Pour mieux organiser un projet volumineux, vous pouvez lier plusieurs fichiers de projet pour créer un arrangement de projet master/sous-projet (également connu sous le nom de dépendances externes). Par exemple, un projet de construction master peut avoir des fichiers de sous-projet pour des travaux de plomberie, d’électricité et de menuiserie.
Liaison de fichiers projet
Créez des fichiers de projet distincts pour chaque sous-projet, puis ouvrez ou créez le projet que vous souhaitez définir comme projet master.
Dans le projet master, cliquez sur Afficher> lediagramme de Gantt.
Dans le champ Nom de la tâche , cliquez sur la ligne sous laquelle vous souhaitez insérer le sous-projet. Vous pouvez insérer un sous-projet n’importe où dans la liste des tâches du projet master.
Cliquez sur Project>Subproject.
Dans la zone Insérer un projet , sélectionnez le sous-projet que vous souhaitez insérer.
- Pour insérer plusieurs sous-projets, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les sous-projets dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les insérer.
- Dans la plupart des cas, vous souhaiterez laisser la case Lien vers le projet cochée, afin que les modifications apportées au sous-projet soient reflétées dans le projet master, et vice-versa. Mais si vous souhaitez simplement copier le sous-projet dans le projet master sans que les fichiers soient liés dynamiquement, décochez la case.
Sélectionnez Insérer, ou pour insérer un projet en lecture seule, cliquez sur la flèche du bouton Insérer , puis sélectionnez Insérer en lecture seule. L’insertion d’un projet en lecture seule crée un lien entre les deux projets mais vous empêche de mettre à jour le sous-projet à partir du projet master. Toutefois, si vous mettez directement à jour le fichier de sous-projet, ses modifications sont répercutées dans le projet master. L’option Insérer en lecture seule est disponible uniquement lorsque la case Lier au projet est cochée.
Éviter les noms de ressources en double dans les projets liés
Si vous liez des projets qui ont des ressources portant le même nom, vous créez des noms de ressources en double, ce qui peut prêter à confusion. Pour éviter cela, décochez la case Lien vers le projet dans la boîte de dialogue Insérer un projet . Cela garantit que les informations sur les ressources dans le projet master (telles que les taux de rémunération, les calendriers des ressources) seront honorées par rapport aux informations sur les ressources du sous-projet.
Remarque
Lorsque vous mettez à jour un sous-projet non lié à partir du projet master, le fichier de sous-projet d’origine n’affiche pas cette modification.
Réorganisation des sous-projets dans le projet master
Si vous avez inséré un sous-projet dans un projet master et que vous souhaitez réorganiser la liste des tâches, vous pouvez déplacer le projet inséré vers le haut ou vers le bas de la liste des tâches.
Sélectionnez Afficher le>diagramme de Gantt.
Sélectionnez le numéro d’ID de la tâche récapitulative qui représente le projet inséré que vous souhaitez déplacer.
Cliquez avec le bouton droit et choisissez Couper pour supprimer le projet inséré.
Remarque
En coupant-collant la tâche, vous modifiez l’ID unique de la tâche (différent de l’ID de tâche situé dans la colonne la plus à gauche du tableau Entrée) lorsqu’il est recollé dans la liste des tâches à un autre endroit. Pour déplacer la tâche sans modifier l’ID unique, vous pouvez faire glisser la tâche vers sa nouvelle position dans la liste des tâches. Pour faire glisser la tâche, placez le pointeur sur l’ID de tâche dans le champ ID. Lorsqu’elle se transforme en flèche à quatre sens, faites glisser la tâche vers son nouvel emplacement. Les informations sont uniquement supprimées du plan de projet, ni supprimées, tant que vous ne les avez pas recollées.
Sélectionnez le numéro d’ID de la tâche ci-dessous où vous souhaitez que le projet apparaisse dans la liste des tâches.
Remarque
Si vous insérez ou collez un projet sous un autre projet inséré dont seule la tâche récapitulative de projet est affichée, le projet que vous insérez ou collez est ajouté au même niveau que le projet inséré au-dessus. En revanche, si vous insérez ou collez en dessous un projet inséré dont toutes les tâches sont affichées, le projet inséré devient un sous-projet du projet inséré au-dessus.
Sélectionnez Coller pour coller le projet au-dessus de la ligne sélectionnée.