C’est arrivé à tout le monde : soudain, l’ordinateur ne vous laissera pas faire quelque chose qui est (toujours) essentiel à votre tâche. Vous recherchez mentalement une explication pendant quelques secondes, puis vous froncez les sourcils au moniteur et vous demandez, accusant : « Pourquoi ne puis-je pas faire ça ? »
Le plus souvent, le problème est un raté procédural. Mais parfois, vous ne pouvez pas faire ce que vous avez à faire parce que, eh bien, vous ne pouvez tout simplement pas.
Outlook peut faire beaucoup. Il y a des personnes qui vivent leur vie par Outlook, exécutant presque toutes les facettes de leur vie grâce à ses fonctionnalités de communication et de planification. Mais il y a certaines choses qu’Outlook ne peut pas faire. Parfois, c’est par conception. Parfois, c’est quelque chose que les concepteurs et planificateurs Outlook, par ailleurs très approfondis, n’ont pas prévu. Il n’y a pas beaucoup de ces obstacles, mais examinons quelques-uns.
Réunions
Étant donné qu’Outlook est une question de structure et de organization, il attend certaines choses de la part des participants à la réunion et des organisateurs de la réunion.
- Le rôle organisateur n’est pas transférable.
Une fois que quelqu’un a organisé une réunion périodique, cette personne en est l’organisateur jusqu’à ce que toutes les instances de la réunion périodique soient terminées. Personne d’autre ne peut prendre le rôle d’organisateur de la réunion si l’organisateur d’origine ne peut pas y participer. La seule solution de contournement consiste à supprimer la réunion d’origine et à faire envoyer des invitations par le nouvel organisateur de la réunion. - La réunion reste sur le calendrier de l’organisateur.
La réunion ne peut pas être supprimée du calendrier de l’organisateur, même si l’organisateur ne peut pas participer, car l’organisateur est le seul à pouvoir apporter des modifications aux informations de la réunion (par exemple, l’emplacement, l’heure de début, les participants obligatoires et facultatifs...). - Les réunions que vous refusez n’existent pas.
Lorsque vous refusez une réunion, elle disparaît de votre calendrier. Si vous ne prévoyez pas d’assister à une réunion, mais que vous souhaitez toujours l’afficher dans votre calendrier, cliquez sur Provisoire pour conserver la réunion dans votre calendrier sans marquer cette heure comme étant occupée.
Affichages et dossiers
Vous pouvez personnaliser de nombreuses parties d’Outlook, mais il existe quelques zones qui sont hors limites.
- Les affichages calendrier dans le volet des tâches et dans la vue d’aperçu calendrier affichent uniquement les éléments du calendrier pour le jour sélectionné.
Cliquez sur un autre jour pour afficher les éléments de ce jour. Pour afficher plusieurs jours à la fois, utilisez la vue Calendar complète. - Chaque dossier a sa propre vue.
Vous pouvez modifier l’affichage de chacun de vos dossiers : votre boîte de réception peut être différente de vos éléments envoyés ou de vos dossiers personnels. Toutefois, vous ne pouvez modifier l’affichage d’un seul dossier à la fois : vous ne pouvez pas appliquer des modifications à plusieurs dossiers en même temps. - La police du volet dossier est ce qu’elle est.
Le style, la taille et la couleur de la liste de dossiers dans le volet Dossiers ne peuvent pas être modifiés. Pardon.
Groupes de contacts et courrier électronique
Outlook brille vraiment au niveau de l’e-mail, mais il y a toujours de la place pour l’amélioration.
- Les groupes de contacts proviennent de Contacts.
Il serait pratique d’ajouter un expéditeur de courrier électronique directement à un groupe de contacts, par exemple, une personne répondant à une offre pour un bulletin d’informations électronique. Mais Outlook crée des groupes de contacts uniquement à partir de contacts existants. Vous devez donc d’abord ajouter l’expéditeur à vos contacts. Si vous préférez ne pas mélanger les contacts, créez un dossier dans votre dossier Contacts uniquement pour les expéditeurs que vous souhaitez ajouter aux groupes de contacts. - Les contacts sont des individus.
Bien qu’il soit pratique d’ajouter un groupe d’expéditeurs en masse à Contacts, ce n’est pas possible. Les expéditeurs de courrier électronique ne peuvent être ajoutés aux contacts qu’un par un. - Chaque message n’est envoyé qu’une seule fois.
Vous pouvez configurer un message périodique automatiquement (par exemple, pour envoyer un rappel mensuel indiquant qu’un rapport est dû). Outlook ne peut pas le faire.
Nous ressentons votre douleur
Nous comprenons la frustration que ces obstacles peuvent causer, mais nous apprécions et apprécions vos pensées (et vos plaintes). En les partageant avec nous, vous nous permettez de les évaluer et éventuellement de les traiter dans les futures versions d’Outlook. En attendant, nous espérons que cet article vous aidera à éviter certains moments futurs d’aggravation.