Par exemple, vous pouvez partager votre dossier Contacts avec d’autres personnes. Vous pouvez également créer un dossier de contacts pour un projet spécifique et le partager avec des personnes. Vous pouvez également lui accorder l’autorisation de modifier les contacts.
Partager avec des membres spécifiques de votre organisation
Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous pouvez avoir d’autres dossiers de contacts. Vous pouvez partager l’un de ces dossiers en procédant comme suit :
Dans People, dans le volet des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts que vous souhaitez partager avec un membre de votre organisation.
Cliquez sur Accueil. Ensuite, dans le groupe Partager , cliquez sur Partager les contacts.
Cochez la case À . Dans la fenêtre Carnet d’adresses , sélectionnez Liste d’adresses globale , puis recherchez votre message d’invitation de partage au nom du destinataire. Vous pouvez également modifier l’objet.
Si vous le souhaitez, demandez lʼautorisation dʼafficher le dossier Contacts par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la zone Demander lʼautorisation dʼafficher la case activée du dossier Contacts du destinataire.
Remarque
Si vous souhaitez demander lʼaccès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut du destinataire, vous devez envoyer un message électronique demandant lʼoctroi des autorisations sur ce dossier. Cette option demande uniquement lʼaccès au dossier Contacts par défaut du destinataire.
Dans le corps du message, entrez les informations que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Envoyer. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et, si les informations sont correctes, cliquez sur OK.
Le membre de votre organization reçoit lʼinvitation de partage dans lʼe-mail, puis clique sur Ouvrir ce dossier de contacts.
Partager avec des personnes spécifiques en dehors de votre organisation
Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous pouvez avoir d’autres dossiers de contacts. Vous pouvez partager l’un de ces dossiers en procédant comme suit :
Dans People, dans le volet des dossiers, cliquez sur le dossier de contacts que vous souhaitez partager avec une personne extérieure à votre organisation.
Cliquez sur Accueil. Ensuite, dans le groupe Partager , cliquez sur Partager les contacts.
Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet.
Si vous le souhaitez, demandez lʼautorisation dʼafficher le dossier Contacts par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la zone Demander lʼautorisation dʼafficher la case activée du dossier Contacts du destinataire.
Remarque
Si vous souhaitez demander lʼaccès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut du destinataire, vous devez envoyer un message électronique demandant lʼoctroi des autorisations sur ce dossier. Cette option demande uniquement lʼaccès au dossier Contacts par défaut du destinataire.
Dans le corps du message, entrez les informations que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Envoyer. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et, si les informations sont correctes, cliquez sur OK.
Si l'erreur suivante s'affiche lorsque vous tentez d'envoyer votre invitation de partage, cela signifie que le partage de contacts avec des membres externes à votre organisation n'est pas pris en charge par la stratégie de partage pour votre organisation. Seul un administrateur de votre organisation peut modifier la stratégie de partage de votre organisation. Pour plus d’informations, voir la fin de cette section.
La personne extérieure à votre organisation reçoit lʼinvitation de partage dans lʼe-mail, puis clique sur Ouvrir ce dossier de contacts.
Si un message d’erreur s’affiche lorsque vous tentez de partager vos contacts avec une personne extérieure à votre organisation, contactez la personne qui gère votre compte de courrier.
- Dans People, dans le volet des dossiers, cliquez sur Contacts.
- Cliquez sur Dossier, Puis, dans le groupe Propriétés , cliquez sur Autorisations du dossier.
- Dans la zone Nom , cliquez sur Par défaut.
- Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation , cliquez sur Éditeur de publication ou sur l’une des autres options.
Révoquer ou modifier l’accès d’autres utilisateurs
Pour modifier ou révoquer les autorisations d’accès d’une personne à vos dossiers de contacts, procédez comme suit :
Dans People, dans le volet des dossiers, cliquez sur le dossier contacts dont vous souhaitez modifier les autorisations.
Cliquez sur Dossier, Puis, dans le groupe Propriétés , cliquez sur Autorisations du dossier.
Sous lʼonglet Autorisations, effectuez lʼune des opérations suivantes :
-
Révoquer ou modifier les autorisations d’accès pour tout le monde Dans la zone Nom , cliquez sur Default.. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.
-
Révoquer ou modifier les autorisations d’accès pour une personne Dans la zone Nom , cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.
Cliquez sur OK.
