Créer des modèles d’e-mail dans Outlook

Utilisez des modèles d’e-mail pour créer et enregistrer des messages dont le contenu change rarement, afin de pouvoir les réutiliser si nécessaire.

Dans outlook pour Windows, Outlook classique et Outlook sur le web, vous pouvez enregistrer des modèles à l’aide de la fonctionnalité intégrée Modèles de messagerie ou du complément Mes modèles , en fonction du contenu et de l’objectif du modèle.

Modèles de messagerie Complément Mes modèles
Objectif Il enregistre les e-mails complets, y compris les destinataires, l’objet, le corps, la mise en forme et les pièces jointes. Il stocke uniquement les extraits de texte courts pour une insertion rapide dans un e-mail.
Prise en charge de la mise en forme Il prend en charge la mise en forme enrichie, les images, les tableaux et les pièces jointes. Il prend uniquement en charge le texte brut avec un style de base.
Cas d’usage Idéal pour les e-mails complets et reproductibles tels que les bulletins d’informations ou les annonces. Idéal pour insérer uniquement des expressions réutilisables telles que des réponses standard.

Important

Pour utiliser les modèles de messagerie et le complément Mes modèles , votre compte doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 éligible.

Créer un modèle à l’aide de modèles de messagerie

  1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau>courrier . Dans le brouillon d’e-mail, ajoutez le contenu que vous souhaitez enregistrer dans un modèle, y compris les destinataires, l’objet et les pièces jointes.
  2. Dans le ruban Message , sélectionnez Modèle de > courrier Enregistrer l’e-mail en tant que modèle.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’e-mail en tant que modèle , tapez un nom pour votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer .
  4. Pour afficher vos modèles enregistrés, ouvrez la page Paramètres , puis sélectionnez Modèles de messagerie>. Les modèles sont répertoriés par compte.

Remarque

  • Les modèles que vous créez dans Outlook pour Windows à l’aide de la fonctionnalité intégrée Modèles de messagerie sont enregistrés dans le compte à partir duquel vous composez le brouillon d’e-mail. Ces modèles sont également accessibles à partir de cette boîte aux lettres de compte dans Outlook sur le web.
  • Pour plus d’informations sur l’envoi d’un e-mail à l’aide d’un modèle, consultez Envoyer un e-mail basé sur un modèle .

Créer un modèle avec le complément Mes modèles

  1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau>courrier .

  2. Sous l’onglet Message du ruban, sélectionnez Mes modèles . Un volet Office s’ouvre.

    Conseil

    Si mes modèles ne sont pas répertoriés, les compléments de votre organization peuvent être désactivés. Pour obtenir de l’aide, contactez votre administrateur.

  3. Dans le volet Office Mes modèles , sélectionnez +Modèle .

  4. Dans le champ Titre , entrez un nom pour le nouveau modèle.

  5. Dans le champ suivant, entrez le message de modèle.

  6. Sélectionnez Enregistrer . Le modèle enregistré apparaît maintenant dans le volet Office Mes modèles .

Remarque

Les modèles que vous créez dans Outlook pour Windows à l’aide du complément Mes modèles sont enregistrés dans votre boîte aux lettres principale. Vous pouvez ensuite accéder à ces modèles à partir de votre boîte aux lettres principale sur d’autres plateformes, telles que Outlook sur le web, sur Windows (nouveau et classique) ou sur Mac.

Disponibilité des modèles dans les boîtes aux lettres partagées

Lors de l’utilisation d’une boîte aux lettres partagée dans le nouvel Outlook, la disponibilité des modèles que vous créez avec le complément Mes modèles peut varier selon que vous avez promu une boîte aux lettres partagée en compte complet (pour en savoir plus, voir Gérer les paramètres de boîte aux lettres partagées dans le nouvel Outlook ).

Si vous accédez à une boîte aux lettres partagée qui n’a pas été promue en compte complet, les modèles que vous créez sont uniquement disponibles pour votre compte. Les autres utilisateurs qui ont accès à la boîte aux lettres partagée ne peuvent pas afficher ou modifier les modèles que vous créez.

Toutefois, si vous accédez à une boîte aux lettres partagée qui a été promue en compte complet, les modèles que vous y créez peuvent être consultés et modifiés par toute personne ayant accès à la boîte aux lettres partagée, à condition qu’elle ouvre également la boîte aux lettres partagée dans le nouvel Outlook et la promeut en compte complet. Ces modèles ne sont pas disponibles si la boîte aux lettres partagée est accessible sur d’autres plateformes ou dans un nouveau compte Outlook en tant que compte non promu, même si vous avez créé le modèle.

Voir aussi

Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

Puis-je créer des modèles de messagerie dans Outlook pour Mac ?

Créer et utiliser un modèle de CV