Important : La fonctionnalité de boîte aux lettres de SharePoint site est en cours de désins supprimé depuis mars 2017. Cette fonctionnalité sera entièrement supprimée dans une prochaine version. Les SharePoint n’ont plus accès à la fonctionnalité de boîte aux lettres de site. Les organisations SharePoint existants ne peuvent plus créer de boîtes aux lettres de site. Les boîtes aux lettres de site qui ont été définies et déployées avant mars 2017 continueront de fonctionner.
Nous vous fournirons un processus pour faciliter la transition de vos sites de boîtes aux lettres de site existants vers un groupe Microsoft 365 en septembre 2017. Si vous utilisez actuellement la fonctionnalité boîte aux lettres de site dans SharePoint, envisagez de Groupes Microsoft 365 plutôt que de prendre en charge vos scénarios de collaboration par courrier électronique. Pour plus d’informations, voir Utiliser Office 365 groupes de sites plutôt que des boîtes aux lettres de site.
Remarque : La fonctionnalité de boîte aux lettres de site restera prise en charge, mais elle sera supprimée dans les produits SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 et SharePoint 2010. Nous recommandons aux clients d’explorer les boîtes aux lettres partagées en remplacement des boîtes aux lettres de site.
Une boîte aux lettres de site est un compte de partage de documents et de courriers centralisé accessible à partir d’un site SharePoint. Votre équipe peut utiliser une boîte aux lettres de site pour regrouper toutes les conversations par courrier qui concernent l’équipe ou pour collaborer sur la composition de courriers importants. Votre équipe peut également trouver utile de partager des documents importants en toute sécurité dans une boîte aux lettres de site.
Une fois que vous avez installé une boîte aux lettres de site pour votre site, un nouveau compte de courrier est créé qui utilise le nom de votre site. Par exemple, votre site d’équipe utilise l’URL suivante : http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. L’adresse électronique pour la boîte aux lettres de site sera HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Pour en savoir plus, voir Ajouter une boîte aux lettres de site pour conserver le contexte des messages.
Regrouper les conversations par courrier de l’équipe
De nombreuses équipes ont régulièrement des conversations à l’aide de messages électroniques. Certaines de ces conversations entraînent des informations qui pourraient être utiles à l’avenir. Plutôt que de perdre ces informations dans votre propre boîte de réception, vous pouvez envoyer les messages les plus utiles du thread vers votre boîte aux lettres de site. Toutes les personnes autorisées à contribuer à votre site peuvent ouvrir la boîte aux lettres de site et afficher ce message. Ceci fournit un enregistrement de courrier dans la boîte aux lettres de site, qui permet aux membres de l’équipe de trouver des informations dont ils ont besoin ultérieurement.
Vous pouvez également recueillir ces conversations par courrier d’équipe en cc uniquement l’adresse de messagerie de boîte aux lettres de site lors de l’envoi d’un message électronique à l’équipe. Vous pouvez même inclure l’adresse de courrier de la boîte aux lettres de site dans un groupe de contacts ou une liste de distribution, afin qu’elle soit automatiquement ajoutée quand vous envoyez un courrier à l’équipe.
Vous voulez en savoir plus ? Consultez l’article Utiliser une boîte aux lettres de site pour coordonner le courrier de l’équipe.
Partager des documents
Chaque équipe utilise des documents qu’elle doit stocker quelque part et qui doivent être partagés. Si vous stockez les documents de votre équipe sur votre site SharePoint, vous pouvez utiliser l’application Boîte aux lettres de site pour partager ces documents avec les personnes qui ont accès au site.
Important : Quand les utilisateurs affichent une boîte aux lettres de site dans Outlook, une liste de tous les documents des bibliothèques de documents de ce site s’affiche. Les boîtes aux lettres de site présentent la même liste de documents à tous les utilisateurs, c’est pourquoi les utilisateurs peuvent voir des documents auxquels ils n’ont pas accès.
Vous voulez en savoir plus ? Consultez l’article Utiliser une boîte aux lettres de site pour collaborer sur des documents.
Voir aussi
Utiliser une boîte aux lettres de site pour organiser le courrier pour une équipe ou un projet
