Collaborer sur des présentations PowerPoint

Partagez votre fichier avec d’autres personnes

Pour inviter d’autres personnes à accéder à votre fichier PowerPoint et à collaborer, procédez comme suit :

1. La présentation étant ouverte, sélectionnez le bouton Partager dans le coin supérieur droit du ruban. Si vous n’avez pas encore stocké votre présentation sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365, un message vous indiquera de le faire. 

   
   (Vous pouvez aussi simplement partager une copie du fichier via ce panneau.)

2. La boîte de dialogue Partager vous invite à inviter un ou plusieurs destinataires à accéder à la présentation pour collaborer. Pour chaque destinataire, entrez son adresse e-mail. Si vous en avez dans vos contacts, entrez simplement leur nom. 

   

3. Utilisez la liste déroulante pour indiquer si un destinataire peut modifier le fichier ou s’il peut uniquement afficher le fichier. Vous pouvez également ajouter une note.

4. Pour continuer, sélectionnez Envoyer.

Collaboration

À mesure que d’autres personnes vous rejoignent pour travailler sur votre document partagé, vous pouvez constater leur présence et leur activité. 

1. Une fois la présentation ouverte, notez les signes de collaboration. Lorsqu’une personne affiche ou modifie la présentation, sa miniature (image ou initiales) s’affiche dans le coin supérieur droit du ruban.  

   

2. Pour activer l’affichage automatique des noms complets (par exemple, à des fins d’accessibilité), accédez à Affichage avancé >> des options de fichier >> Afficher les indicateurs de présence pour les éléments sélectionnés.

3. Pour savoir qui travaille actuellement sur une diapositive, pointez sur l’icône identité qui apparaît sur une diapositive dans le volet Miniatures. 

   
   Indication sur la vignette

4. Sélectionnez la miniature pour afficher la diapositive complète, qui présente une bordure autour de la zone affectée dans cette diapositive. 

   
   Indication sur le brouillon de diapositive

5. Lorsque vous avez terminé de travailler, enregistrez simplement votre fichier. S’il n’y a pas de conflit dans les révisions, elles sont automatiquement fusionnées.

Examen des modifications et résolution des conflits

Lorsque vous fermez/quittez votre fichier de présentation PowerPoint partagé, vous pouvez passer en revue les modifications récentes et résoudre toute différence entre les modifications de l’équipe. 

Passer en revue toutes les modifications

Après avoir enregistré votre fichier, toutes les modifications non conflictuelles sont automatiquement fusionnées dans votre présentation. Vous pouvez les voir dans la vue Mes modifications .

1. Sélectionnez Mes modifications ou Modifications apportées par d’autres personnes.

2. S’il existe plusieurs conflits à résoudre, procédez comme suit :
   Sélectionnez Suivant pour poursuivre la résolution des conflits. Sélectionnez Précédent pour revisiter un conflit antérieur. 
   Si vous souhaitez choisir le même ensemble de modifications pour tous les conflits restants, activez la case à cocher Effectuez cette case activée pour les conflits restants. 

   

3. Lorsque vous avez terminé de résoudre les conflits, sélectionnez Terminé.

Plus de détails sur les modifications en conflit

En cas de conflit de modifications, vous verrez une comparaison visuelle entre vos modifications et les modifications en conflit de l’un de vos collaborateurs. Seules les modifications qui entrent directement en conflit avec vos modifications s’affichent dans la comparaison. Passez par les écrans Résoudre le conflit pour choisir les modifications à conserver. 

Communiquer dans le fichier partagé via les commentaires, les tâches et le chat

En plus de voir les révisions des diapositives de l’autre en temps réel, PowerPoint permet diverses interactions d’équipe dans le fichier de présentation. 

Commentaires : Pour créer, afficher des commentaires ou y répondre, utilisez l’icône Commentaires .  
Vous pouvez répondre à des commentaires, les résoudre ou les marquer comme terminés. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des commentaires. 

Tâches : Une tâche est un type spécial de commentaire qui peut être attribué et suivi jusqu’à la clôture. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des tâches. 

Chat : (Microsoft 365 uniquement) Vous pouvez discuter instantanément avec d’autres personnes qui travaillent sur une présentation stockée sur OneDrive professionnel ou scolaire ou sur SharePoint dans Microsoft 365. 

1. Dans la barre d’outils, à l’extrémité droite, cliquez sur l’icône (image ou initiales) d’un collaborateur qui travaille actuellement sur le fichier.
2. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Rejoindre la conversation de groupe (Chat de groupe). 
   
3. Utilisez la fenêtre de conversation pour interagir avec toutes les personnes actuellement présentes dans le fichier. 

Notifications lors de la réouverture d’un fichier modifié

Lorsque vous rouvrez une présentation partagée après que d’autres personnes y ont apporté des modifications, PowerPoint pour Microsoft 365 vous en informe. Un message de bannière indique qui a apporté des modifications pendant votre absence.  

Voir les révisions récentes d’autres personnes

1. Toute diapositive contenant des révisions de collaborateur aura un point bleu dans la marge de son volet Miniatures. Notez le point indicateur de collaboration sur la miniature de la diapositive. 

   

2. Sélectionnez la miniature pour ouvrir la diapositive en taille réelle.

3. Dans la diapositive affichée, affichez la partie modifiée indiquée par un plan. Zone révisée indiquée par un rectangle coloré. 

   

Accéder aux versions antérieures d’une présentation

Lorsque vous travaillez sur des fichiers stockés via OneDrive et OneDrive professionnel ou scolaire, Office conserve leurs versions antérieures. Pour un fichier spécifique, vous pouvez afficher la liste des versions antérieures et éventuellement restaurer une version antérieure. 

Afficher la liste des versions antérieures

Une fois le fichier ouvert, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le nom du fichier dans la barre de titre de la fenêtre de l’application.

2. Sélectionnez Historique des versions.

3. Consultez la liste des versions antérieures. 

   

Ouvrir une version antérieure

1. Dans le volet Historique des versions , sélectionnez une version précédente.
2. Sélectionnez Ouvrir la version.
3. Affichez la copie en lecture seule maintenant affichée dans une fenêtre séparée.

Plus d’informations sur la mise en surbrillance des révisions

Plusieurs facteurs peuvent affecter la mesure dans laquelle la mise en surbrillance des révisions se produit. 

• La mise en surbrillance des révisions fonctionne sur des documents partagés stockés dans OneDrive et SharePoint.

• Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si le fichier est chiffré ou protégé par un mot de passe.

• Les modifications ne sont pas mises en évidence si le fichier est au format .odp ou l’ancien format PowerPoint .ppt ou .pps.

• Les modifications sont mises en évidence uniquement lorsque la personne qui les modifie utilise PowerPoint sur le Web ou PowerPoint pour Microsoft 365. (Plus précisément, au moins la version 1707 du canal actuel ou la version 1803 du canal Semi-Annual'entreprise). Voici un lien pour trouver votre version d’Office.

• Les modifications ne sont pas mises en évidence si les données de révision ont été désactivées pour le document dans les options de confidentialité du Centre de gestion de la confidentialité. 

  Options de confidentialité NON activées :

  Si les options de confidentialité ne sont pas activées, la présentation stocke le nom de l’utilisateur et l’heure des dernières modifications apportées à un objet. Si nécessaire, vous pouvez supprimer ces informations via l’Inspecteur de document. Découvrez comment dans cet article : Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des documents, des présentations ou des classeurs. 

  Les options de confidentialité sont activées :

  Si les options de confidentialité sont activées, la mise en surbrillance des révisions est désactivée. Ainsi, il n’y a pas de stockage des données relatives aux personnes (noms d’utilisateur et leur heure d’accès récent).

Emplacement de stockage des données

Pour permettre la mise en surbrillance des révisions, les données concernant le status lu/non lu de chaque diapositive sont stockées séparément par PowerPoint. L’emplacement de stockage de ces données dépend de la version et du canal de PowerPoint utilisés. 

