste des profils que vous avez, cliquez sur Afficher les profils.

Plusieurs profils peuvent être nécessaires dans l'une des situations suivantes :

  • Si vous utilisez Outlook sur un ordinateur que vous partagez avec d'autres personnes de confiance    
    Par exemple, si votre conjoint et vous-même avez des comptes de messagerie distincts, chacun d'entre vous peut avoir un profil distinct, avec les comptes et les paramètres appropriés.

  • Si vous conservez plusieurs Exchange comptes    

Si vous avez besoin de plusieurs profils, vous pouvez créer un profil supplémentaire à tout moment et y ajouter les comptes et paramètres de votre souhaitez. Lorsque vous passez d'un profil à un autre, vous modifiez les comptes de messagerie et les paramètres disponibles dans le cadre d'Outlook session.

  1. Sélectionnez l'Windows, tapez Panneau de contrôle dans la zone de recherche, puis sélectionnez-la.

  2. Dans le Panneau de contrôle, recherchez Courrier,puis sélectionnez-le.

  3. L'icône Courrier ne s'affiche pas, sauf si Outlook avez installé et exécuté le programme au moins une fois.

    La boîte de dialogue Configuration du courrier s'ouvre.

    Boîte de dialogue Courrier dans le Panneau de gestion

  4. Cliquez sur Afficher les profils.

  5. Cliquez sur Ajouter.

  6. Tapez un nom pour le profil, puis cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue Nouveau profil

  7. Ajoutez un compte de messagerie à utiliser dans votre profil en suivant les instructions qui s'afficheront à l'écran.

  1. Sélectionnez l'Windows, tapez Panneau de contrôle dans la zone de recherche, puis sélectionnez-la.

  2. Dans le Panneau de contrôle, recherchez Courrier,puis sélectionnez-le.

  3. L'icône Courrier ne s'affiche pas, sauf si Outlook avez installé et exécuté le programme au moins une fois.

    La boîte de dialogue Configuration du courrier s'ouvre.

    Boîte de dialogue Courrier dans le Panneau de gestion

  4. Cliquez sur Afficher les profils.

  5. Sous Lors du Microsoft Office Outlook, utilisezce profil, cliquez sur Toujours utiliser ce profil, puis cliquez sur le profil que vous voulez utiliser dans la liste.

    Boîte de dialogue Compte avec l’sélectionner Toujours utiliser

  1. Sélectionnez l'Windows, tapez Panneau de contrôle dans la zone de recherche, puis sélectionnez-la.

  2. Dans le Panneau de contrôle, recherchez Courrier,puis sélectionnez-le.

  3. La boîte de dialogue Configuration du courrier s'ouvre.

    Boîte de dialogue Courrier dans le Panneau de gestion

  4. Cliquez sur Afficher les profils.

  5. Sous Lors du Microsoft Office Outlook, utilisez ce profil,cliquez sur Invite pour le profil à utiliser.

    Boîte de dialogue Profil de compte

  6. Lorsque Outlook démarre, cliquez sur le profil à utiliser dans la liste Nom du profil.

    Boîte de dialogue Choix d’un profil

Lorsque vous utilisez plusieurs profils, c'est généralement ceux que vous utilisez le plus souvent. À l'aide de l'option Choisir le profil à utiliser, vous pouvez configurer Outlook toujours sélectionner ce profil dans la zone Nom du profil. Il vous suffit ensuite de cliquer sur OK pour utiliser ce profil:

  1. Dans la boîte de dialogue Choisir un profil, dans la liste Nom du profil, cliquez sur le profil à sélectionner automatiquement.

  2. Cliquez sur Options, puis, sous Options,cochez la case Définir comme profil par défaut.

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