Autorisations de partage de dossiers
|
Niveau d’autorisation (ou rôle) |
Actions autorisées |
| Propriétaire |
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont disposent les autres personnes pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Éditeur de la publication |
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Éditeur |
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers. |
| Auteur de la publication |
Créez et lisez des éléments et des fichiers, créez des sous-dossiers, et modifiez et supprimez des éléments et des fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Auteur |
Créez et lisez des éléments et des fichiers, et modifiez et supprimez des éléments et des fichiers que vous créez. |
| Auteur non-éditeur |
Créez et lisez des éléments et des fichiers, et supprimez des éléments et des fichiers que vous créez. |
| Relecteur |
Uniquement lire les éléments et les fichiers. |
| Collaborateur |
Créez uniquement des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Aucun |
Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier. |
Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.
Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook avec un compte Microsoft Exchange Server, les contacts peuvent être partagés entre les personnes. Le partage de contacts n’est pas limité au dossier Contacts par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires et choisir les dossiers à partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de contacts pour un projet spécifique et le partager avec vos collègues. Si vous le souhaitez, vous pouvez leur accorder l’autorisation de modifier les contacts.
Conseil
Tout message, contact ou tâche dans Outlook peut être marqué comme privé afin que les autres utilisateurs ne puissent pas voir l’élément dans un dossier partagé.
Le partage de contacts fonctionne par le partage d’invitations et le partage de messages électroniques de demande. Les invitations de partage offrent au destinataire l’accès à votre dossier contacts. Lorsque vous envoyez une invitation de partage pour votre dossier Contacts par défaut, vous pouvez demander l’accès au dossier Contacts par défaut du destinataire.
Remarque
Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier de contacts supplémentaire créé par le destinataire (qui n’est pas le dossier de contacts par défaut), vous devez envoyer un message électronique demandant l’autorisation d’accéder à ce dossier. Le destinataire peut ensuite vous envoyer une invitation de partage pour le dossier de contacts spécifique.
Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez avoir des dossiers de contacts supplémentaires que vous avez créés ou qui ont été créés automatiquement par Outlook Social Connector pour chacun des réseaux sociaux configurés. Vous pouvez partager l’un de ces dossiers en procédant comme suit :
Dans Contacts, dans le volet de navigation, sous Mes contacts, cliquez sur le dossier de contacts que vous souhaitez partager.
Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Partager , cliquez sur Partager les contacts.
Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet.
Si vous le souhaitez, demandez lʼautorisation dʼafficher le dossier Contacts par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la zone Demander lʼautorisation dʼafficher la case activée du dossier Contacts du destinataire.
Remarque
Si vous souhaitez demander lʼaccès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant lʼoctroi des autorisations sur ce dossier. Cette option demande uniquement lʼaccès au dossier Contacts par défaut du destinataire.
Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.
Cliquez sur Envoyer.
Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et, si les informations sont correctes, cliquez sur OK.
Dans Contacts, dans le volet de navigation, sous Mes contacts, cliquez sur Contacts.
Sous l’onglet Dossier , dans le groupe Propriétés , cliquez sur Autorisations du dossier.
Dans la zone Nom , cliquez sur Par défaut.
Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation , cliquez sur Éditeur de publication ou sur l’une des autres options.
Afficher les descriptions des niveaux d’autorisation
|
Niveau d’autorisation (ou rôle) |
Actions autorisées |
| Propriétaire |
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont disposent les autres personnes pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Éditeur principal |
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Rédacteur |
Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers. |
| Auteur de publication |
Créez et lisez des éléments et des fichiers, créez des sous-dossiers, et modifiez et supprimez des éléments et des fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Auteur |
Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez. |
| Collaborateur |
Créez uniquement des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Relecteur |
Uniquement lire les éléments et les fichiers. |
| Personnalisé |
Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Aucun |
Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier. |
Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.
À tout moment, vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d’accès d’une personne à vos dossiers de contacts.
Dans Contacts, dans le volet de navigation, cliquez sur le dossier de contacts dont vous souhaitez modifier les autorisations.
Sous l’onglet Dossier , dans le groupe Propriétés , cliquez sur Autorisations du dossier.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Lorsque vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 avec un compte Microsoft Exchange, les contacts peuvent être partagés entre les personnes. Le partage de contacts n’est pas limité au dossier Contacts par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires et choisir les dossiers à partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de contacts pour un projet spécifique et le partager avec vos collègues. Si vous le souhaitez, vous pouvez leur accorder l’autorisation de modifier les contacts.
Conseil
Tout message, contact ou tâche dans Outlook peut être marqué comme privé afin que les autres utilisateurs ne puissent pas voir l’élément dans un dossier partagé.