Ce tableau répertorie les versions de PowerPoint et l’emplacement dans lequel chacune stocke les données de status lues/non lues spécifiques à chaque personne qui ouvre le fichier. Utilisez ce lien pour trouver votre version d’Office. 

Les bibliothèques de diapositives vous manquent ?

Si vous souhaitez voir les bibliothèques de diapositives dans PowerPoint, envoyez-nous vos commentaires. Voir Comment faire part de mes commentaires sur Microsoft 365. Votre contribution nous aidera à hiérarchiser les fonctionnalités à inclure dans les futures mises à jour. 

Notifications lorsque vous ouvrez un fichier modifié

Cette fonctionnalité n’est disponible qu’aux abonnés Microsoft 365 pour les clients de bureau Windows.

Lorsque d’autres personnes apportent des modifications à un fichier de présentation partagé, PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac vous avertit lorsque vous rouvrez le fichier. Une petite bannière indique qui a apporté des modifications à la présentation en votre absence.

Suivi des modifications : les révisions effectuées par d’autres sont mises en évidence

Cette fonctionnalité n’est disponible qu’aux abonnés Microsoft 365 pour les clients de bureau Windows.

PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac effectue automatiquement le suivi des modifications apportées aux documents en ligne.

Cette fonctionnalité n’est disponible qu’aux abonnés Microsoft 365 pour les clients de bureau Windows.

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1. Lorsque vous rouvrez une présentation modifiée (ou si vous vous trouvez dans un fichier en cours de modification par une autre personne), les diapositives modifiées sont signalées par la couleur turquoise dans le volet Miniatures. Une info-bulle indique « La diapositive a des modifications non lues ».

   

2. Sélectionnez une miniature pour afficher la diapositive en taille réelle. La partie modifiée de la diapositive est encadrée en turquoise. Une notation d’accompagnement vous indique qui a apporté la modification, et le moment auquel la personne l’a apportée. En examinant la diapositive révisée, vous supprimez le surlignage en turquoise et la notation « la diapositive a des modifications non lues » sur cette diapositive.
   (Dans certains cas, une diapositive révisée est mise en surbrillance, mais le type de modification apportée n’est pas décrit sur la diapositive individuelle. Voici quelques exemples de ces modifications : modifications dans le volet Notes, suppression d’une forme, ajout d’un commentaire et modifications d’animation).

   

Éléments qui déterminent ce qui est mis en surbrillance :

• Cette fonctionnalité fonctionne sur les documents partagés stockés dans OneDrive et SharePoint.
• Les modifications sont mises en évidence uniquement lorsque la personne qui apporte la modification utilise PowerPoint sur le Web ou PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac—au moins version 16.11. Rechercher votre version d’Office
• Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si le fichier est chiffré ou protégé par mot de passe.
• Les modifications ne sont pas mises en évidence si le fichier est au format .odp ou l’ancien format PowerPoint .ppt ou .pps.

Communiquer à l’aide de commentaires

À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils, sélectionnez Commentaires pour afficher tous les commentaires actuellement dans la présentation.

Vous pouvez ajouter un nouveau commentaire, répondre à des commentaires existants ou les résoudre.

(Microsoft 365 uniquement) Identifiez un collègue dans un commentaire en utilisant le signe @ suivi du nom de la personne. Cette personne reçoit un message électronique contenant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.

(Microsoft 365 uniquement) Vous pouvez Chat avec quelqu’un qui modifie le fichier en même temps que vous. Pour démarrer, cliquez sur l’icône de conversation en haut à droite de l’écran.

Afficher les versions précédentes du fichier

Cette fonctionnalité n’est disponible qu’aux abonnés Microsoft 365 pour les clients de bureau Windows.

Microsoft 365 conserve les versions antérieures de vos fichiers SharePoint, OneDrive et OneDrive professionnel ou scolaire pendant que vous travaillez sur celles-ci.

Pour ouvrir la liste des versions antérieures d’un fichier, sélectionnez le nom du fichier dans la barre de titre de la fenêtre de l’application, puis sélectionnez Parcourir l’historique des versions.

