Lorsque vous utilisez le vérificateur de compatibilité, vous pouvez recevoir des messages qui indiquent des pertes de fonctionnalités potentielles lors de l’enregistrement d’une présentation PowerPoint au format de fichier PowerPoint 97-2003 (.ppt). Le présent document contient les messages générés par le vérificateur de compatibilité. Utilisez les informations fournies sous chaque message pour déterminer ce qui a provoqué l’affichage du message et obtenir des indications sur les mesures à prendre.
Pour savoir comment utiliser le vérificateur de compatibilité, voir Utiliser le mode de compatibilité pour utiliser différentes versions de PowerPoint.
Le vérificateur de comptabilité génère deux types de messages :
- Le plus souvent, vous ne perdez la fonctionnalité d’édition que lorsque vous ouvrez le fichier dans une version antérieure de PowerPoint. Par exemple, si vous enregistrez une présentation contenant un graphique SmartArt dans un ancien format de PowerPoint, puis que vous ouvrez ce fichier dans des versions antérieures de PowerPoint, le graphique SmartArt est converti en une image. En revanche, si vous ouvrez de nouveau le fichier dans PowerPoint, sans apporter la moindre modification à ce graphique SmartArt, vous pourrez continuer à modifier ce graphique. Ces types de messages contiennent la mention « dans des versions antérieures de PowerPoint ».
- Dans le second cas, vous perdez définitivement la fonctionnalité. Par exemple, si vous avez modifié le texte de l’espace réservé dans une disposition personnalisée, ce texte sera définitivement perdu.
Vous ne pouvez pas modifier certains contenus PowerPoint dans certaines versions antérieures de PowerPoint. Par exemple, les formes et le texte dotés de nouveaux effets sont convertis en images (image bitmap) pour préserver leur apparence dans la présentation. Vous ne pouvez donc pas modifier l’épaisseur de trait, la couleur de remplissage, ni les autres aspects des formes et du texte. De même, une fois le texte converti en bitmap, les animations qu’il contient ne s’affichent pas durant la présentation.
Pointe: Si vous souhaitez modifier un graphique SmartArt, une forme ou d’autres objets dans votre présentation, enregistrez une copie de votre présentation PowerPoint, puis enregistrez-la dans un fichier PowerPoint 97-2003 (.ppt). Ainsi, vous pourrez modifier la présentation d’origine si les graphiques SmartArt, formes ou autres objets sont convertis en images lorsque vous enregistrez la présentation au format d’une ancienne version.
« Les clips multimédias insérés ou mis à niveau dans cette version de PowerPoint seront enregistrés en tant qu’images. »
Les clips multimédias incorporés ou mis à niveau dans PowerPoint 2010 ou versions ultérieures sont convertis en image que vous ne pouvez pas modifier dans les versions antérieures de PowerPoint.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Un clip multimédia inséré ou mis à niveau dans la présentation. | Réinsérez le clip multimédia et utilisez l’option Lier au fichier plutôt que l’incorporation. |
« La forme ne peut plus être modifiée, bien qu’il soit possible de modifier le texte qu’elle contient avec des versions antérieures de PowerPoint. »
Pour préserver l’apparence de votre forme, certains effets sont convertis en images qui sont utilisées comme remplissage pour la forme. Vous pouvez toujours modifier du texte puisqu’il se trouve au-dessus de ces images.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Une forme avec un ou plusieurs des effets suivants : ombre (intérieure), lumière, biseau, bordures arrondies ou remplissages dégradés. | Supprimez les effets. |
« La forme, et le texte qu’elle contient éventuellement, ne peut pas être modifiée avec des versions antérieures de PowerPoint. »
Pour conserver l’apparence de la forme, celle-ci et le texte qu’elle contient sont convertis en une image que vous ne pouvez pas modifier dans des versions antérieures de PowerPoint.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Du texte avec un ou plusieurs des effets suivants : réflexion, ombre (intérieure), lumière, déformation, rotation 3D, contours ou remplissages (dégradé, image et texture). | Supprimez les effets de texte. |
| Du texte avec un barré ou barré double, des colonnes de texte, des niveaux de retrait de 6 à 9 ou du texte vertical. | Supprimez ces éléments à l’aide des boutons du groupe Police ou Paragraphe de l’onglet Accueil. |
| Une forme avec un effet de réflexion. | Supprimez les effets. |
« Les formes groupées, et le texte qu’elles contiennent éventuellement, ne peuvent pas être modifiées avec des versions antérieures de PowerPoint. »
Pour conserver leur apparence, vos formes groupées sont converties en une image que vous ne pouvez pas modifier dans les versions antérieures de PowerPoint.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Des formes groupées avec un ou plusieurs des effets suivants appliqués à toutes les formes : réflexion, lumière, rotation 3D ou remplissages (dégradé, image et texture). | Supprimez les effets. |
« Le graphique SmartArt, et le texte qu’il contient éventuellement, ne peut pas être modifié avec des versions antérieures de PowerPoint. »
