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Project Online est fourni avec des exemples de rapports que vous pouvez utiliser comme point de départ pour créer des rapports sur vos projets. Lisez cet article pour obtenir une vue d’ensemble de ces rapports et comment vous pouvez les utiliser.
Où sont les rapports ?
Vos exemples de rapports sont disponibles dans une bibliothèque de rapports de votre site Project Online. Pour les afficher, dans votre site Project Online, cliquez sur Rapports.
Ou, cliquez sur Paramètres>Contenu du site, puis choisissez Rapports. Ouvrez le dossier de langue qui s’applique à vous, où vous verrez vos exemples de rapports.
Qu’y a-t-il dans l’ensemble d’exemples de rapports ?
Dans Project Online, vous obtenez trois exemples de rapports qui fournissent des détails généraux sur tous vos projets. Chaque rapport utilise une combinaison des six connexions de données OData prédéfinies fournies avec Project Online. L’utilisation de sources de données OData permet aux utilisateurs d’actualiser les données tout en affichant chaque classeur dans une fenêtre de navigateur. Les sections suivantes fournissent plus de détails sur les exemples de rapports.
Tableau de bord Vue d’ensemble du projet
Le tableau de bord Vue d’ensemble du projet ressemble à ceci :
Ce classeur inclut plusieurs vues utiles sur les devoirs et les tâches.
- Projets Dans le coin supérieur gauche, vous trouverez une liste de projets. Si vous sélectionnez un projet, vous verrez sa date de début et sa date de fin et ses données de pourcentage d’achèvement.
- AssignmentWork et AssignmentActualWork par ProjectName Une affectation est un appairage unique entre une ressource et une tâche. Par exemple, si vous avez une tâche et que vous attribuez deux ressources à cette tâche, vous avez deux affectations pour votre projet. Cette vue montre le travail d’affectation planifié en même temps que le travail d’affectation terminé.
- Nombre de TaskId par ProjectName Cette vue indique le nombre de tâches qu’il y a pour chaque projet.
Les informations sur les risques et les problèmes relatifs à vos projets s’affichent également dans ce rapport.
Le classeur Tableau de bord Vue d’ensemble du projet contient un modèle de données qui utilise les connexions OData suivantes : Problèmes, Projets, Risques et Tâches .
Vue d’ensemble du projet
Le rapport Vue d’ensemble du projet ressemble à ceci :
Ce classeur contient un segment à deux graphiques :
- Nom du projet Ce segment vous permet de sélectionner un projet, puis d’afficher les informations relatives à ce projet uniquement dans les graphiques.
- Pourcentage d’achèvement Ce graphique vous montre, en pourcentages, le degré d’achèvement de vos projets. Vous pouvez voir en un coup d’œil quel projet est le plus complet et lequel est le moins complet.
- Nombre d’affectations et de tâches Ce graphique vous montre le nombre de tâches et d’affectations pour chaque projet.
Le classeur Vue d’ensemble du projet contient un modèle de données qui utilise les connexions OData suivantes : affectations, problèmes, projets, risques et tâches.
Aperçu des ressources
Le rapport Vue d’ensemble des ressources ressemble à ceci :
Ce classeur contient un segment et deux graphiques :
- Nom du projet Ce segment vous permet de sélectionner un projet, puis d’afficher les informations relatives à ce projet uniquement dans les graphiques.
- Travail d’affectation et travail réel Ce graphique montre le travail planifié, attribué et le travail réel effectué sur différentes ressources de projet.
- Nombre de tâches par ressource Ce graphique indique le nombre de tâches pour les ressources de projet.
Le rapport Vue d’ensemble des ressources contient un modèle de données qui utilise les connexions OData suivantes : affectations, ressources et tâches.
Que se passe-t-il si d’autres rapports sont nécessaires ?
Il est très probable que vous souhaitiez créer vos propres rapports pour afficher et suivre vos projets. Les exemples de rapports sont destinés à vous fournir un point de départ ; ces rapports ne sont pas destinés à être votre solution globale de création de rapports de projet. Vous pouvez facilement créer des rapports que vous pouvez utiliser en plus (ou à la place) des exemples de rapports.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes :