Partager votre présentation PowerPoint avec d’autres personnes

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Partager , puis Partager à nouveau dans le menu déroulant.

   

2. Entrez les noms ou les adresses de courrier que vous voulez partager, puis ajoutez un message facultatif.

   

3. Évaluez ou mettez à jour l’autorisation que vous souhaitez accorder en sélectionnant l’icône d’autorisation en regard du champ Ajouter un nom, un groupe ou un e-mail et en choisissant dans la liste déroulante des options, telles que Peut modifier, Peut afficher et Impossible de télécharger.

4. Sélectionnez Envoyer.

Vous pouvez créer un lien partageable en sélectionnant Partager>Copier le lien. Cela copiera automatiquement le lien dans votre Presse-papiers avec les paramètres de partage par défaut et vous pourrez le coller dans un e-mail, une publication sur les réseaux sociaux ou même un message Teams. Si vous souhaitez spécifier qui peut accéder au lien, accédez à Paramètres.

Si vous souhaitez arrêter le partage, sélectionnez Partager>Gérer l’accès>Arrêter le partage. Vous pouvez également voir avec qui le fichier a déjà été partagé et gérer leur accès. Pour plus d’informations sur la collaboration avec d’autres personnes sur un document, voir collaborer sur des présentations PowerPoint.

Partager un fichier PDF ou une copie d’une présentation par courrier électronique

Si vous ne voulez pas partager un document avec d’autres personnes pouvant collaborer, il suffit d’utiliser une pièce jointe de messagerie traditionnelle pour envoyer la présentation à d’autres personnes.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous avez un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

1. Pour envoyer votre présentation comme copie ou fichier PDF, sélectionnez Partager , puis Partager à nouveau dans le menu déroulant.
   
2. Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez ... pour plus d’options, puis sélectionnez Envoyer une copie.
3. Sélectionnez la présentation PowerPoint ou PDF. PowerPoint ouvre votre application de courrier et joint votre fichier à un nouveau message.
4. Entrez les détails des destinataires et un court message, puis sélectionnez Envoyer.

Partager une copie de votre présentation à partir de OneDrive

Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous avez un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

1. Pour envoyer votre présentation à partir de OneDrive, sélectionnez Partager.
2. Dans la boîte de dialogue Partager, entrez un nom, un groupe ou un e-mail, définissez des autorisations, entrez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez Envoyer.

Vous pouvez partager ou co-créer une présentation dans PowerPoint pour macOS. Si vous autorisez d'autres personnes à modifier votre présentation, leurs modifications seront fusionnées dans la présentation d'origine. Si vous souhaitez partager votre présentation, vous pouvez :

• inviter des personnes à consulter ou à modifier le fichier situé dans le cloud, par exemple, sur votre espace OneDrive ;
• envoyer un lien vers votre fichier enregistré dans le cloud ;
• envoyer une copie du fichier sous forme de pièce jointe.

Inviter des personnes à consulter ou à modifier votre présentation

Enregistrez votre fichier dans le cloud, puis invitez des personnes à la consulter ou à la modifier. Ainsi, lorsque vous mettez à jour votre fichier, les personnes avec lesquelles vous le partagez ont accès à la dernière version.

1. Dans le coin supérieur droit, dans le menu déroulant Partager , sélectionnez Partager.
   Si le fichier se trouve sur votre appareil, vous serez invité à télécharger le fichier sur le cloud pour commencer.

2. Invitez des utilisateurs en ajoutant leur adresse e-mail dans le champ Ajouter un nom, groupe ou e-mail . Lorsque vous ajoutez des noms pour la première fois, PowerPoint vous demande l’autorisation d’accéder à vos contacts.

3. Pour permettre à vos utilisateurs de modifier le fichier, dans le menu déroulant, sélectionnez Peut modifier. Ajoutez un message dans le champ de message, puis sélectionnez Envoyer.

   
   Les destinataires reçoivent un message avec un lien vers le fichier partagé.

Envoyer un lien vers votre présentation

Vous pouvez copier le lien vers votre présentation et le coller dans un autre fichier partagé ou l’envoyer par courrier électronique aux destinataires.

1. Dans le coin supérieur droit, dans le menu déroulant Partager , sélectionnez Copier le lien.   Si le fichier se trouve sur votre appareil, vous serez invité à télécharger le fichier sur le cloud pour commencer.
2. Collez le lien où vous le souhaitez.

Envoyer votre présentation sous forme de pièce jointe

Si vous ne voulez pas enregistrer votre fichier dans le cloud, vous pouvez le partager sous forme de pièce jointe.

1. Dans le coin supérieur droit, dans le menu déroulant Partager , sélectionnez Partager.
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Envoyer une copie.
3. Sélectionnez Présentation PowerPoint ou PDF. Sélectionnez l’icône Envoyer en bas à droite et sélectionnez votre application de messagerie préférée. PowerPoint ouvre votre application de courrier et joint votre fichier à un nouveau message. Entrez les détails, par exemple, des adresses e-mail et un court message, puis sélectionnez Envoyer.

Voir aussi

• Partager ou co-éditer une présentation PowerPoint pour Mac
• Formats de fichiers pris en charge dans PowerPoint