Pour conserver son apparence, le graphique SmartArt est converti en une image que vous ne pouvez pas modifier dans les versions antérieures de PowerPoint.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Un graphique SmartArt. | Les graphiques SmartArt sont convertis en un seul objet qui ne peut pas être modifié dans les versions de PowerPoint antérieures à Office PowerPoint 2007. Toutefois, vous pouvez dissocier le graphique SmartArt, qui peut alors être modifié à l’aide des versions antérieures de PowerPoint. Notez qu’une fois que vous avez converti le graphique SmartArt en formes individuelles, la fonctionnalité des onglets Outils SmartArt n’est plus disponible. |
« Le tableau, et le texte qu’il contient éventuellement, ne peut pas être modifié avec des versions antérieures de PowerPoint. »
Pour conserver son apparence, le tableau est converti en une image non modifiable dans une ancienne version de PowerPoint.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Un tableau avec un objet WordArt dans les cellules. | Supprimez les effets de texte. |
| Un tableau contenant un ou plusieurs des effets suivants : réflexion, biseau, ombre ou remplissages (dégradé, image et texture). | Supprimez les effets. |
« Les effets appliqués à la forme sont supprimés si vous utilisez des versions antérieures de PowerPoint. »
Ce message apparaît lorsque vous ajoutez un effet à une forme et que la taille de l’image convertie dépasse alors les 30 mégaoctets (Mo).
| Ce message s’affiche parce que votre forme contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Une forme qui contient un ou plusieurs des effets suivants : réflexion, lumière, biseau, bordures arrondies, rotation 3D ou remplissages (dégradé, image et texture). | Supprimez les effets. |
« Les effets appliqués aux formes groupées sont supprimés si vous utilisez des versions antérieures de PowerPoint. »
Pour conserver leur apparence, vos formes groupées sont converties en une image que vous ne pouvez pas modifier dans les versions antérieures de PowerPoint et tous les effets sont supprimés.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Des formes groupées avec un ou plusieurs des effets suivants appliqués à toutes les formes : réflexion, lumière, biseau, bordures arrondies, rotation 3D ou remplissages (dégradé, image et texture). | Supprimez les effets. |
« Les personnalisations ajoutées à la barre d’outils Accès rapide spécifiques d’un document et les éléments d’interface personnalisés sont perdus en cas d’enregistrement. »
Vous pouvez recevoir ce message si votre présentation contient une barre d’outils Accès rapide personnalisée, des composants d’interface utilisateur personnalisés qui ne sont pas pris en charge dans les versions de PowerPoint antérieures à Office PowerPoint 2007, ou les deux. Ces fonctionnalités personnalisées ne seront pas disponibles dans les versions antérieures de PowerPoint.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Un ou plusieurs boutons ajoutés à la barre d’outils Accès rapide et propres à cette présentation. Une interface personnalisée. |
Étant donné que l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent dans Office PowerPoint 2007 et PowerPoint 2010 est très différente des menus et barres d’outils des versions antérieures de PowerPoint, les personnalisations effectuées dans Office PowerPoint 2007 ou PowerPoint 2010 ne sont pas disponibles dans les versions antérieures de PowerPoint. Dans les versions antérieures de PowerPoint, vous pouvez ajouter des commandes similaires aux barres d’outils et aux menus. |
« Un graphique de ce document peut contenir des données dans des cellules en dehors de la limite de ligne et de colonne du format de fichier sélectionné. Les données au-delà de 256 colonnes (IV) par 65 536 lignes ne peuvent pas être enregistrées. »
Dans Microsoft Office Excel 2007 et versions ultérieures, la taille de la feuille de calcul est de 16 384 colonnes par 1 048 576 lignes. Toutefois, la taille de feuille de calcul des versions antérieures d’Excel est de seulement 256 colonnes par 65 536 lignes. Les données contenues dans les cellules situées en dehors de cette limite de colonne et de ligne sont perdues dans les versions antérieures d’Excel. Les références de formule aux données de cette région retournent une #REF ! erreur.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Un graphique qui a été créé à partir des données contenues dans des cellules en dehors de la limite des colonnes et lignes du format de fichier sélectionné. | Dans le Vérificateur de compatibilité d’Excel, cliquez sur Rechercher pour localiser les cellules et plages qui se trouvent en dehors des limites des lignes et colonnes, sélectionnez-les et placez-les dans les limites ou dans une autre feuille à l’aide des commandes Couper et Coller. |
« Le code associé aux objets de la disposition personnalisée est supprimé en cas d’enregistrement. »
Ce message apparaît lorsque vous enregistrez une présentation qui contient une disposition personnalisée avec un ou plusieurs contrôle ActiveX sous la forme d’une présentation PowerPoint 97-2003 (.ppt).
