Créer des modèles de courrier dans Outlook

S’applique à
Outlook pour Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nouveau Outlook pour Windows

Utilisez des modèles de courrier électronique pour créer et enregistrer des messages dont le contenu ne change que rarement, afin de pouvoir les réutiliser au besoin.

Dans les nouveaux Outlook pour Windows, Outlook classique et Outlook sur le web, vous pouvez enregistrer des modèles à l’aide de la fonctionnalité intégrée Modèles de courrier ou du complément Mes modèles , en fonction du contenu et de l’objectif du modèle.

Modèles de courrier Complément Mes modèles
Objectif Il enregistre les e-mails complets, y compris les destinataires, l’objet, le corps, la mise en forme et les pièces jointes. Il ne stocke que de courts extraits de texte pour une insertion rapide dans un e-mail.
Prise en charge de la mise en forme Il prend en charge une mise en forme enrichie, des images, des tableaux et des pièces jointes. Il prend uniquement en charge le texte brut avec un style de base.
Cas d’utilisation Idéal pour des e-mails complets et répétitifs, tels que des bulletins d’informations ou des annonces. Idéal pour insérer des phrases réutilisables comme des réponses standard.

Important

Pour utiliser les modèles de courrier et le complément Mes modèles , votre compte doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 éligible.

Créer un modèle à l’aide des modèles de courrier

  1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau>message . Dans le brouillon d’e-mail, ajoutez le contenu que vous souhaitez enregistrer dans un modèle, notamment les destinataires, l’objet et les pièces jointes.
  2. Dans le ruban Message , sélectionnez Modèle de > message Enregistrer le courrier en tant que modèle.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’e-mail en tant que modèle , tapez un nom pour votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer .
  4. Pour afficher vos modèles enregistrés, ouvrez la page Paramètres , puis sélectionnezModèlesde courrier>. Les modèles sont répertoriés par compte.

Remarque

  • Les modèles créés dans le nouvel Outlook pour Windows à l’aide de la fonctionnalité intégrée Modèles de courrier sont enregistrés dans le compte à partir duquel vous rédigez le brouillon de l’e-mail. Ces modèles sont également accessibles à partir de la boîte aux lettres de ce compte dans Outlook sur le web.
  • Pour plus d’informations sur l’envoi d’un courrier électronique à l’aide d’un modèle, voir Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle .

Créer un modèle à l’aide du complément Mes modèles

  1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau>message .

  2. Dans l’onglet Message du ruban, sélectionnez Mes modèles . Cela ouvre un volet Office.

    Conseil

    Si Mes modèles ne sont pas répertoriés, il se peut que les compléments de votre organisation soient désactivés. Pour obtenir de l’aide, contactez votre administrateur.

  3. Dans le volet des tâches Mes modèles , sélectionnez +Modèle .

  4. Dans le champ Titre , entrez un nom pour le nouveau modèle.

  5. Dans le champ suivant, entrez le modèle de message.

  6. Sélectionnez Enregistrer . Le modèle enregistré s’affiche désormais dans le volet Office Mes modèles .

Remarque

Les modèles que vous créez dans le nouvel Outlook pour Windows à l’aide du complément Mes modèles sont enregistrés dans votre boîte aux lettres principale. Vous pouvez ensuite accéder à ces modèles à partir de votre boîte aux lettres principale sur d’autres plateformes, telles qu’Outlook sur le web, sur Windows (nouveau et classique) ou sur Mac.

Disponibilité des modèles dans les boîtes aux lettres partagées

Lors de l’utilisation d’une boîte aux lettres partagée dans le nouvel Outlook, la disponibilité des modèles que vous créez avec le complément Mes modèles peut différer selon que vous avez promu ou non une boîte aux lettres partagée en compte complet (pour plus d’informations, voir Gérer les paramètres de boîte aux lettres partagée dans le nouvel Outlook ).

Si vous accédez à une boîte aux lettres partagée qui n’a pas été promue au compte complet, les modèles que vous créez ne sont disponibles que pour votre compte. Les autres utilisateurs qui ont accès à la boîte aux lettres partagée ne peuvent pas afficher ou modifier les modèles que vous créez.

Toutefois, si vous accédez à une boîte aux lettres partagée qui a été promue compte complet, les modèles que vous créez dans cette boîte aux lettres peuvent être consultés et modifiés par toute personne ayant accès à la boîte aux lettres partagée, à condition qu’elle ouvre également la boîte aux lettres partagée dans le nouvel Outlook et la promeuve en compte complet. Ces modèles ne sont pas disponibles si la boîte aux lettres partagée est accessible sur d’autres plateformes ou dans le nouvel Outlook en tant que compte non promu, même si vous avez créé le modèle.

Voir aussi

Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

Puis-je créer des modèles de courrier dans Outlook pour Mac ?

Créer et utiliser un modèle de C.V.