Vue d’ensemble du scénario pour Yammer et Viva Engage

Storyline est un nouveau moyen pour les utilisateurs de partager, de se connecter et de contribuer à leurs organization via Yammer et l’application Viva Engage. Les billets de scénario sont des billets pour vos abonnés et d’autres personnes intéressées au sein de votre organization. Personnes intéressés à savoir ce que vous avez partagé peuvent accéder à votre page de profil dans Yammer pour afficher votre flux de scénario. Une fois sur place, ils peuvent choisir de vous suivre et de sélectionner les clients, Teams et/ou e-mail, ils souhaitent être avertis des nouveaux billets de scénario. Personnes qui vous suivent, et ceux que vous @mention, seront avertis lorsque vous publiez un nouveau billet.

Le scénario est un excellent moyen de créer des connexions et d’amplifier votre impact. Par défaut, les billets de scénario sont accessibles à toute personne de l’entreprise ayant accès à Yammer et à l’application Viva Engage. Personnes découvrirez vos publications dans leurs flux (dans Microsoft Viva, Yammer et l’application Viva Engage pour Teams et Outlook) et pouvez choisir de vous suivre et de recevoir des notifications ultérieures, s’ils sont intéressés par ce que vous partagez. 

Suivez-vous, suivez-moi

Alors que les communautés s’appuient sur les appartenances aux groupes pour s’assurer que les bonnes personnes voient les messages qui y sont publiés, le scénario repose sur l’activité suivante. Lorsqu’une personne publie sur son scénario, toutes les personnes qui suivent cette personne sont averties de ce billet en fonction de leurs préférences de notification personnelles. Ils peuvent rattraper ce message et d’autres messages publiés par toutes les personnes qu’ils suivent, via la page d’accueil des scénarios, qui agrège le contenu du storyline de toutes les personnes qu’ils suivent ainsi que le contenu pertinent et tendance de l’article de leur organization.

Lorsque vous suivez une personne avec un flux de scénario, une icône de cloche s’affiche en regard du bouton « Suivant ». À partir de là, vous pouvez choisir par le biais des clients en dehors de Yammer que vous souhaitez être averti lorsque la personne publie dans son scénario. Par défaut, Microsoft Teams, qui vous avertit via le flux d’activité Teams, et Email sont sélectionnés, mais vous pouvez personnaliser ce paramètre pour chaque personne que vous suivez.

Remarque : Les notifications storyline dans les e-mails tirent parti de l’infrastructure de messages actionnables dans Outlook Web Access. Cela signifie que vous pouvez afficher, répondre et réagir à la conversation de scénario complète sans quitter Outlook.

Pour tirer le meilleur parti de l’histoire, il est important pour vous de suivre les responsables, collègues et leaders d’idée que vous respectez le plus, et de les encourager à vous suivre. Suivre une personne est un signal social puissant qui lui permet de savoir que vous êtes intéressé par ce qu’elle a à dire et l’encourage à partager ses mises à jour, ses apprentissages, ses expériences et ses perspectives à travers le scénario.

Rattrapez la page d’accueil des scénarios

Étant donné qu’il n’est pas toujours possible d’accéder à la page de scénario pour chaque personne que vous suivez, la meilleure façon de suivre le contenu de scénario le plus pertinent consiste à passer par la page d’accueil des scénarios. La page d’accueil est accessible en cliquant sur le lien « Storylines » dans le rail gauche de Yammer sur le web, et via l’onglet « Storylines » dans l’application Viva Engage.

La page d’accueil Storylines comporte deux flux pour vous aider à vous tenir informé des publications de scénario des personnes que vous suivez et d’autres qui sont pertinentes et tendances dans votre organization.

Le flux « Flux » est un flux personnalisé qui hiérarchise le contenu le plus pertinent pour vous. Il présente non seulement les billets de scénario des personnes que vous suivez, mais inclut également du contenu de storyline tendance de l’ensemble de votre organization. Ce flux utilise un tri basé sur la pertinence.
Le flux « Suivi » inclut uniquement le contenu du scénario des personnes que vous suivez. Ce flux est trié le plus récent en premier par date de début de la conversation de scénario. Le flux suivant est utile lorsque vous souhaitez être sûr d’avoir vu tout le contenu du scénario le plus récent des personnes que vous suivez.

