Remarque
Les étapes décrites dans cet article seront bientôt mises à jour pour refléter la nouvelle expérience du Planificateur Microsoft, qui est actuellement déployée pour les clients. Pour en savoir plus sur le nouveau planificateur, consultez la rubrique Questions fréquemment posées sur le Planificateur.
Si vous travaillez à partir d’un environnement Government Cloud Communities (GCC), GCC High ou Department of Defense (DoD), continuez à vous référer aux instructions de cet article.
Le partage de l’avancement des tâches ne doit pas impliquer de calculs complexes. Dans le Planificateur, c’est simple. Les tâches peuvent avoir les statuts suivants :
- Non commencée
-
En cours
-
Terminé
Il se peut que vous ayez besoin de plus d’informations que le seul avancement des tâches :
- Vous avez besoin d’une liste d’actions pour suivre l’avancement d’une tâche ? Essayez d’utiliser une liste de vérification pour suivre les détails de la tâche.
- Vous cherchez à déterminer la progression générale d’un plan ? L’affichage Graphiques indique l’avancement global de toutes les tâches incluses dans votre plan et vous permet d’évaluer la progression de celui-ci.
Vous avez terminé une tâche ?
Pour marquer rapidement une de vos tâches comme Terminée, pointez dessus et sélectionnez la coche.
Vous utilisez un écran tactile ? Si vous n’utilisez pas de souris, la case à cocher permettant de marquer un élément comme étant achevé ne s’affiche pas. Au lieu de cela, vous disposez d’autres façons de mettre à jour l’avancement.
Conseil
Les tâches terminées sont masquées en bas de la liste de tâches. Faites défiler la liste et sélectionnez Afficher les tâche terminées.
Vous commencez tout juste ?
Sur le tableau, sélectionnez Regrouper par>progression,
Ensuite, faites glisser les tâches entre les colonnes pour mettre rapidement à jour votre plan à la volée.
Autres façons de mettre à jour l’avancement
Pour les tâches déjà marquées comme étant en cours, vous pouvez également modifier le status en sélectionnant le symbole En cours la tâche et en choisissant un autre status.
Vous pouvez également mettre à jour l’avancement de la tâche en sélectionnant la tâche elle-même et en utilisant la zone de liste déroulante Progression .