Le partage de contacts fonctionne par le partage d’invitations et le partage de messages électroniques de demande. Les invitations de partage offrent au destinataire l’accès à votre dossier contacts. Lorsque vous envoyez une invitation de partage pour votre dossier Contacts par défaut, vous pouvez demander l’accès au dossier Contacts par défaut du destinataire.
Remarque
Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier de contacts supplémentaire créé par le destinataire (qui n’est pas le dossier de contacts par défaut), vous devez envoyer un message électronique demandant l’autorisation d’accéder à ce dossier. Le destinataire peut ensuite vous envoyer une invitation de partage pour le dossier de contacts spécifique.
Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier.
Dans Contacts, dans le volet de navigation, cliquez sur Partager le dossier Mes contacts.
Remarque
Si vous utilisez le volet de navigation en mode Réduit, dans Contacts, 
cliquez sur Volet de navigation, puis sur Partager le dossier Mes contacts.
Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet.
Si vous le souhaitez, demandez lʼautorisation dʼafficher le dossier Contacts par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la zone Demander lʼautorisation dʼafficher la case activée du dossier Contacts du destinataire.
Remarque
Si vous souhaitez demander lʼaccès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant lʼoctroi des autorisations sur ce dossier. Cette option demande uniquement lʼaccès au dossier Contacts par défaut du destinataire.
Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.
Cliquez sur Envoyer.
Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et, si les informations sont correctes, cliquez sur OK.
Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier.
Dans Contacts, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Contacts par défaut.
Cette option se trouve généralement sous Mes contacts et s’affiche sous la forme Contacts.
Si vous utilisez le volet de navigation en mode réduit, dans Contacts, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier Contacts par défaut.
Cette option se trouve généralement sous Mes contacts et s’affiche sous forme de Contacts.
Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
Sous l’onglet Autorisations , dans la zone Nom , cliquez sur Par défaut.
Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation , cliquez sur Éditeur de publication ou sur l’une des autres options.
Afficher les descriptions des niveaux d’autorisation
|
Niveau d’autorisation (ou rôle) |
Actions autorisées |
| Propriétaire |
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont disposent les autres personnes pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Éditeur principal |
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Rédacteur |
Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers. |
| Auteur de publication |
Créez et lisez des éléments et des fichiers, créez des sous-dossiers, et modifiez et supprimez des éléments et des fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Auteur |
Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez. |
| Collaborateur |
Créez uniquement des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Relecteur |
Uniquement lire les éléments et les fichiers. |
| Personnalisé |
Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Aucun |
Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier. |
Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.
Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires et ces dossiers peuvent être renommés ou supprimés. Cette section contient des instructions pour partager les dossiers de contacts que vous créez.
Dans Contacts, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts que vous souhaitez partager.
Remarque
Si vous utilisez le volet de navigation en mode réduit, dans Contacts, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager le nom du dossier.
Dans le champ À de l’invitation à partager, entrez le nom du destinataire.
Si vous le souhaitez, modifiez l’objet.
Si vous le souhaitez, accordez au destinataire l’autorisation de modifier vos éléments de contact en cochant la case Destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans cette case activée du dossier de contacts.
Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.
Cliquez sur Envoyer.
Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.
Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires et ces dossiers peuvent être renommés ou supprimés. Cette section contient des instructions pour partager les dossiers de contacts que vous créez.
Dans Contacts, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts que vous souhaitez partager.
Remarque
Si vous utilisez le volet de navigation en mode réduit, dans Contacts, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
Sous l’onglet Autorisations , dans la zone Nom , cliquez sur Par défaut.
Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation , cliquez sur Éditeur de publication ou sur l’une des autres options.
Afficher les descriptions des niveaux d’autorisation
|
Niveau d’autorisation (ou rôle) |
Actions autorisées |
| Propriétaire |
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont disposent les autres personnes pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Éditeur principal |
Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Rédacteur |
Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers. |
| Auteur de publication |
Créez et lisez des éléments et des fichiers, créez des sous-dossiers, et modifiez et supprimez des éléments et des fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Auteur |
Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez. |
| Collaborateur |
Créez uniquement des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Relecteur |
Uniquement lire les éléments et les fichiers. |
| Personnalisé |
Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.) |
| Aucun |
Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier. |
Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.
À tout moment, vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d’accès d’une personne à vos dossiers de contacts.
Dans Contacts, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts dont vous souhaitez modifier les autorisations.
Remarque
Si vous utilisez le volet de navigation en mode réduit, dans Contacts, cliquez sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le dossier Contacts dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.
Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