Comment publier dans votre storyline

Tout comme nous l’avons fait pour que vos collègues puissent lire et s’impliquer avec du contenu de scénario où qu’ils travaillent dans Microsoft 365, qu’il s’agisse de Teams, Outlook, Yammer ou Viva Engage, il était important pour nous de vous permettre de publier sur votre storyline, où que vous travailliez dans Microsoft 365.

Publiez dans votre storyline à partir de Yammer et Viva Engage. Vous pouvez publier sur votre storyline à partir non seulement de votre profil dans Yammer et Viva Engage, mais également à partir de la page d’accueil storylines et du flux Accueil. Lors de la publication à partir de votre page de profil et de la page d’accueil Storylines par défaut, vous devez sélectionner « Mon scénario » dans le sélecteur de communauté lors de la publication à partir du flux Accueil.

Publiez dans votre scénario à partir de Microsoft Teams. Il vous suffit d’installer et d’épingler l’application Viva Engage pour Teams à votre rail gauche dans Teams, puis d’accéder rapidement à votre scénario sans jamais quitter Microsoft Teams.

Publiez dans votre storyline à partir d’Outlook. Dans OWA, cliquez sur la flèche de déplacement en regard de « Nouveau courrier » pour afficher l’option « Article sur le scénario ». Dans le client de bureau Outlook, vous pouvez choisir « Billet de scénario » sous le bouton « Nouveaux éléments ». Outlook propose également l’application Viva Engage abordée avec Microsoft Teams.

Inspirez-vous : Ce qu’il faut partager sur votre scénario 

Tout comme vous voulez entendre ce que vos collègues ont à dire sur leur scénario, ils veulent entendre de vous. Utilisez votre storyline pour créer votre marque et mettre en valeur votre expertise, en partageant plus sur qui vous êtes (vos passions, votre savoir-faire et vos idées) avec des adeptes, des collègues et des personnes au sein de l’entreprise.

Vous pouvez maintenant publier tout ce qui est significatif pour vous, et générer un impact, sans réfléchir à « quelle est la communauté/groupe/canal/DL approprié pour partager mes pensées ? » 

Présenter 

Chargez une courte vidéo ou écrivez un billet de présentation. Indiquez aux utilisateurs ce sur quoi vous travaillez, vos compétences et vos centres d’intérêt. 

Mettre en valeur vos compétences et votre expertise 

Partagez une compétence que vous avez apprise récemment ou discutez d’un sujet sur les personnes qui se tournent vers vous pour obtenir de l’expertise. 

J’ai trouvé (ou écrit !) un article ou billet de blog intéressant 

Avez-vous trouvé une ressource intéressante ? Avez-vous écrit un article ou un billet de blog sur LinkedIn ou une autre plateforme ? Partagez-le avec vos abonnés et aidez les autres à le découvrir. 

Je (ou mon équipe) vient d’accomplir quelque chose 

Partagez une découverte ou un succès. Criez aux gens qui ont contribué avec @mentions. 

Partager une expérience récente que vous avez eue 

Avez-vous visité votre lieu de travail récemment et souhaitez partager des photos avec vos collègues? Ou peut-être que vous avez rencontré quelques-uns de vos collègues récemment et que vous voulez partager des photos. 

Meilleures pratiques relatives au scénario

Il existe un certain nombre de bonnes pratiques que vous pouvez utiliser pour rendre le scénario plus efficace pour vous à la fois en tant qu’auteur et en tant que consommateur.

Laissez vos collègues en apprendre un peu plus sur vous, pas seulement sur ce que vous connaissez. Vos collègues apprécient vos insights et votre point de vue et s’intéressent à ce que vous avez à dire. Bien que les cultures organisationnelles diffèrent d’une organization à l’autre, souvent le contenu de scénario le plus attrayant est un contenu qui partage non seulement des insights et des connaissances utiles, mais aide également les collègues à comprendre un peu plus sur la personne qui partage ce contenu.