L’historique des versions sert à afficher et non à modifier. Vous pouvez afficher n’importe quelle version antérieure d’un fichier.

Pour ouvrir une version antérieure :

• Dans le volet Historique des versions à droite, sélectionnez Ouvrir la version dans l’un des éléments de l’historique des versions.
  Une copie en lecture seule de cette version est ouverte dans une fenêtre PowerPoint distincte.

Vous pouvez copier le contenu d’une version antérieure. Vous pouvez également enregistrer une copie d’une version antérieure afin de pouvoir la modifier séparément du fichier sur lequel vous travaillez actuellement.

Partager une présentation avec d’autres personnes

1. À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils, cliquez sur Partager

2. Dans la boîte de dialogue Envoyer un lien , entrez les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la présentation.

   
   Ajoutez un message à vos collègues si vous le souhaitez.

3. Cliquez sur Envoyer.

Identifiez les parties en cours de modification dans votre présentation partagée

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un fichier en même temps, les indicateurs vous indiquent où elles se trouvent :

• Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, vous verrez un badge (avec sa photo de profil ou ses initiales) pour chaque personne dont le fichier est ouvert. Sélectionnez ce badge pour voir où ils se trouvent actuellement dans la série de diapositives.
• Dans le volet Miniatures, une étiquette s’affiche dans le coin supérieur droit de la miniature de la diapositive avec le nom de la personne actuellement sur cette diapositive.

Voir les révisions effectuées par d’autres personnes

Lorsque vous ouvrez une présentation qu’une autre personne a modifiée, PowerPoint vous le dit de deux manières :

• Un message « Pendant votre absence » s’affiche sur le côté droit de la fenêtre.

  

• Dans le volet Miniatures de diapositives à gauche, les diapositives qui ont été révisées sont mises en surbrillance avec un arrière-plan turquoise.

  

  Lorsque vous ouvrez cette diapositive, vous verrez également un contour turquoise autour de l’élément de diapositive révisé. En examinant la diapositive révisée, vous supprimez le surlignage en turquoise et la notation « la diapositive a des modifications non lues » sur cette diapositive.

Converser à l’aide des commentaires ou du Chat

À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils, sélectionnez Commentaires pour afficher tous les commentaires actuellement dans la présentation.

Vous pouvez ajouter un nouveau commentaire, répondre à des commentaires existants ou les résoudre.

Identifiez un collègue dans un commentaire en utilisant le signe @ suivi du nom de la personne. Cette personne reçoit un message électronique contenant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.

Vous pouvez Chat avec quelqu’un qui modifie le fichier en même temps que vous. Pour commencer, cliquez sur le bouton en haut à droite de l’écran.

Afficher les versions précédentes du fichier

Microsoft 365 conserve les versions antérieures de vos fichiers SharePoint, OneDrive et OneDrive professionnel ou scolaire pendant que vous travaillez sur celles-ci.

Utilisezl’historique desversions des informations> sur les fichiers> pour ouvrir la liste des versions antérieures d’un fichier.

L’historique des versions sert à afficher et non à modifier. Vous pouvez afficher n’importe quelle version antérieure d’un fichier. Vous pouvez copier le contenu d’une version antérieure. Vous pouvez également enregistrer une copie d’une version antérieure afin de pouvoir la modifier séparément du fichier sur lequel vous travaillez actuellement.

Renommer un fichier de présentation

Vous pouvez renommer un fichier dans PowerPoint sur le Web pendant que vous êtes co-auteur avec d’autres personnes.

1. Cliquez sur le nom du fichier au centre de la barre de titre de PowerPoint sur le Web, située en haut de la fenêtre du navigateur.

   

2. Tapez un nouveau nom pour le fichier. Vous pouvez également utiliser les touches de direction pour placer le point d’insertion dans le titre, puis tapez vos modifications du nom de fichier.

3. Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé.

En un instant, les changements de nom sont synchronisés avec d’autres instances du fichier actuellement ouvertes.