Comment accéder à une version d’évaluation de 30 jours des fonctionnalités Premium du Planificateur

Dans cet article, vous apprendrez comment démarrer une période d'essai de 30 jours des fonctionnalités du Planificateur, comment les utiliser pendant la période d'essai et comment demander un abonnement à votre administrateur si vous souhaitez conserver ces fonctionnalités. 

Après vous être connecté au planificateur, si vous disposez d'une licence E3 ou E5, vous pouvez utiliser gratuitement toutes les fonctionnalités habituelles du planificateur. Toutefois, si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités plus avancées, telles que l'historique des tâches, les dépendances, les champs personnalisés et la vue chronologique, vous pouvez essayer gratuitement une licence premium pendant 30 jours.

Le Planificateur avec fonctionnalités premium vous offre tous les avantages du Planificateur, plus la puissance du Plan de Projet 3. Les fonctionnalités incluent la vue Chronologie (Gantt), les dépendances, les sprints, les champs personnalisés, la charge de travail de l’équipe, la gestion des objectifs et Copilot (préversion disponible uniquement dans l’application Planificateur dans Teams) et bien plus encore. Cette version d'évaluation vous offre un outil de gestion de projet robuste qui s'intègre à d'autres applications et services Microsoft. 

Comment démarrer un essai de 30 jours

Vous pouvez démarrer une version d’évaluation de 30 jours des fonctionnalités Premium du Planificateur à partir de l’application Planificateur dans Teams ou du site web du Planificateur. Suivez les étapes suivantes pour commencer :

Planificateur dans Teams

• Pour découvrir des fonctionnalités Premium dans le nouveau planificateur, sélectionnez Essayer le projet en regard de l’icône en forme de losange dans l’application dans Teams. Vous commencerez votre essai gratuit de 30 jours de ces fonctionnalités avancées ou pourrez demander une licence premium.

Site web du planificateur

• Si vous utilisez le site web du planificateur, vous pouvez commencer un essai en sélectionnant le bouton Essayer le projet ou en sélectionnant l'option de menu Ligne de temps. Les deux options vous inviteront à vous inscrire à un essai.

En fonction des paramètres de votre organisation, vous pouvez démarrer l'essai immédiatement ou vous pouvez demander l'approbation de votre administrateur. Après avoir envoyé une demande, vous recevrez un message de confirmation et une notification lorsque votre demande sera approuvée ou refusée. 

Fonctionnalités Premium disponibles pendant la période d'essai

Une fois que vous avez commencé la période d'essai, vous avez accès à toutes les fonctionnalités premium de planificateur pendant 30 jours. Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités dans l’application Planificateur dans Teams et Dans Project pour le web. Parmi les fonctionnalités premium, on peut citer :

• Historique des tâches : Affichez les modifications apportées à une tâche au fil du temps, par exemple qui l’a affectée, qui l’a terminée et quels commentaires ont été ajoutés.
• Dépendances: Liez les tâches qui dépendent les unes des autres, afin que vous puissiez voir l’impact des retards ou des modifications sur votre plan.
• Champs personnalisés : Créez vos propres champs pour suivre des informations supplémentaires sur vos tâches, telles que la priorité, la status ou le coût.
• Vue Chronologie : Affichez vos tâches et dépendances dans un diagramme de Gantt, qui vous permet de visualiser la progression et la durée de votre plan.
• Sprints: Organisez vos tâches en sprints, qui sont de courtes périodes pendant lesquelles vous vous concentrez sur l’exécution d’un ensemble de tâches.
• Charge de travail d’équipe : Suivez la quantité de travail affectée par chaque membre de votre équipe et équilibrez la charge de travail en conséquence.
• Gestion des objectifs : Créez et suivez les objectifs de votre plan et voyez comment ils s’alignent sur les objectifs de votre organization.
• Copilote: Obtenez des suggestions et des insights personnalisés de Copilot, un assistant intelligent qui vous aide à gérer vos tâches et vos plans. Disponible en préversion et uniquement dans l’application Planificateur dans Teams.

Comment demander un abonnement après la période d'essai ?

Si vous aimez les fonctionnalités premium et que vous souhaitez les conserver après la période d'essai, vous pouvez demander un abonnement à votre administrateur. Pour ce faire :

1. Sélectionnez le bouton Essai dans l’application Planificateur dans Teams ou sur le site web du Planificateur.
2. Ensuite, sélectionnez Demander un abonnement. Votre demande sera envoyée à votre administrateur et vous serez informé de sa décision.

Vous pouvez également acheter votre propre abonnement ou plusieurs licences pour votre équipe, en fonction des paramètres de votre organisation. C'est ce qu'on appelle un achat en libre-service. Il vous permet de gérer vos propres licences sans impliquer votre administrateur. Pour ce faire :

1. Sélectionnez le bouton Essai .
2. Sélectionnez ensuite Acheter un projet. Vous serez redirigé vers une page où vous pourrez choisir un plan et un mode de paiement.