Utilisez des modèles de courrier électronique pour envoyer des messages contenant des informations qui ne changent pas d'un message à l'autre. Vous pouvez composer un message et l'enregistrer en tant que modèle, puis le réutiliser à tout moment, en y ajoutant de nouvelles informations si nécessaire. Ces instructions supposent que vous avez déjà créé et enregistré un modèle de message. Pour obtenir des instructions sur la création d’un modèle de message, accédez à Créer un modèle de message électronique.
Pour utiliser un modèle de message électronique, procédez comme suit :
Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau>message à partir d’un modèle.
Dans la boîte de dialogue Modèles , sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser dans la liste. Le modèle s’ouvre sous forme de brouillon de message électronique.
Ajoutez ou modifiez les destinataires dans les cases À, Cc ou Cci et modifiez l'objet et le corps du message.
Remarque
Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer , un brouillon de votre message est créé mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de courrier électronique.
Sélectionnez Envoyer.
Pour utiliser un modèle de message électronique, procédez comme suit :
Sélectionner de nouveaux éléments Autres>éléments>Choisir un formulaire.
Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire , dans Regarder dans le champ d’application, sélectionnez Modèles utilisateur dans Système de fichiers.
Le dossier des modèles par défaut est ouvert. L’emplacement du dossier (dans Windows 7 et les systèmes d’exploitation ultérieurs) est *c :\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates. Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, sélectionnez Parcourir, puis sélectionnez le modèle.
Sélectionnez le modèle, puis Ouvrir.
Ajoutez ou modifiez les destinataires dans les cases À, Cc ou Cci et modifiez l'objet et le corps du message.
Remarque
Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer , un brouillon de votre message est créé mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de courrier électronique.
Sélectionnez Envoyer.
Pour utiliser un modèle de message électronique, procédez comme suit :
Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau>message à partir d’un modèle.
Dans la boîte de dialogue Modèles , sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser dans la liste. Le modèle s’ouvre sous forme de brouillon de message électronique.
Ajoutez ou modifiez les destinataires dans les cases À, Cc ou Cci et modifiez l'objet et le corps du message.
Remarque
Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer , un brouillon de votre message est créé mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de courrier électronique.
Sélectionnez Envoyer.