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Un ou plusieurs contrôles ActiveX qui ont été ajoutés à une disposition personnalisée. | Si votre présentation n’inclut aucun code, cliquez sur Continuer. Le code est ensuite supprimé de la présentation. Si votre présentation inclut du code que vous souhaitez conserver, cliquez sur Annuler. |
Remarque
- Vous ne pouvez pas enregistrer le code associé à des contrôles ActiveX sur des dispositions personnalisées dans des formats de fichier antérieurs à PowerPoint 2007.
- Pour éviter la perte ou la corruption du code, enregistrez le fichier en tant que fichier de présentation (.pptx).
« Le texte d’invite personnalisé dans les mises en page personnalisées est supprimé dans les versions antérieures de PowerPoint. »
Ce message s’affiche lorsque vous enregistrez une présentation qui contient une disposition personnalisée avec du texte d’invite personnalisé.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Une disposition personnalisée avec du texte d’invite personnalisé. | Lorsque vous enregistrez une présentation sous une version antérieure, PowerPoint remplace automatiquement le texte d’invite par le texte de l’espace réservé par défaut ou une zone de texte. Remplacez l’espace réservé par une zone de texte et tapez l’invite personnalisée dans la zone de texte. |
« L’animation appliquée aux espaces réservés dans les mises en page personnalisées est supprimée en cas d’enregistrement. »
Ce message apparaît lorsque vous ajoutez un effet d’animation à un espaces réservés sur une disposition personnalisée.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Un effet d’animation ajouté à un espace réservé dans une disposition personnalisée. | Lorsque vous enregistrez une présentation sous une version antérieure, PowerPoint remplace automatiquement l’espace réservé par l’espace réservé par défaut sans animation. Remplacez l’espace réservé par une zone de texte ou une forme, et appliquez-lui l’animation. |
« Les animations de formes non modifiables risquent d’être supprimées lors de l’utilisation de versions antérieures de PowerPoint. »
Lorsque vous appliquez certains effets d’animation à des formes, si vous enregistrez votre présentation dans le format de fichier d’une version antérieure de PowerPoint, vos animations seront peut-être invisibles. Ce phénomène est dû au fait que l’animation est liée à un texte ou à une forme convertie en image.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Un effet d’animation appliqué à une forme qui deviendra modifiable (par exemple, les graphiques SmartArt). | Lorsque vous enregistrez une présentation sous une version antérieure, PowerPoint remplace automatiquement l’espace réservé par l’espace réservé par défaut sans animation. Remplacez l’objet par une image animée en procédant comme suit :
|
« Les contrôles ActiveX non initialisés sont convertis en objets statiques en cas d’enregistrement. »
Lorsque vous enregistrez une présentation qui contient un contrôle ActiveX non initialisé, ce message s’affiche. Un contrôle ActiveX non initialisé est un contrôle qui n’a pas été activé. Pour plus d’informations sur l’activation des contrôles ActiveX, voir Activer ou désactiver les paramètres ActiveX dans les fichiers Office.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Un contrôle ActiveX non initialisé. |
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« Cette présentation contient des informations d’étiquette qui seront perdues ou ne seront pas visibles si le fichier est enregistré dans un format PowerPoint antérieur. »
Vous pouvez recevoir cet avertissement si une étiquette de confidentialité est appliquée pour classifier les données dans votre document. Vous pouvez voir l’étiquette dans la barre d’état ou en accédant àSensibilité de la maison>.
| Ce message s’affiche parce que votre présentation contient | Solutions à essayer |
|---|---|
| Une ou plusieurs étiquettes de confidentialité appliquées à votre présentation. | Réappliquez l’étiquette après avoir enregistré le document à l’aide du client Azure Information Protection. Toutes les marques de contenu appliquées au document, telles que les modifications d’en-tête/pied de page/filigrane, resteront. |
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