Suivez vos collègues et encouragez-les à vous suivre. Storyline s’appuie sur le fait d’avoir suffisamment d’abonnés pour générer la sensibilisation et l’engagement. N’ayez pas peur de suivre quelqu’un que vous respectez juste parce qu’il n’a pas encore posté sur son scénario. En les suivant, vous leur dites que vous voulez entendre ce qu’ils ont à dire. Voir un public d’abonnés peut être tout ce qui est nécessaire pour qu’ils partagent leurs insights et leur expertise.

Si vous n’avez pas encore beaucoup d’abonnés, vous pouvez faire quelques choses pour élargir votre audience. Par exemple, envisagez d’ajouter un sujet à la conversation afin que les personnes intéressées par cette rubrique soient plus susceptibles de découvrir votre billet. Vous pouvez également envisager judicieusement @mentioning personnes qui ne vous suivent pas encore si vous pensez que le contenu les intéresse particulièrement. Bien sûr, n’ayez pas peur d’inclure un message dans votre billet encourageant les gens à vous suivre s’ils trouvent le contenu intéressant.

Reconnaissez et récompensez vos collègues qui partagent du contenu de qualité. Beaucoup de gens recherchent des signaux supplémentaires au-delà des points de vue pour savoir que les informations qu’ils partagent sont appréciées. Faites-leur savoir que vous les appréciez en réagissant ou en répondant à leurs billets de scénario.

Forum aux questions (FAQ)

Pourquoi le scénario n’est-il pas disponible dans notre organization ?

Le scénario n’est pris en charge que dans les réseaux d’entreprise Yammer qui appliquent Office 365 identité. Si votre réseau n’applique pas Office 365 identité, ou si vous disposez d’un réseau Yammer Basic, le scénario ne sera pas disponible pour votre organization. Vos administrateurs informatiques peuvent également décider de désactiver le scénario pour votre organization.

Qui peut voir le contenu du scénario ?

Le contenu du scénario est visible par tout utilisateur interne qui a accès à Yammer et Viva Engage. Les invités ne pourront pas voir le contenu du scénario.

Qui est averti lorsque je publie sur mon scénario ?

Personnes qui vous suivent seront avertis via les préférences de notification qu’ils ont spécifiées lorsqu’ils vous ont suivi. Personnes qui ne suivent pas, vous ne serez pas informé de votre article, sauf si vous les @mention spécifiquement. Dans ce cas, ces utilisateurs sont avertis de la même manière qu’ils le sont lorsqu’ils sont @mentioned dans des conversations de groupe.

Est-il possible de publier sur mon storyline sans avertir personne?

Non. Il n’est pas possible de remplacer le comportement de notification du scénario. N’oubliez pas qu’il s’agit d’une activité facultative effectuée par l’adepte. Ils sont intéressés de savoir quand vous partagez quelque chose de nouveau. Les utilisateurs qui ne suivent pas ne recevront aucune notification, sauf si vous les mention spécifiquement.

Comment faire gérer les fichiers chargés dans les articles et les articles ?

Modifiez les documents et les médias enrichis chargés dans des publications à l’aide de l’interface de scénario. Pour en savoir plus sur la gestion des fichiers de scénario, consultez la documentation de l’administrateur.

Prise en main du scénario

Storyline est une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Viva qui apparaît également dans Yammer, Teams et Outlook. Pour commencer :

Accédez à votre storyline à partir de Yammer ou de l’application Viva Engage (dans Teams et Outlook). Cliquez sur votre nom en haut du volet de navigation gauche.
Vous pouvez créer des publications à partir de votre scénario ou, dans Outlook, cliquez sur le menu Nouveau, puis cliquez sur Publier.
Commencez à suivre d’autres personnes dans votre organization et au sein de l’entreprise. Cliquez sur Suivre dans le billet de scénario d’une personne ou sur son scénario.
Vos collègues ne vous suivent peut-être pas encore. Créez des abonnés en partageant votre article dans les lieux où ils travaillent : partagez votre publication avec une communauté à partir du menu Partager, ou copiez un lien pour le partager dans un e-mail, un canal Teams ou une conversation.

Les réactions, commentaires et discussions de Personnes font partie de votre billet, quelles que soient les applications qu’ils utilisent. Ainsi, vous pouvez impliquer et afficher des insights au même endroit.